Herausforderung
Die Summertime Potato Company, das einzige Kartoffelverarbeitungswerk in Zentral-Iowa, verzeichnete ein rasantes Wachstum und eine hohe Nachfrage nach ihren Produkten. Das Unternehmen hatte bisher manuelle Verfahren mit Stift und Papier sowie anschließend Tabellenkalkulationen zur Bestandsverfolgung eingesetzt, doch diese Methoden erwiesen sich als zeitaufwendig, fehleranfällig und boten nicht die erforderliche vollständige Transparenz. Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten mit unklaren Einblicken in die Lagerkosten und die Rentabilität, und die physische Bestandszählung zur Aktualisierung der Buchhaltungssoftware war arbeitsintensiv und ineffizient.
Lösung
Die Summertime Potato Company führte Acctivate in der Cloud ein, um ihre manuellen Prozesse mit Stift und Papier sowie die auf Tabellenkalkulationen basierende Bestandsverwaltung zu ersetzen. Acctivate bot dem Unternehmen vollständige Transparenz über die Lagerkosten, Funktionen zur Konfektionierung, mit denen sich die Kosten für Komponenten neben den Fertigprodukten nachverfolgen lassen, sowie eine automatisierte Bestandsverfolgung. Die cloudbasierte Lösung ermöglichte eine Bestandsübersicht in Echtzeit und machte manuelle Zählungen sowie die Übertragung von Daten aus Tabellenkalkulationen in die Buchhaltungssoftware überflüssig.
Ergebnisse
- Allein bei der Bestandsaufnahme werden monatlich 10–12 Stunden eingespart
- Echtzeit-Einblick in die Lagerkosten auf Stundenbasis
- Funktion zur automatisierten Konfektionierung mit Nachverfolgung der Komponentenkosten (Beutel, Etiketten usw.)
- Die manuelle Bestandsübertragung zwischen Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware wurde abgeschafft
- Vollständige Transparenz hinsichtlich der tatsächlichen Produktkosten und der Rentabilität
- Verbesserte Bestandsgenauigkeit und weniger Fehler
- Bessere operative Entscheidungsfindung dank umfassender Daten
- Optimierte Bestandsberechnungen zum Monatsende
Die Auswirkungen
Allein bei der Bestandsaufnahme sparen wir mit Acctivate jeden Monat zwischen 10 und 12 Stunden ein. Bei der Bestandsberechnung am Monatsende wissen wir dank Acctivate nun stundenweise, wie hoch der Bestand ist.
Verwendete Hauptfunktionen
- Cloud-basierte Bestandsverwaltung
- Echtzeit-Bestandsübersicht
- Automatisierte Bestandsverfolgung
- Konfektionierung und Kostenverfolgung von Bauteilen
- Kostenanalyse und Rentabilitätsberichterstattung
- Integration von Buchhaltungssoftware
- Automatisierte Bestandsberechnungen
