Kontakt salgKundeportal

Kundehistorie

Wescon Controls automatiserer EDI-transaksjoner og forbedrer samsvar med CAI ShopVue EDI

Wescon Controls Ledende produsent av maskinbearbeidede kontrollprodukter for landbruk, anlegg, motorsport og motorsykkelmarkedene
Wescon Controls Hero

Utfordring

Wescon Controls er en ledende produsent av maskinbearbeidede kontrollprodukter som betjener landbruk, anlegg, motorsportkjøretøy og motorsykkelmarkedene. Selskapet driver produksjonsanlegg i Wichita, Kansas og Juarez, Mexico, og leverer til store handelspartnere som Harley-Davidson, John Deere, Mercury Marine, Polaris og Toro.

Wescon møtte betydelige driftsutfordringer med sin eldre EDI-infrastruktur. Deres eksisterende EDI-programvare manglet automatisering og krevde tidkrevende manuell behandling av transaksjoner. Det eldre systemet og SyteLine (Infor CloudSuite Industrial) ERP krevde kostbar tilpasning for å møte kravene til seks forskjellige handelspartnere. EDI-transaksjonsdata måtte legges inn manuelt i SyteLine, noe som introduserte potensial for dataregistreringsfeil og bremset forretningsprosesser. I tillegg måtte EDI-informasjon integreres med en tredjeparts frakt-/skanneløsning, noe som skapte fragmenterte systemer og midlertidige løsninger.

Løsning

Wescon Controls valgte ShopVue EDI-løsningen (tidligere Radley) på grunn av den sømløse integrasjonen med SyteLine ERP. Dette gjorde det mulig for dem å oppfylle alle krav fra handelspartnere uten kostbar tilpasning. ShopVue erstattet den eldre EDI-programvaren og automatiserte en rekke prosesser, samtidig som de sikret samsvar med partnernes EDI-standarder.

Implementeringen automatiserte inngående transaksjoner, inkludert 830 materialutgivelser, 862 forsendelsesplaner, 850 bestillinger og 820 betalingsråd. Utgående automatisering dekket 810 fakturaer og 856 forhåndsforsendelsesvarsler (ASN). ShopVue EDI utnyttet Wescons eksisterende tredjeparts ShipStore-programvaresystem gjennom SyteLine-integrasjonen, og skapte ett enhetlig system for registrering av forsendelsesserienumre og eliminerte manuelle overleveringer.

Løsningen inkluderer Radleys Business Activity Monitor-dashbord, som gir fullstendig oversikt over alle EDI-transaksjoner i sanntid. Denne SaaS-distribusjonen på forespørsel reduserer infrastrukturkostnader samtidig som den leverer EDI-funksjoner i bedriftsklassen.

Resultater

  • Eliminerte nesten all manuell dataregistrering i eldre systemer
  • Sparte timer med transaksjonsbehandlingstid per uke
  • Færre skrivefeil fra manuell dataregistrering
  • Standardiserte data på tvers av alle EDI-transaksjoner
  • Fullstendig sanntidsoversikt over EDI-transaksjoner via Business Activity Monitor
  • Full samsvar med alle 6 EDI-krav for handelspartnere
  • Sømløs integrasjon mellom ShopVue EDI og SyteLine ERP
  • Ett enhetlig system for registrering av serienummer frakt via ShipStore-integrasjon
  • Automatisert behandling av innkommende og utgående transaksjoner
  • Eliminerte manuelle løsninger og dataregistrering for 4 ansatte

Virkningen

«Det har vært en flott løsning å samarbeide med ShopVue EDI (Radley), og de har stor kunnskap om systemet. Å bruke en konsulent til å hjelpe oss med å bygge bro mellom ShopVue og SyteLine ga oss en solid løsning.»

Travis Hoover, IT-direktør, Wescon Controls

Investeringen i ShopVue EDI-løsningen for on-demand-tjenester har transformert Wescon Controls' transaksjonsbehandlingsmuligheter. Ved å eliminere manuell dataregistrering i eldre systemer, standardisere data og oppnå full samsvar med handelspartnere uten tilpasning, har selskapet forbedret driftseffektiviteten og dataintegriteten dramatisk. Sanntidssynligheten som Business Activity Monitor gir, muliggjør bedre forretningsintelligens og raskere respons på problemer.

