Utfordring
Før Acctivate administrerte AP Tech Group lagerbeholdning og ordreoppfyllelse ved hjelp av QuickBooks og regneark. Etter hvert som selskapets SKU-antall økte, ble regnearkadministrasjon tungvint og feilutsatt, noe som begrenset oversikten på tvers av driften og skapte flaskehalser for oppfylling.
Løsning
AP Tech Group implementerte Acctivate for omfattende lager- og forretningsfunksjonalitet koblet til QuickBooks. Den modulære designen tillot selskapet å legge til funksjoner trinnvis etter hvert som driften skalerte. Integrasjon med QuickBooks betydde at teamet kunne opprettholde eksisterende arbeidsflyter samtidig som de la til kraftige nye funksjoner for ordreoppfyllelse, sporbarhet av parti- og serienummer og rapportering i sanntid.
Resultater
- Sanntidsinnsikt i lagernivåer og ordrestatus for alle ansatte og kunder
- Forbedret nøyaktighet i ordreplukking og ordreoppfyllelse med automatisering av plukkesedler og transportørintegrasjon
- Reduserte fraktfeil og tilhørende kostnader gjennom strømlinjeformede prosesser
- Forbedret kostnadsstyring gjennom sporing av parti- og serienummer for reell kostnadsregistrering
- Raskere onboarding av ansatte med standardiserte plukkeprosesser og automatisering
Virkningen
Nøyaktige og tilgjengelige data i sanntid for å holde alle ansatte og kunder informerte og fornøyde. Acctivate tillot også AP Tech Group å holde seg til QuickBooks, noe som var viktig for virksomheten.
«Acctivate har gitt bedriften vår mye troverdighet. Selgerne våre er mer informerte når kunder ringer om produkttilgjengelighet. Det er et aspekt knyttet til kundetilfredshet som har blitt betraktelig forbedret.»
Viktige funksjoner som brukes
- Ordreoppfyllelse
- Sporbarhet av parti- og serienummer
- Lagerkontroll
- Prosessproduksjon
- Rapportering
