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Kundenbericht

SDB Cosmetics weitet die Produktion mit CAI Mar-Kov Essentials aus

SDB CosmeticsAuftragsfertigung von Shampoos, Haarspülungen und Lotionen
Lippenstift am Fließband

Herausforderung

SDB Cosmetics, ein Auftragsfertiger für Haarpflege- und Körperpflegeprodukte, benötigte skalierbare Software, um sein rasantes Wachstum zu unterstützen. Als Anfang 2020 die Pandemie ausbrach, verdoppelte sich die Kundennachfrage nach Shampoos und Spülungen, was das Unternehmen dazu zwang, die Produktion schnell hochzufahren, ohne dass manuelle Systeme zusammenbrachen. Die Eigentümer erkannten, dass sie ein System benötigten, das skalierbar und flexibel ist und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt – ein System, das die Komplexität bewältigen kann, ohne dass zahlreiche Mitarbeiter erforderlich sind, um Rezepturen, Ergebnisse von Mikrotests, Bestände in zwei Lagern (insgesamt 80.000 sq ft) sowie die lückenlose Rückverfolgbarkeit der Chargen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für Rückrufe manuell zu verfolgen.

Lösung

SDB Cosmetics hat Mar-Kov eingeführt, um alle Aspekte der Auftragsfertigung zu verwalten. Die Lösung bietet ein umfassendes Rezepturmanagement mit Revisionsverfolgung und Zeitstempeln, sodass autorisierte Benutzer festlegen können, welche Version für die Bediener freigegeben wird. Mar-Kov erfasst mehr als 800 Rohstoffe und überprüft deren Verfügbarkeit vor der Produktion, wobei die Lagerorte bis hin zum Gang und Regal angezeigt werden. Das System überwacht und protokolliert die Ergebnisse von Mikrotests für Analysezertifikate und stellt so sicher, dass die von den Kunden gelieferten Chemikalien in Großmengen den Spezifikationen entsprechen. Mar-Kov verwaltet zudem Verpackungs-SKUs und Barcodes und verhindert so kostspielige Fehler beim Befüllen von Flaschen und Verschlüssen. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Chargen und Losen über alle Lagerorte und Kundenlieferungen hinweg ermöglicht schnelle Rückrufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Ergebnisse

  • Schnelle Ausweitung der Produktion während des Nachfrageanstiegs in der Pandemie (Verdopplung des Volumens)
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit von Chargen und Losen für jedes Produkt und jede Chemikalie
  • Die Testabrufe wurden in weniger als einer Stunde abgeschlossen
  • Es ist kein eigens dafür zuständiger Vollzeitmitarbeiter mehr für die manuelle Nachverfolgung der Testergebnisse erforderlich.
  • Alle über 800 Rezepte mit Zutaten werden gespeichert und mittels Versionskontrolle nachverfolgt
  • Echtzeit-Bestandsübersicht über zwei Lagerhäuser (80.000 Quadratfuß)
  • Die Verpackungsprüfung verhindert kostspielige Fehler beim Abgleich von Flaschen und Verschlüssen
  • Die automatisierte Materialbedarfsplanung verringert Lieferengpässe
  • Vollständig in QuickBooks für die Buchhaltung integriert

Die Auswirkungen

Ohne Mar-Kov müssten wir die Ergebnisse der Mikrotests manuell nachverfolgen und erfassen und dafür einen Vollzeitmitarbeiter einstellen. Ohne die Fähigkeit von Mar-Kov, sich an veränderte Prioritäten anzupassen, könnten wir den gestiegenen Arbeitsaufwand unmöglich bewältigen. Das System ist immer einsatzbereit, wann immer wir es brauchen.

Beth Parsons, leitende Projektmanagerin, SDB Cosmetics

Verwendete Hauptfunktionen

  • Rezeptverwaltung mit Versionskontrolle
  • Verfolgung und Aufzeichnung von Mikrotestergebnissen
  • Materialbedarfsplanung (über 800 Zutaten)
  • Bestandsverwaltung für mehrere Lager
  • Rückverfolgbarkeit von Chargen und Losen
  • Überprüfung von Verpackungs-SKUs und Barcodes
  • Verwaltung von Analysezertifikaten
  • Nachverfolgung von kontrollierten Substanzen (CBD-fähig)
  • QuickBooks-Integration

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