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Testimonio de un cliente

Summertime Potato mejora la visibilidad de sus existencias con CAI Acctivate Essentials

Summertime Potato CompanyProcesamiento y envasado de patatas, en el centro de Iowa
Un agricultor con patatas en la mano en el campo

Reto

Summertime Potato Company, la única planta de procesamiento de patatas del centro de Iowa, experimentó un rápido crecimiento y una gran demanda de sus productos. La empresa había estado utilizando métodos manuales, con lápiz y papel, y posteriormente hojas de cálculo para llevar un control del inventario, pero estos métodos resultaban lentos, propensos a errores y no proporcionaban la visibilidad completa que necesitaban. Tenían dificultades para obtener una visión clara de los costes de inventario y la rentabilidad, y el recuento físico del inventario para actualizar su software de contabilidad requería mucha mano de obra y resultaba ineficaz.

Solución

Summertime Potato Company implementó Acctivate en la nube para sustituir sus procesos manuales con lápiz y papel y la gestión de inventario basada en hojas de cálculo. Acctivate les proporcionó una visibilidad total de los costes de inventario, funciones de preparación de kits para realizar un seguimiento de los costes de los componentes junto con los productos terminados y un seguimiento automatizado del inventario. La solución basada en la nube permitió una visibilidad del inventario en tiempo real, eliminando la necesidad de realizar recuentos manuales y transferencias desde hojas de cálculo a su software de contabilidad.

Resultados

  • Entre 10 y 12 horas de ahorro al mes solo en el recuento de existencias
  • Visibilidad en tiempo real de los costes de inventario, hora a hora
  • Funcionalidad de preparación automática de kits que realiza un seguimiento de los costes de los componentes (bolsas, etiquetas, etc.)
  • Se ha eliminado la transferencia manual de inventario entre hojas de cálculo y el software de contabilidad
  • Visibilidad completa de los costes reales de los productos y de su rentabilidad
  • Mayor precisión en el inventario y menor número de errores
  • Mejor toma de decisiones operativas gracias a datos exhaustivos
  • Cálculos optimizados del inventario a final de mes

El impacto

Solo en lo que respecta al recuento de existencias, con Acctivate ahorramos entre 10 y 12 horas al mes. A la hora de calcular las existencias a final de mes, gracias a Acctivate ahora sabemos cuál es su estado hora a hora.

—Responsable de operaciones de Summertime Potato Company

Funcionalidades clave utilizadas

  • Gestión de inventario basada en la nube
  • Visibilidad del inventario en tiempo real
  • Seguimiento automatizado del inventario
  • Preparación de kits y seguimiento de los costes de los componentes
  • Análisis de costes e informes de rentabilidad
  • Integración de software de contabilidad
  • Cálculos automatizados de inventario

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