Herausforderung
American Axle and Manufacturing (AAM), der weltweit größte Anbieter von Antriebsstrangbaugruppen für die Automobilindustrie mit 85 Standorten in 18 Ländern und einem Jahresumsatz von 6 Milliarden US-Dollar, verlangte von allen Bedienern und Vorgesetzten, vierteljährliche Überprüfungen der Arbeitsanweisungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die aktuellen Prozesse auf dem Laufenden blieben und eine hohe Produktqualität gewährleistet war. Allerdings nutzte AAM Excel-Tabellen, um diese wichtigen Audits zu verfolgen. Angesichts von Zehntausenden von Mitarbeitern, die weltweit über zahlreiche Werke verteilt waren, wurde es nahezu unmöglich, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Audits fristgerecht abgeschlossen wurden. Erschwerend kam hinzu, dass der Nachweis über den Abschluss fast zwei Monate vor Ablauf der Frist eingereicht werden musste, was zusätzlichen Stress verursachte und dazu führte, dass wichtige Ressourcen für nicht wertschöpfende Tätigkeiten statt für ihre Kernaufgaben eingesetzt werden mussten.
Lösung
AAM hat die „Connected Worker“-Plattform von Parsable implementiert, um die vierteljährlichen Audits der Arbeitsanweisungen in allen weltweiten Betriebsstätten zu digitalisieren und zu optimieren. Parsable ermöglichte eine nahtlose Nachverfolgung der Überprüfungen der Arbeitsanweisungen in allen 85 Standorten in mehr als 10 Sprachen. Die Plattform bietet mithilfe interaktiver Balkendiagramme Echtzeit-Einblick in den Prüfungsstatus, zeigt den Fortschritt an allen Standorten an und identifiziert Lücken. Durch die Zentralisierung des Prüfungsprozesses in Parsable anstelle verstreuter Excel-Tabellen schuf AAM eine zentrale Datenquelle für Betriebsdaten aus dem operativen Bereich, sodass Manager schnell auf Kennzahlen zur Abschlussrate der Prüfungen zugreifen und diese analysieren können.
Ergebnisse
- Die Ziele für die Überprüfung der Arbeitsanweisungen wurden ein ganzes Quartal früher als geplant erreicht und übertroffen
- Echtzeit-Einblick in den Status der vierteljährlichen Audits an 85 Standorten weltweit
- Nachverfolgungsfunktion in mehr als 10 Sprachen
- Interaktive Dashboards und Balkendiagramme zur Fortschrittsüberwachung
- Eine einzige zuverlässige Quelle für Betriebsdaten aus dem operativen Bereich
- Die manuelle Nachverfolgung und die Nachweise über den Abschluss auf Excel-Basis wurden abgeschafft
- Verringerter Verwaltungsaufwand für Betreiber und Aufsichtsbehörden
- Schnellere Datenerfassung und -analyse für die Compliance-Berichterstattung
- Besserer Überblick über die Einhaltung von Prozessen in allen Werken
Die Auswirkungen
Wir nutzen Parsable, um neue Daten aus dem operativen Tagesgeschäft zu erfassen und schnell darauf zuzugreifen. Dadurch konnten wir neue Maßstäbe bei der Datenvisualisierung und der Einhaltung von Standardprozessen setzen. Die Möglichkeit, Audits in unseren weltweiten Betrieben in Echtzeit zu verfolgen, hat die Art und Weise, wie wir Qualität und Konsistenz sicherstellen, grundlegend verändert.
Verwendete Hauptfunktionen
- Plattform für vernetzte Mitarbeiter
- Mehrsprachige Unterstützung (über 10 Sprachen)
- Echtzeit-Nachverfolgung von Prüfungen
- Interaktive Dashboards und Balkendiagramme
- Globale Standortübersicht
- Datenerfassung im operativen Einsatz
- Compliance-Berichterstattung
- Überwachung der Einhaltung von Behandlungsabläufen











