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Testimonio de un cliente

Cómo Tampa Steak eliminó los pedidos manuales gracias a CAI Essentials Food Connex

Tampa Steak CompanyDistribución mayorista de carne y alimentos
Carnicera con mascarilla que utiliza una tableta digital en una cámara frigorífica

Reto

Tampa Steak Co. se estaba quedando pequeña para QuickBooks y necesitaba una forma de mantenerse al día con la introducción de pedidos, llevar un control preciso del inventario y actualizar los costes y los precios. Contaban con un sistema manual de hojas de pedido lento y propenso a errores, y utilizaban albaranes de recogida escritos a mano.

Solución

Gracias a Food Connex, Tampa Steak Company puede centrarse en la gestión de ventas y de existencias, aspectos fundamentales para los distribuidores y procesadores de alimentos.

Resultados

  • Introducción de pedidos: La empresa pasó de utilizar hojas de pedido manuales a un sistema informatizado de introducción de pedidos y albaranes de preparación de pedidos.
  • Visibilidad de las ventas: Los comerciales pueden consultar el historial de pedidos de los clientes, la información sobre el stock y los precios actualizados.
  • Controles de precios mejorados: opciones avanzadas de políticas de precios para clientes individuales, grupos de clientes y precios contractuales

El impacto

  • Mayor rapidez, precisión y visibilidad en la gestión de pedidos. 
  • Las sencillas actualizaciones de precios protegen los márgenes a medida que se reciben existencias con nuevos costes.
  • La integración con QuickBooks redujo al mínimo la curva de aprendizaje del personal administrativo.

«La rapidez y la precisión mejoraron de inmediato, y seguimos ahorrando tiempo a medida que nos familiarizamos más con el sistema. Además, hemos eliminado las pérdidas de tiempo, ya que nunca tenemos que volver a acudir al vendedor por culpa de una hoja de recogida ilegible».

Humberto González III, presidente de Tampa Steak Co.

Funcionalidades clave utilizadas

  • Visibilidad en tiempo real
  • Gestión de existencias
  • Automatización de pedidos
  • Informes

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