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Kundenbericht

Wie die AP Tech Group ihren Betrieb mit CAI Acctivate Essentials ausgebaut hat

AP Tech GroupWasserbehandlungsmittel auf Feststoffbasis
AP Tech Group Hero

Herausforderung

Vor der Einführung von Acctivate verwaltete die AP Tech Group ihre Lagerbestände und die Auftragsabwicklung mithilfe von QuickBooks und Tabellenkalkulationen. Mit steigender Anzahl der Artikelnummern (SKUs) wurde die Verwaltung über Tabellenkalkulationen jedoch immer aufwendiger und fehleranfälliger, was den Überblick über die gesamten Betriebsabläufe einschränkte und zu Engpässen bei der Auftragsabwicklung führte.

Lösung

Die AP Tech Group führte Acctivate ein, um umfassende Funktionen für die Bestandsverwaltung und Geschäftsabläufe in Verbindung mit QuickBooks zu nutzen. Dank des modularen Aufbaus konnte das Unternehmen die Funktionen schrittweise erweitern, je nach Wachstum des Betriebs. Durch die Integration mit QuickBooks konnte das Team bestehende Arbeitsabläufe beibehalten und gleichzeitig leistungsstarke neue Funktionen für die Auftragsabwicklung, die Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern sowie die Berichterstellung in Echtzeit hinzufügen.

Ergebnisse

  • Echtzeit-Einblick in Lagerbestände und Auftragsstatus für alle Mitarbeiter und Kunden
  • Höhere Genauigkeit bei der Kommissionierung und Auftragsabwicklung durch die Automatisierung von Kommissionierscheinen und die Integration von Spediteuren
  • Weniger Versandfehler und damit verbundene Kosten durch optimierte Prozesse
  • Verbessertes Kostenmanagement durch Nachverfolgung von Chargen- und Seriennummern zur genauen Kostenerfassung
  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch standardisierte Kommissionierprozesse und Automatisierung

Die Auswirkungen

Echtzeitdaten, die präzise und leicht zugänglich sind, um alle Mitarbeiter und Kunden auf dem Laufenden zu halten und für Zufriedenheit zu sorgen. Dank Acctivate konnte die AP Tech Group zudem weiterhin QuickBooks nutzen, was für das Unternehmen von großer Bedeutung war.

„Acctivate hat unserem Unternehmen deutlich an Glaubwürdigkeit verliehen. Unsere Vertriebsmitarbeiter sind besser informiert, wenn Kunden wegen der Produktverfügbarkeit anrufen. Auch die Kundenzufriedenheit hat sich erheblich verbessert.“

Trey Tolbert, Betriebskoordinator, AP Tech Group

Verwendete Hauptfunktionen

  • Auftragsabwicklung
  • Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Seriennummern
  • Bestandsverwaltung
  • Prozessfertigung
  • Berichterstattung

Weitere Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Maritech-Zollbehörde

Grieg Seafood wickelt den Handel „vom Meer direkt zum Kunden“ über CAI Maritech ab 

Grieg Seafood ist ein weltweit tätiger Lachszüchter mit Standorten in Norwegen und Kanada. Als das Unternehmen seine integrierte Vertriebsorganisation aufbaute, machte es sich daran, alle handelsbezogenen Prozesse mit modernen, cloudbasierten Tools zu optimieren – und übernahm gleichzeitig die eigene Logistik.

ShopVue – Rückverfolgbarkeit von Materialien

Wie ein weltweit tätiger Werkstoffhersteller 19 Prozesse mit CAI ShopVue Material Traceability automatisiert hat

Ein weltweit führender Hersteller von Rohstoffen und technischen Additiven hatte mit manuellen, arbeitsintensiven Prozessen in den Bereichen Versand, Wareneingang, Lagerverwaltung und Fertigung zu kämpfen.

