Défi
Tampa Steak Co. avait dépassé les capacités de QuickBooks et devait trouver un moyen de gérer efficacement la saisie des commandes, de maintenir des inventaires précis et de mettre à jour les coûts et les tarifs. L'entreprise disposait d'un système manuel de bons de commande lent et source d'erreurs, et utilisait des bons de préparation rédigés à la main.
Solution
Grâce à Food Connex, Tampa Steak Company peut se concentrer sur la gestion des ventes et des stocks, deux aspects essentiels pour les distributeurs et les transformateurs agroalimentaires.
Résultats
- Saisie des commandes : l'entreprise est passée des bons de commande manuels à un système informatisé de saisie des commandes et de bons de préparation des commandes
- Visibilité sur les ventes : les commerciaux peuvent consulter l'historique des commandes des clients, les informations sur les stocks et les tarifs actualisés
- Contrôles de tarification améliorés : options avancées de politique tarifaire pour les clients individuels, les groupes de clients et la tarification contractuelle
L'impact
- Amélioration de la rapidité, de la précision et de la visibilité des commandes.
- De simples mises à jour des prix permettent de préserver les marges à mesure que les stocks, dont les coûts ont évolué, sont réceptionnés.
- L'intégration de QuickBooks a permis de réduire considérablement la courbe d'apprentissage pour le personnel administratif.
« La rapidité et la précision se sont immédiatement améliorées, et nous continuons à gagner du temps à mesure que nous nous familiarisons avec le système. Nous avons également éliminé les pertes de temps, car nous n’avons plus jamais besoin de revenir vers le vendeur à cause d’un bon de préparation illisible. »
Principales fonctionnalités utilisées
- Visibilité en temps réel
- Gestion des stocks
- Automatisation des commandes
- Rapports
