Ulike samlinger av fargegranulat

Utfordring

Custom Industrial Coatings er en familieeid produsent i Texas av miljøvennlige vann- og løsemiddelbaserte industrielle belegg, grunnlagt i 2009 av Tom Huemiller og Miles Wooley. Selskapet driver 1400 SKU-er og 400 råvarer fra et anlegg og lager på 60 000 kvadratmeter, og betjener 500 kunder med 35 til 40 ansatte.

Denne operasjonen var spredt over flere frittstående plattformer. Kritisk informasjon lå i flere databaser, noe som gjorde dataene inkonsekvente og ofte unøyaktige – og fikk ansatte til å bevege seg mellom systemer for å danne seg et bilde som burde vært tilgjengelig på ett sted. Formuleringer, batch-billetter og innkjøp kjørte i ett system som ikke omfattet frakt eller fakturering; frakt kjørte i et annet, supplert av transportørenes egne nettsteder.

Løsning

CIC ble konsolidert inn i CAI Essentials Mar-Kov, en sentralisert ERP-plattform med én database bak seg, som dekker batchkontroll og lagerstyring. Den har vært i bruk i hele virksomheten siden 2022.

Toppledere vurderte en rekke alternativer før de valgte det. De bredere bedriftsplattformene de så på tilbød generell funksjonalitet i stedet for produsentspesifikk kapasitet, og hadde kostnader og kompleksitet utover det en bedrift av CICs størrelse trengte. Essentials Mar-Kov håndterer nå råvarelager, innkjøp, produksjon, frakt og fakturering i ett integrert system.

Resultater

  • Full kostnad for ERP-plattformen inntjent innen 12 måneder
  • Opptil 50 % mindre tid brukt på manuell dataregistrering, noe som frigjør ansatte til arbeid med høyere verdi
  • En enkelt sentralisert plattform og én database som erstatter flere frittstående systemer
  • Nøyaktige data i sanntid tilgjengelig på sekunder og et par klikk
  • Forbedret kontantstrøm – verken utsolgt eller for mye på lager, med lager tilgjengelig for produksjon og forsendelse i tide
  • Ansatte ser kundeordrer sammen med råvarebeholdningen, slik at produksjonsmengder og ingredienstilgjengelighet er tydelig
  • Delte, konsistente data på tvers av tverrfaglige avdelinger
  • Finansiell rapportering som støtter analyse, planlegging og prognoser på tvers av salg, ferdigvarer, ordrer og råvarer

Virkningen

Viktige funksjoner som brukes

  • CAI Essentials Mar-Kov — batchkontroll og lagerstyring ERP
  • Én sentralisert database på tvers av alle funksjoner
  • Sporing av råvarelager
  • Innkjøp og bestillinger
  • Formuleringer og batchbilletter
  • Produksjonsplanlegging mot live kundeordrer
  • Frakt og fakturering
  • Angi visningsprogrammer, pluss tilpassede og standardrapporter for kostnadsanalyse, planlegging og prognoser