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Testemunho de um cliente

A Summertime Potato melhora a visibilidade do inventário com o CAI Acctivate Essentials

Summertime Potato CompanyTransformação e embalagem de batata, região central do Iowa
Agricultor a segurar batatas num campo

Desafio

A Summertime Potato Company, a única fábrica de transformação de batata da região central do Iowa, registou um crescimento rápido e uma elevada procura pelos seus produtos. A empresa vinha a utilizar métodos manuais, com caneta e papel, seguidos de folhas de cálculo para controlar o inventário, mas esses métodos revelaram-se demorados, propensos a erros e não proporcionavam a visibilidade completa de que necessitavam. A empresa enfrentava dificuldades devido à falta de clareza quanto aos custos de inventário e à rentabilidade, e a contagem física do inventário para atualizar o seu software de contabilidade era um processo trabalhoso e ineficiente.

Solução

A Summertime Potato Company implementou o Acctivate na nuvem para substituir os seus processos manuais com caneta e papel e a gestão de inventário baseada em folhas de cálculo. O Acctivate proporcionou-lhes visibilidade total dos custos de inventário, funcionalidades de montagem de kits para acompanhar os custos dos componentes juntamente com os produtos acabados e um acompanhamento automatizado do inventário. A solução baseada na nuvem permitiu a visibilidade do inventário em tempo real, eliminando a necessidade de contagens manuais e de transferências de dados das folhas de cálculo para o seu software de contabilidade.

Resultados

  • 10 a 12 horas poupadas mensalmente só com a contagem de stock
  • Visibilidade em tempo real dos custos de inventário, hora a hora
  • Funcionalidade de preparação automatizada de kits que permite o acompanhamento dos custos dos componentes (sacos, etiquetas, etc.)
  • Eliminou a transferência manual de inventário entre folhas de cálculo e o software de contabilidade
  • Visibilidade total dos custos reais dos produtos e da rentabilidade
  • Maior precisão no inventário e redução dos erros
  • Melhor tomada de decisões operacionais com dados abrangentes
  • Cálculos simplificados do inventário no final do mês

O Impacto

Só na contagem do inventário, com o Acctivate poupamos entre 10 a 12 horas por mês. No que diz respeito ao cálculo do inventário no final do mês, com o Acctivate sabemos agora qual é o seu valor hora a hora.

—Gestor de Operações da Summertime Potato Company

Principais funcionalidades utilizadas

  • Gestão de inventário baseada na nuvem
  • Visibilidade do inventário em tempo real
  • Acompanhamento automatizado do inventário
  • Constituição de kits e acompanhamento dos custos dos componentes
  • Análise de custos e relatórios de rentabilidade
  • Integração de software de contabilidade
  • Cálculos automatizados de inventário

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