Herausforderung
Seit 1941 stellt 3V Fruchtgetränke, Gourmet-Sirupe und Mischungen her und bietet darüber hinaus Co-Packing- und Private-Label-Dienstleistungen an. In einer 10.000 Quadratfuß großen Produktionsstätte und einem 25.000 Quadratfuß großen Lager in Clifton, New Jersey, verarbeiten vierzig Mitarbeiter mehr als 300 einzigartige Zutaten und über 45 Rezepturen für mehr als 500 Kunden.
Dies wurde über mehrere papierbasierte Batch- und Bestandsverwaltungssysteme abgewickelt. Die Daten waren schwer zugänglich, unvollständig und oft ungenau – was eine gleichbleibende Qualitäts- und Prozesskontrolle erschwerte und die Skalierung noch weiter erschwerte. Die Nachfrage in dieser Kategorie ist saisonabhängig und steigt bei warmem Wetter stark an; Kunden, die eine unvollständige Lieferung oder einen Lagerengpass erleben, wechseln in der Regel zu einem Wettbewerber und bleiben dort.
Lösung
3V führte im Jahr 2015 CAI Essentials Mar-Kov ein und konsolidierte damit seine Systeme auf einer einzigen zentralen MRP-, MES- und ERP-Plattform, wobei elektronische Chargenprotokolle die papierbasierten Systeme ersetzten.
Essentials Mar-Kov deckt nun Rohstoffe und Verpackungen, Rezepturen und Prozesse sowie die Produktions- und Lieferplanung ab. Das System erfasst die für jeden Auftrag benötigten Zutaten, Flaschen und Etiketten, protokolliert Produktionsmengen, überwacht die Verfallsdaten verderblicher Waren und lokalisiert jede Artikelnummer im Lager. Außerdem stellt es sicher, dass bei jeder Charge die korrekte Rezeptur und das richtige Herstellungsverfahren eingehalten werden, sodass keine Schritte übersprungen oder in einer anderen Reihenfolge ausgeführt werden können.
Ergebnisse
- Wuchs in weniger als einem Jahrzehnt um 400 % auf eine Million Gallonen pro Jahr – unterstützt durch die Plattform
- Papierbasierte Chargen- und Bestandsverwaltungssysteme wurden durch elektronische Chargenprotokolle ersetzt
- Eine einzige, unternehmensweit einheitliche MRP-, MES- und ERP-Plattform
- Systematische, konsequente Qualitäts- und Prozesskontrolle bei jeder Charge
- Unternehmensweiter Zugriff auf genaue, aktuelle Daten – jede Abteilung arbeitet auf der Grundlage derselben Informationen
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff über die Charge bis zum Liefertermin beim Kunden
- Verfallsdaten werden nachverfolgt und der Verbrauch entsprechend geplant, wodurch Abfall und Lieferkosten reduziert werden
- Die SKU-Standorte sind in einem 25.000 Quadratfuß großen Lager mit einer Deckenhöhe von 26 Fuß verzeichnet
- Auditbereitschaft für FDA-, SQF- und HACCP-Inspektionen, wobei Chargenprotokolle und Prozessdaten sofort verfügbar sind
Die Auswirkungen
Verwendete Hauptfunktionen
- CAI Essentials Mar-Kov – Chargenkontrolle und Bestandsverwaltung über MRP, MES und ERP hinweg
- Elektronische Chargenprotokolle
- Kontrolle der Rezeptur und Einhaltung der Herstellungsvorschriften
- Nachverfolgung von Rohstoffen, Verpackungen, Flaschen und Etiketten
- Verfolgbarkeit von Verfallsdaten und Verwendungsplanung für verderbliche Waren
- Lagerortverwaltung für Artikelnummern
- Erfassung des Produktionsvolumens
- Produktions- und Lieferplanung auf Basis aktueller Kundenaufträge
- Historische Berichterstattung und Rückverfolgbarkeit für FDA-, SQF- und HACCP-Audits











