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Testimonio de un cliente

Wescon Controls automatiza las transacciones EDI y mejora el cumplimiento normativo gracias a CAI ShopVue EDI

Wescon ControlsFabricante líder de productos de control mecanizados para los sectores de la agricultura, la construcción, los deportes de motor y el motociclismo
Wescon Controls Hero

Reto

Wescon Controls es un fabricante líder de productos de control mecanizados destinados a los sectores de la agricultura, la construcción, los vehículos de deportes de motor y las motocicletas. La empresa cuenta con plantas de fabricación en Wichita (Kansas) y Juárez (México), y abastece a importantes socios comerciales como Harley-Davidson, John Deere, Mercury Marine, Polaris y Toro.

Wescon se enfrentaba a importantes retos operativos con su infraestructura EDI heredada. Su software EDI existente carecía de automatización y requería un procesamiento manual de las transacciones que consumía mucho tiempo. El sistema heredado y el ERP SyteLine (Infor CloudSuite Industrial) requerían costosas personalizaciones para cumplir con los requisitos de seis socios comerciales diferentes. Los datos de las transacciones EDI debían introducirse manualmente en SyteLine, lo que aumentaba el riesgo de errores en la introducción de datos y ralentizaba los procesos empresariales. Además, la información EDI tenía que integrarse con una solución de envío y escaneo de terceros, lo que daba lugar a sistemas fragmentados y soluciones provisionales.

Solución

Wescon Controls eligió la solución ShopVue EDI (antes Radley) por su perfecta integración con el ERP SyteLine. Esto les permitió cumplir todos los requisitos de sus socios comerciales sin necesidad de costosas personalizaciones. ShopVue sustituyó al software EDI anterior y automatizó con éxito numerosos procesos, al tiempo que garantizaba el cumplimiento de los estándares EDI de los socios.

La implementación automatizó las transacciones entrantes, entre las que se incluyen 830 órdenes de salida de material, 862 planes de envío, 850 órdenes de compra y 820 avisos de pago. La automatización de las transacciones salientes abarcó 810 facturas y 856 avisos previos de envío (ASN). ShopVue EDI aprovechó el sistema de software ShipStore de terceros que ya utilizaba Wescon mediante la integración con SyteLine, creando así un único sistema unificado de registro de los números de serie de los envíos y eliminando los traspasos manuales.

La solución incluye el panel de control «Business Activity Monitor» de Radley, que ofrece una visibilidad completa de todas las transacciones EDI en tiempo real. Esta implementación SaaS bajo demanda reduce los costes de infraestructura al tiempo que proporciona capacidades EDI de nivel empresarial.

Resultados

  • Se ha eliminado casi por completo la introducción manual de datos en los sistemas heredados
  • Ahorro de horas en el tiempo de tramitación de transacciones por semana
  • Menos errores tipográficos gracias a la introducción manual de datos
  • Datos estandarizados en todas las transacciones EDI
  • Visibilidad completa en tiempo real de las transacciones EDI a través de Business Activity Monitor
  • Cumplimiento íntegro de los requisitos de EDI de los seis socios comerciales
  • Integración perfecta entre ShopVue EDI y SyteLine ERP
  • Sistema único y unificado de registro de números de serie de envíos mediante la integración con ShipStore
  • Tramitación automatizada de las transacciones entrantes y salientes
  • Se han eliminado las soluciones provisionales manuales y la introducción de datos para 4 empleados

El impacto

«Ha sido fantástico trabajar con ShopVue EDI (Radley), que conoce muy bien el sistema. Recurrir a un consultor para que nos ayudara a establecer la conexión entre ShopVue y SyteLine nos ha proporcionado una solución sólida».

Travis Hoover, director de TI de Wescon Controls

La inversión en la solución EDI bajo demanda ShopVue EDI ha transformado las capacidades de procesamiento de transacciones de Wescon Controls. Al eliminar la introducción manual de datos en los sistemas heredados, estandarizar los datos y lograr el pleno cumplimiento de los requisitos de los socios comerciales sin necesidad de personalización, la empresa ha mejorado notablemente la eficiencia operativa y la integridad de los datos. La visibilidad en tiempo real que ofrece Business Activity Monitor permite una mejor inteligencia empresarial y una respuesta más rápida ante los problemas.

Funcionalidades clave utilizadas

  • Solución EDI de ShopVue para el cumplimiento normativo con múltiples socios
  • Integración perfecta con el ERP SyteLine
  • Procesamiento automatizado de transacciones entrantes (830, 862, 850, 820)
  • Procesamiento automatizado de transacciones salientes (810, 856)
  • Panel de control de Business Activity Monitor para una visibilidad en tiempo real
  • Integración con ShipStore para un seguimiento unificado de los envíos y los números de serie
  • Implementación en la nube mediante SaaS para reducir los costes de infraestructura
  • No es necesario realizar ninguna adaptación para cumplir con los requisitos de los socios comerciales
  • Eliminación de la introducción manual de datos y estandarización
  • Cumplimiento normativo de los socios comerciales de Harley, John Deere, Mercury Marine, Polaris y Toro

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