Défi
Summertime Potato Company, la seule usine de transformation de pommes de terre du centre de l’Iowa, a connu une croissance rapide et une forte demande pour ses produits. L’entreprise utilisait auparavant des méthodes manuelles (stylo et papier), puis des tableurs, pour suivre ses stocks, mais ces méthodes se sont avérées chronophages, sources d’erreurs et ne fournissaient pas la visibilité complète dont elle avait besoin. Elle peinait à obtenir une vision claire des coûts de stock et de la rentabilité, et le comptage physique des stocks pour mettre à jour son logiciel de comptabilité était une tâche fastidieuse et inefficace.
Solution
La société Summertime Potato Company a mis en place Acctivate dans le cloud afin de remplacer ses processus manuels (stylo et papier) et sa gestion des stocks basée sur des tableurs. Acctivate lui a permis d’obtenir une visibilité totale sur les coûts de stock, de bénéficier de fonctionnalités de constitution de kits pour suivre les coûts des composants parallèlement à ceux des produits finis, ainsi que d’un suivi automatisé des stocks. Cette solution basée sur le cloud a permis une visibilité en temps réel sur les stocks, éliminant ainsi le besoin de comptages manuels et de transferts de données depuis les tableurs vers son logiciel de comptabilité.
Résultats
- 10 à 12 heures gagnées chaque mois rien qu'en comptage des stocks
- Une visibilité en temps réel sur les coûts de stock, heure par heure
- Fonctionnalité de constitution automatisée des kits permettant de suivre les coûts des composants (sachets, étiquettes, etc.)
- Suppression des transferts manuels de stocks entre les tableurs et le logiciel de comptabilité
- Une visibilité totale sur les coûts réels des produits et leur rentabilité
- Amélioration de la précision des stocks et réduction des erreurs
- Une meilleure prise de décision opérationnelle grâce à des données exhaustives
- Simplification des calculs de stock en fin de mois
L'impact
Rien qu’en ce qui concerne le comptage des stocks, Acctivate nous permet de gagner entre 10 et 12 heures par mois. Pour le calcul des stocks en fin de mois, grâce à Acctivate, nous connaissons désormais leur état heure par heure.
Principales fonctionnalités utilisées
- Gestion des stocks dans le cloud
- Visibilité des stocks en temps réel
- Suivi automatisé des stocks
- Préparation des kits et suivi des coûts des composants
- Analyse des coûts et rapports de rentabilité
- Intégration de logiciels de comptabilité
- Calculs automatisés des stocks
