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Testimonio de un cliente

Cómo AP Tech Group amplió sus operaciones con CAI Acctivate Essentials

AP Tech GroupProductos sólidos para el tratamiento químico del agua
Héroe de AP Tech Group

Reto

Antes de Acctivate, AP Tech Group gestionaba el inventario y la tramitación de pedidos mediante QuickBooks y hojas de cálculo. A medida que aumentaba el número de referencias de la empresa, la gestión mediante hojas de cálculo se volvió engorrosa y propensa a errores, lo que limitaba la visibilidad de las operaciones y generaba cuellos de botella en la tramitación de pedidos.

Solución

AP Tech Group implementó Acctivate para disponer de una funcionalidad integral de gestión de inventario y de negocio conectada a QuickBooks. El diseño modular permitió a la empresa añadir funciones de forma gradual a medida que las operaciones iban creciendo. La integración con QuickBooks permitió al equipo mantener los flujos de trabajo existentes al tiempo que se incorporaban nuevas y potentes capacidades para la gestión de pedidos, la trazabilidad de lotes y números de serie, y la generación de informes en tiempo real.

Resultados

  • Visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias y del estado de los pedidos para todo el personal y los clientes
  • Mayor precisión en la preparación y el envío de pedidos gracias a la automatización de las hojas de preparación y la integración con los transportistas
  • Reducción de los errores en los envíos y de los costes asociados gracias a la optimización de los procesos
  • Mejora de la gestión de costes mediante el seguimiento de lotes y números de serie para obtener una visión real de los costes
  • Incorporación más rápida de los empleados gracias a procesos de preparación de pedidos estandarizados y a la automatización

El impacto

Datos en tiempo real, precisos y accesibles para mantener informados y satisfechos a todo el personal y a los clientes. Acctivate también permitió a AP Tech Group seguir utilizando QuickBooks, algo que resultaba importante para la empresa.

«Acctivate ha aportado mucha credibilidad a nuestra empresa. Nuestros comerciales están mejor informados cuando los clientes llaman para preguntar por la disponibilidad de los productos. La satisfacción de los clientes ha mejorado considerablemente».

Trey Tolbert, coordinador de operaciones, AP Tech Group

Funcionalidades clave utilizadas

  • Gestión de pedidos
  • Trazabilidad de lotes y números de serie
  • Control de existencias
  • Fabricación por procesos
  • Informes

Más casos de éxito de clientes

Aduanas de Maritech

Grieg Seafood gestiona sus operaciones «del mar al cliente» a través de CAI Maritech 

Grieg Seafood es una empresa dedicada a la cría de salmón a escala mundial con operaciones en Noruega y Canadá. Cuando la empresa creó su organización de ventas integrada, se propuso optimizar todos los procesos relacionados con el comercio mediante herramientas modernas basadas en la nube y, al mismo tiempo, asumió la gestión de sus propias operaciones logísticas.

Trazabilidad de materiales de ShopVue

Cómo un fabricante mundial de materiales automatizó 19 procesos con la solución de trazabilidad de materiales CAI ShopVue

Una empresa fabricante de primer nivel de materias primas y aditivos técnicos se enfrentaba a procesos manuales y que requerían mucha mano de obra en las áreas de envíos, recepción, inventario y fabricación.

DataVue Madera y Carpintería

Jefferson Door transforma sus operaciones con CAI DataVue Timber & Millwork

Jefferson Door Company, fundada en 1959 y que cuenta con un almacén de 76.000 pies cuadrados en Harvey, Luisiana, se había visto limitada por unos procesos basados en el papel desde 2005.

DataVue Madera y Carpintería

Coastal Millwork mejora sus operaciones con CAI DataVue Timber & Millwork (antes Ponderosa)

Coastal Millwork Supply, un taller de carpintería que ofrece un servicio integral y que se fundó en 2005, se había quedado sin capacidad con sus sistemas informáticos y hojas de cálculo existentes. A medida que la empresa crecía y aumentaba la demanda del mercado,

DataVue Madera y Carpintería

Cleary Millwork optimiza su gestión de existencias con CAI DataVue Timber & Millwork

Cleary Millwork, un distribuidor regional de productos de carpintería especializado en puertas a medida y soluciones de carpintería, se enfrentaba a importantes retos operativos con su sistema actual.

Acctivate

Sugar ‘N Spice mejora sus operaciones con CAI Acctivate Essentials

Sugar 'N Spice es un distribuidor mayorista de especias y condimentos con más de 150 productos, que abastece a unas 1.400 tiendas de alimentación en todo el país.

xTuple ERP

Cedarlane logra crecer y mejorar su eficiencia gracias a CAI xTuple

Cedarlane Natural Foods, un distribuidor líder de productos ecológicos y naturales, estaba experimentando un rápido crecimiento que ponía a prueba sus sistemas empresariales existentes.

Acctivate

Summertime Potato mejora la visibilidad de sus existencias con CAI Acctivate Essentials

Summertime Potato Company, la única planta de procesamiento de patatas del centro de Iowa, experimentó un rápido crecimiento y una gran demanda de sus productos.

Acctivate

PG Professional Golf unifica sus operaciones con CAI Acctivate Essentials

PG Professional Golf, un distribuidor de productos de golf en el que el 60 % de su actividad proviene de pedidos por EDI, se enfrentaba a importantes ineficiencias operativas en varios departamentos.

ShopVue EDI

Un proveedor de servicios logísticos obtiene la certificación de Honda gracias a CAI ShopVue EDI

Una empresa de logística del sector de la automoción que presta servicio a plantas de montaje de fabricantes de equipos originales (OEM) y de primer nivel (Tier I) en Míchigan, Ohio, Carolina del Sur y Tennessee se enfrentaba a una decisión crucial: desarrollar una aplicación de EDI internamente o adquirir una solución probada.

Maritech ERP

Coast Seafood implanta un sistema de información sobre emisiones con CAI Maritech

Coast Seafood y su filial logística, Agile Logistics, se propusieron elaborar unos informes de sostenibilidad que resistieran cualquier escrutinio, que abarcaran las emisiones tanto de la producción de productos del mar como de su transporte, y cuya presentación está prevista que comience el 1 de enero de 2024.

Maritech ERP

Silver Seafood sustituye el papel por el sistema de compras y ventas de CAI Maritech

Silver Seafood, fundada en Midsund en 2012 por Jim Martin Sørlie y Preben Godø, es uno de los principales proveedores de marisco de Noruega. Su especialidad es la cigala, que se exporta viva a mercados de alta gama de Estados Unidos, Asia y Europa, así como a un reducido número de clientes excepcionales en el país, entre los que se incluyen el restaurante Speilsalen de Trondheim, galardonado con una estrella Michelin, y el campeonato mundial de cocina Bocuse d'Or.