Utfordring
Summertime Potato Company, det eneste potetforedlingsanlegget i det sentrale Iowa, opplevde rask vekst og høy etterspørsel etter produktene sine. Selskapet hadde brukt manuell penn og papir etterfulgt av regneark for å spore lagerbeholdningen, men disse metodene viste seg å være tidkrevende, feilutsatte og ga ikke den fullstendige oversikten de trengte. De slet med uklar oversikt over lagerkostnader og lønnsomhet, og fysisk telling av lagerbeholdning for å oppdatere regnskapsprogramvaren var arbeidskrevende og ineffektivt.
Løsning
Summertime Potato Company implementerte Acctivate i skyen for å erstatte deres manuelle penn- og papirprosesser og regnearkbaserte lagerstyring. Acctivate ga dem full oversikt over lagerkostnader, utstyrsmuligheter for å spore komponentkostnader sammen med ferdige produkter, og automatisert lagersporing. Den skybaserte løsningen muliggjorde sanntidsoversikt over lagerbeholdningen, noe som eliminerte behovet for manuell telling og regnearkoverføringer til regnskapsprogramvaren deres.
Resultater
- 10–12 timer spart månedlig bare på lagertelling
- Sanntidsoversikt over lagerkostnader time for time
- Automatisert utstyrsfunksjon for sporing av komponentkostnader (poser, etiketter osv.)
- Eliminerte manuell lageroverføring mellom regneark og regnskapsprogramvare
- Fullstendig innsikt i faktiske produktkostnader og lønnsomhet
- Forbedret lagernøyaktighet og færre feil
- Bedre operasjonell beslutningstaking med omfattende data
- Strømlinjeformede beregninger av lagerbeholdning ved månedsslutt
Virkningen
Bare ved å telle varelageret sparer vi alt fra 10 til 12 timer i måneden med Acctivate. Når det gjelder å beregne varelageret på slutten av måneden, vet vi nå med Acctivate hva det er time for time.
Viktige funksjoner som brukes
- Skybasert lagerstyring
- Sanntids synlighet av lagerbeholdning
- Automatisert lagerstyring
- Kostnadssporing for montering og komponenter
- Kostnadsanalyse og lønnsomhetsrapportering
- Integrasjon av regnskapsprogramvare
- Automatiserte lagerberegninger
