Utfordring
SDB Cosmetics, en kontraktsprodusent av hårpleie- og personlig pleieprodukter, trengte skalerbar programvare for å støtte rask vekst. Da pandemien slo til tidlig i 2020, doblet kundenes etterspørsel etter sjampoer og balsam seg, noe som tvang selskapet til å raskt skalere produksjonen uten at manuelle systemer kollapset. Eierne forsto at de trengte et system med skalerbarhet, fleksibilitet og et brukervennlig grensesnitt – et system som kunne håndtere kompleksitet uten å kreve omfattende personale for å manuelt spore oppskrifter, mikrotestresultater, lagerbeholdning på tvers av to lagerbygninger (totalt 80 000 kvadratfot) og full batchsporbarhet for samsvar med forskrifter og tilbakekallinger.
Løsning
SDB Cosmetics implementerte Mar-Kov for å administrere alle aspekter av kontraktsproduksjon. Løsningen gir full oppskriftshåndtering med revisjonssporing og tidsstempler, slik at autoriserte brukere kan spesifisere hvilken versjon som publiseres til operatørene. Mar-Kov sporer over 800 råvarer og verifiserer tilgjengelighet før produksjon, og viser lagerlokasjoner ned til midtgangen og hyllen. Systemet overvåker og registrerer mikrotestresultater for analysesertifikater, og sikrer at kundenes bulkkjemikalier oppfyller spesifikasjonene. Mar-Kov administrerer også emballasje-SKU-er og strekkoder, noe som forhindrer kostbare feil ved fylling av flasker og korker. Full sporbarhet av batcher og partier på tvers av lagerlokasjoner og kundeforsendelser muliggjør rask tilbakekalling og samsvar med forskrifter.
Resultater
- Raskt oppskalert produksjon under pandemiens etterspørselsbølge (dobbel volumøkning)
- Full sporbarhet av partier og partier for hvert produkt og kjemikalie
- Simulerte tilbakekallinger fullført på under en time
- Eliminert behov for dedikert heltidsansatt til manuell sporing av testresultater
- Alle 800+ ingrediensoppskrifter lagret og sporet med versjonskontroll
- Sanntids lageroversikt på tvers av to lagerbygninger (76 000 kvm)
- Emballasjeverifisering forhindrer kostbare feil med flaske-/kork-matching
- Automatisert planlegging av materialbehov reduserer lagerbeholdning
- Fullt integrert med QuickBooks for regnskap
Virkningen
Uten Mar-Kov ville vi manuelt sporet og registrert mikrotestresultater, og vi måtte ansette en heltidsansatt til den rollen. Det er umulig for oss å håndtere volumøkningen uten Mar-Kovs evne til å tilpasse seg etter hvert som prioriteringene våre endrer seg. Systemet er klart når vi er det.
Viktige funksjoner som brukes
- Oppskriftshåndtering med versjonskontroll
- Sporing og registrering av mikrotestresultater
- Planlegging av materialkrav (over 800 ingredienser)
- Lagerstyring for flere lager
- Sporbarhet av partier og batcher
- Verifisering av emballasje-SKU og strekkode
- Sertifikater for analysehåndtering
- Sporing av kontrollerte stoffer (klar for CBD)
- QuickBooks-integrasjon
