Herausforderung
Custom Industrial Coatings ist ein familiengeführter Hersteller aus Texas, der umweltfreundliche Industrielacke auf Wasser- und Lösungsmittelbasis herstellt. Das Unternehmen wurde 2009 von Tom Huemiller und Miles Wooley gegründet. In einem 60.000 Quadratfuß großen Werk und Lager werden 1.400 Artikel und 400 Rohstoffe verwaltet; mit 35 bis 40 Mitarbeitern beliefert das Unternehmen 500 Kunden.
Dieser Betrieb war auf mehrere eigenständige Plattformen verteilt. Wichtige Informationen befanden sich in verschiedenen Datenbanken, was zu inkonsistenten und oft ungenauen Daten führte – und dazu, dass die Mitarbeiter zwischen den Systemen hin- und herwechseln mussten, um sich ein Bild zu verschaffen, das eigentlich an einem Ort hätte verfügbar sein sollen. Rezepturen, Chargenbelege und der Einkauf wurden in einem System verwaltet, das sich nicht auf den Versand oder die Rechnungsstellung erstreckte; der Versand lief in einem anderen System, ergänzt durch die eigenen Websites der Spediteure.
Lösung
CIC hat seine Systeme auf „CAI Essentials Mar-Kov“ konsolidiert, eine zentrale ERP-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die die Chargenverwaltung und die Bestandsverwaltung abdeckt. Diese ist seit 2022 unternehmensweit im Einsatz.
Die Führungskräfte prüften eine Reihe von Alternativen, bevor sie sich für diese Lösung entschieden. Die von ihnen in Betracht gezogenen übergreifenden Unternehmensplattformen boten eher allgemeine Funktionen als herstellerspezifische Funktionen und waren mit Kosten und Komplexität verbunden, die über das hinausgingen, was ein Unternehmen von der Größe von CIC benötigte. Essentials Mar-Kov verwaltet nun Rohstoffbestand, Einkauf, Produktion, Versand und Rechnungsstellung in einem integrierten System.
Ergebnisse
- Die Gesamtkosten der ERP-Plattform haben sich innerhalb von 12 Monaten amortisiert
- Bis zu 50 % weniger Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe, wodurch Mitarbeiter für wertschöpfendere Aufgaben entlastet werden
- Eine einzige zentralisierte Plattform und eine Datenbank, die mehrere eigenständige Systeme ersetzen
- Echtzeitdaten, die präzise sind und innerhalb von Sekunden und mit nur wenigen Klicks abgerufen werden können
- Verbesserter Cashflow – weder Lieferengpässe noch Überbestände, sodass die Ware für die termingerechte Produktion und den Versand verfügbar ist
- Die Mitarbeiter sehen die Kundenaufträge neben dem Rohstoffbestand, sodass die Produktionsmengen und die Verfügbarkeit der Zutaten klar ersichtlich sind
- Gemeinsame, einheitliche Daten über funktionsübergreifende Abteilungen hinweg
- Finanzberichterstattung zur Unterstützung von Analysen, Planungen und Prognosen in den Bereichen Umsatz, Fertigwaren, Aufträge und Rohstoffe
Die Auswirkungen
Verwendete Hauptfunktionen
- CAI Essentials Mar-Kov – ERP-System für Chargenkontrolle und Bestandsverwaltung
- Eine einzige zentrale Datenbank für alle Funktionsbereiche
- Bestandsverfolgung von Rohstoffen
- Einkauf und Bestellungen
- Rezepturen und Chargenprotokolle
- Produktionsplanung auf Basis von laufenden Kundenaufträgen
- Versand und Rechnungsstellung
- Set-Viewer sowie benutzerdefinierte und Standardberichte für Kostenanalyse, Planung und Prognosen