DataVue Holz & Holzverarbeitung

Jefferson Door optimiert seine Betriebsabläufe mit CAI DataVue Timber & Millwork

Die Jefferson Door Company, die 1959 gegründet wurde und ein 76.000 Quadratfuß großes Lager in Harvey, Louisiana, betreibt, war seit 2005 durch papierbasierte Abläufe eingeschränkt.

DataVue Holz & Holzverarbeitung

Coastal Millwork optimiert seine Abläufe mit CAI DataVue Timber & Millwork (ehemals Ponderosa)

Coastal Millwork Supply, ein 2005 gegründeter Full-Service-Tischlereibetrieb, war aus seinen bestehenden Softwaresystemen und Tabellenkalkulationen herausgewachsen. Als das Unternehmen wuchs und die Nachfrage auf dem Markt stieg,

DataVue Holz & Holzverarbeitung

Cleary Millwork optimiert seine Lagerbestände mit CAI DataVue Timber & Millwork

Cleary Millwork, ein regionaler Händler für Tischlerwaren, der sich auf maßgefertigte Türen und Tischlerlösungen spezialisiert hat, stand mit seinem bestehenden System vor erheblichen betrieblichen Herausforderungen.

Acctivate

Sugar ‘N Spice optimiert seine Abläufe mit CAI Acctivate Essentials

Sugar 'N Spice ist ein Großhändler für Gewürze und Würzmittel mit über 150 Produkten, der landesweit rund 1.400 Lebensmittelgeschäfte beliefert.

xTuple ERP

Cedarlane erzielt Wachstum und Effizienzsteigerungen mit CAI xTuple

Cedarlane Natural Foods, ein führender Distributor von Bio- und Naturprodukten, verzeichnete ein rasantes Wachstum, das die bestehenden Geschäftssysteme des Unternehmens an ihre Grenzen brachte.

Acctivate

Summertime Potato verbessert die Bestandsübersicht mit CAI Acctivate Essentials

Die „Summertime Potato Company“, das einzige Kartoffelverarbeitungswerk in Zentral-Iowa, verzeichnete ein rasantes Wachstum und eine hohe Nachfrage nach ihren Produkten.

Acctivate

PG Professional Golf vereinheitlicht seine Abläufe mit CAI Acctivate Essentials

PG Professional Golf, ein Distributor für Golfartikel, bei dem 60 % des Geschäfts über EDI-Bestellungen abgewickelt werden, hatte in mehreren Abteilungen mit erheblichen betrieblichen Ineffizienzen zu kämpfen.

ShopVue EDI

Logistikdienstleister erhält Honda-Zertifizierung mit CAI ShopVue EDI

Ein Automobil-Logistikdienstleister, der OEM- und Tier-I-Montagewerke in Michigan, Ohio, South Carolina und Tennessee beliefert, stand vor einer entscheidenden Entscheidung: eine EDI-Anwendung intern zu entwickeln oder eine bewährte Lösung zu erwerben.

Maritech ERP

Coast Seafood baut mit CAI Maritech ein System zur Emissionsberichterstattung auf

Coast Seafood und seine Logistiktochter Agile Logistics haben sich zum Ziel gesetzt, eine Nachhaltigkeitsberichterstattung aufzubauen, die einer genauen Prüfung standhält – diese umfasst sowohl die Emissionen aus der Produktion von Meeresfrüchten als auch aus dem Transport, wobei der Beginn der Berichterstattung für den 1. Januar 2024 vorgesehen ist.

Maritech ERP

Silver Seafood ersetzt Papier durch CAI Maritech Purchase & Sales

Silver Seafood, 2012 in Midsund von Jim Martin Sørlie und Preben Godø gegründet, ist einer der führenden norwegischen Lieferanten von Schalentieren. Das Unternehmen hat sich auf Langustinen spezialisiert, die lebend in Premium-Märkte in den USA, Asien und Europa exportiert werden – sowie an eine kleine Zahl außergewöhnlicher Kunden im eigenen Land, darunter das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Restaurant „Speilsalen“ in Trondheim und die Weltmeisterschaft der Köche „Bocuse d’Or“.