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Kundenbericht

Wescon Controls automatisiert EDI-Transaktionen und verbessert die Einhaltung der Vorschriften mit CAI ShopVue EDI

Wescon ControlsFührender Hersteller von präzisionsgefertigten Steuerungsprodukten für die Bereiche Landwirtschaft, Bauwesen, Powersport und Motorradindustrie
Wescon Controls Hero

Herausforderung

Wescon Controls ist ein führender Hersteller von präzisionsgefertigten Steuerungsprodukten für die Bereiche Landwirtschaft, Bauwesen, Powersportfahrzeuge und Motorräder. Das Unternehmen betreibt Produktionsstätten in Wichita (Kansas) und Juárez (Mexiko) und beliefert bedeutende Handelspartner wie Harley-Davidson, John Deere, Mercury Marine, Polaris und Toro.

Wescon stand aufgrund seiner veralteten EDI-Infrastruktur vor erheblichen betrieblichen Herausforderungen. Der bestehenden EDI-Software fehlte es an Automatisierung, sodass Transaktionen zeitaufwändig manuell bearbeitet werden mussten. Das Altsystem und das ERP-System SyteLine (Infor CloudSuite Industrial) erforderten kostspielige Anpassungen, um den Anforderungen von sechs verschiedenen Handelspartnern gerecht zu werden. EDI-Transaktionsdaten mussten manuell in SyteLine eingegeben werden, was das Risiko von Eingabefehlern mit sich brachte und die Geschäftsprozesse verlangsamte. Zudem mussten die EDI-Informationen in eine Versand- und Scan-Lösung eines Drittanbieters integriert werden, was zu fragmentierten Systemen und Umgehungslösungen führte.

Lösung

Wescon Controls entschied sich für die ShopVue-EDI-Lösung (ehemals Radley) aufgrund ihrer nahtlosen Integration in das SyteLine-ERP-System. Dadurch konnte das Unternehmen alle Anforderungen seiner Handelspartner erfüllen, ohne kostspielige Anpassungen vornehmen zu müssen. ShopVue ersetzte die bisherige EDI-Software und automatisierte erfolgreich zahlreiche Prozesse, wobei die Einhaltung der EDI-Standards der Partner gewährleistet wurde.

Im Rahmen der Implementierung wurden eingehende Transaktionen automatisiert, darunter 830 Materialfreigaben, 862 Versandpläne, 850 Bestellungen und 820 Überweisungsavise. Die Automatisierung der ausgehenden Transaktionen umfasste 810 Rechnungen und 856 Vorab-Lieferbenachrichtigungen (ASN). ShopVue EDI nutzte das bestehende ShipStore-Softwaresystem eines Drittanbieters von Wescon über die SyteLine-Integration, wodurch ein einheitliches System zur Erfassung von Seriennummern für den Versand geschaffen und manuelle Übergaben vermieden wurden.

Die Lösung umfasst das „Business Activity Monitor“-Dashboard von Radley, das in Echtzeit einen vollständigen Überblick über alle EDI-Transaktionen bietet. Diese On-Demand-SaaS-Bereitstellung reduziert den Infrastrukturaufwand und bietet gleichzeitig EDI-Funktionen auf Unternehmensniveau.

Ergebnisse

  • Die manuelle Dateneingabe in Altsystemen wurde nahezu vollständig abgeschafft
  • Einsparung von Stunden an Transaktionsverarbeitungszeit pro Woche
  • Weniger Tippfehler durch manuelle Dateneingabe
  • Standardisierte Daten bei allen EDI-Transaktionen
  • Vollständige Echtzeit-Transparenz bei EDI-Transaktionen über den Business Activity Monitor
  • Vollständige Einhaltung aller EDI-Anforderungen aller 6 Handelspartner
  • Nahtlose Integration zwischen ShopVue EDI und SyteLine ERP
  • Ein einziges, einheitliches System zur Erfassung von Versand-Seriennummern über die ShipStore-Integration
  • Automatisierte Verarbeitung eingehender und ausgehender Transaktionen
  • Manuelle Umgehungslösungen und die Dateneingabe für 4 Mitarbeiter wurden abgeschafft

Die Auswirkungen

„Die Zusammenarbeit mit ShopVue EDI (Radley) war hervorragend, und das Team verfügt über fundierte Kenntnisse des Systems. Durch den Einsatz eines Beraters, der uns bei der Anbindung von ShopVue an SyteLine unterstützt hat, konnten wir eine solide Lösung realisieren.“

Travis Hoover, IT-Leiter, Wescon Controls

Die Investition in die On-Demand-EDI-Lösung „ShopVue EDI“ hat die Transaktionsabwicklung bei Wescon Controls grundlegend verändert. Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe aus Altsystemen, die Standardisierung der Daten und die vollständige Einhaltung der Anforderungen der Handelspartner ohne Anpassungen hat das Unternehmen seine betriebliche Effizienz und Datenintegrität erheblich verbessert. Die vom Business Activity Monitor bereitgestellte Echtzeit-Transparenz ermöglicht eine bessere Geschäftsauswertung und eine schnellere Reaktion auf Probleme.

Verwendete Hauptfunktionen

  • ShopVue-EDI-Lösung zur Einhaltung von Vorschriften bei mehreren Partnern
  • Nahtlose Integration mit SyteLine ERP
  • Automatisierte Verarbeitung eingehender Transaktionen (830, 862, 850, 820)
  • Automatisierte Abwicklung ausgehender Transaktionen (810, 856)
  • Business Activity Monitor-Dashboard für Echtzeit-Transparenz
  • ShipStore-Integration für eine einheitliche Versand- und Seriennummernverfolgung
  • SaaS-Cloud-Bereitstellung zur Reduzierung des Infrastrukturaufwands
  • Es sind keine Anpassungen an die Anforderungen der Handelspartner erforderlich
  • Abschaffung der manuellen Dateneingabe und Standardisierung
  • Einhaltung der Partnerrichtlinien für Harley, John Deere, Mercury Marine, Polaris und Toro

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