Viktige funksjoner som brukes

  • ShopVue EDI-løsning for samsvar med flere partnere
  • Sømløs integrasjon med SyteLine ERP
  • Automatisert behandling av innkommende transaksjoner (830, 862, 850, 820)
  • Automatisert behandling av utgående transaksjoner (810, 856)
  • Business Activity Monitor-dashbord for sanntidsoversikt
  • ShipStore-integrasjon for enhetlig sporing av frakt og serienummer
  • SaaS-skydistribusjon for redusert infrastrukturoverhead
  • Ingen tilpasning kreves for krav til handelspartnere
  • Eliminering og standardisering av manuell dataregistrering
  • Samsvar med handelspartnerregler for Harley, John Deere, Mercury Marine, Polaris og Toro

Flere suksesshistorier fra kunder

Maritech Customs

Grieg Seafood driver sjø-til-kunde-handel på CAI Maritech 

Grieg Seafood er en global lakseoppdretter med virksomhet i Norge og Canada. Da selskapet etablerte sin integrerte salgsorganisasjon, satte de seg fore å effektivisere alle handelsrelaterte prosesser med moderne, skybaserte verktøy – og tok samtidig på seg sin egen logistikkdrift.

ShopVue Materialsporbarhet

Hvordan en global materialprodusent automatiserte 19 prosesser med CAI ShopVue materialsporbarhet

En produsent av råvarer og konstruerte tilsetningsstoffer i verdensklasse slet med manuelle, arbeidsintensive prosesser på tvers av frakt, mottak, lagerbeholdning og produksjon.

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Jefferson Door forvandler driften med CAI DataVue Timber & Millwork

Jefferson Door Company, etablert i 1959 og drev et lager på 72 000 kvadratmeter i Harvey, Louisiana, hadde vært begrenset av papirbasert drift siden 2005.

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Coastal Millwork forbedrer driften med CAI DataVue Timber & Millwork (tidligere Ponderosa)

Coastal Millwork Supply, et fullservice-slipeverksted grunnlagt i 2005, hadde vokst ut av sine eksisterende programvaresystemer og regneark. Etter hvert som selskapet vokste og markedets etterspørsel økte,

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Cleary Millwork effektiviserer lagerbeholdning med CAI DataVue Timber & Millwork

Cleary Millwork, en regional distributør av sagbruksarbeid som spesialiserer seg på spesialtilpassede dører og sagbruksarbeidsløsninger, møtte betydelige driftsutfordringer med sitt eksisterende system.

Aktiver

Sugar 'N Spice forbedrer driften med CAI Acctivate Essentials

Sugar 'N Spice er en grossistdistributør av krydder og krydderblandinger med over 150 produkter, som betjener omtrent 1400 dagligvarebutikker over hele landet.

xTuple ERP

Cedarlane oppnår vekst og effektivitet med CAI xTuple

Cedarlane Natural Foods, en ledende distributør av økologiske og naturlige produkter, opplevde rask vekst som belastet deres eksisterende forretningssystemer.

Aktiver

Sommerpoteter får bedre oversikt over lagerbeholdningen med CAI Acctivate Essentials

Summertime Potato Company, det eneste potetforedlingsanlegget i det sentrale Iowa, opplevde rask vekst og høy etterspørsel etter produktene sine.

Aktiver

PG Professional Golf forener driften med CAI Acctivate Essentials

PG Professional Golf, en distributør av golfprodukter med 60 % av virksomheten drevet av EDI-bestillinger, møtte betydelig driftsmessig ineffektivitet på tvers av flere avdelinger.

ShopVue EDI

Logistikkleverandør oppnår Honda-sertifisering med CAI ShopVue EDI

En leverandør av billogistikk som betjener OEM- og Tier I-monteringsanlegg i Michigan, Ohio, South Carolina og Tennessee, sto overfor en kritisk avgjørelse: utvikle en EDI-applikasjon internt eller kjøpe en velprøvd løsning.

Maritech ERP

Coast Seafood bygger utslippsrapportering med CAI Maritech

Coast Seafood og logistikkdatterselskapet Agile Logistics satte seg fore å utvikle bærekraftsrapportering som tåler gransking – og som dekker utslipp fra både sjømatproduksjon og transport, med planlagt rapporteringstart 1. januar 2024.

Maritech ERP

Silver Seafood erstatter papir med CAI Maritech Purchase & Sales

Silver Seafood, grunnlagt i Midsund i 2012 av Jim Martin Sørlie og Preben Godø, er en av Norges ledende leverandører av skalldyr. Spesialiteten deres er sjøkreps, som eksporteres levende til premiummarkeder i USA, Asia og Europa – og til et lite antall eksepsjonelle kunder hjemme, inkludert den Michelin-stjernede Speilsalen i Trondheim og Bocuse d'Or-verdensmesterskapet i kokk.