A utilização de umSistema de Execução da Produção (MES) permite que as fábricas controlem e monitorizem os processos de produção que conduzem à transformação de matérias-primas em produtos acabados e ajuda os responsáveis pela produção a tomar decisões importantes ou a detetar potenciais problemas o mais rapidamente possível, o que se traduz num aumento da eficiência da produção.1
Embora um MES seja uma ferramenta robusta e poderosa na gestão da produção, continua a ser uma plataforma isolada das restantes funções empresariais da organização, tais como o atendimento ao cliente, as finanças, as encomendas, etc. Com vários processos organizacionais desligados uns dos outros, a empresa carece de rastreabilidade e transparência em tempo real. Os sistemas de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) resolvem esta questão.
O conceito de ERP remonta ao início do século XX, altura em que eram utilizadas versões rudimentares, baseadas em papel, para gerir o planeamento da produção. A partir da década de 1990, com o rápido crescimento da tecnologia e da Internet, o ERP evoluiu drasticamente até se tornar plataformas abrangentes e integradas que gerem todos os aspetos de uma empresa que se dedique à produção e/ou distribuição.2
Os sistemas ERP são vantajosos e estão a ser utilizados numa grande variedade de setores, incluindo a banca, os casinos e os jogos de azar, as comunicações, a educação, a administração pública federal, os cuidados de saúde, a hotelaria, as ciências da vida, os serviços profissionais, o petróleo e o gás, a restauração, o retalho e os serviços públicos.3
Os sistemas ERP podem dar apoio a todos os aspetos de uma empresa, incluindo o atendimento ao cliente, a gestão financeira, os recursos humanos, a gestão da cadeia de abastecimento e a produção. Um sistema ERP é o próximo passo lógico para otimizar o desempenho, a eficiência e o atendimento ao cliente da sua organização.4
5 razões pelas quais deve ligar o seu MES a um sistema ERP
Execução rápida de encomendas e gestão eficaz do inventário
Ao integrar o ERP com o MES, as organizações podem diminuir o tempo necessário para satisfazer as encomendas e reduzir o tempo que os stocks permanecem no armazém. A capacidade de gerir os horários através do planeamento da produção, de forma a incorporar as alterações mais recentes na produção no chão de fábrica, permite definir expectativas realistas. A visibilidade dos stocks de entrada e de saída aumenta significativamente.5
Modelização dos processos de negócio da organização
A modelação de processos empresariais é um componente essencial para uma gestão eficaz dos processos empresariais. Num sistema integrado MES/ERP, os gestores podem aplicar a modelação de processos a toda a cadeia de gestão, vendas, atendimento ao cliente, operações e produção, definindo cada parte do processo empresarial de forma rigorosa para garantir uma implementação ideal desde o início. Os sistemas ERP eliminam os processos manuais e simplificam os novos processos. Ao modelar de forma consistente novos processos empresariais, a organização torna-se mais ágil e flexível à medida que os mercados e os setores evoluem.
Melhorar a qualidade através da integração de dados
A qualidade dos materiais e dos produtos pode ser garantida através de uma integração rigorosa de dados. Os produtos com defeito podem ser identificados rapidamente através do acompanhamento de produtos, da genealogia e da gestão da qualidade de um MES. Quando integrado com um sistema ERP, os defeitos são rapidamente detetados e devolvidos ao fornecedor. É possível aplicar outras práticas de gestão, selecionando os fornecedores adequados para o aprovisionamento de peças e otimizando dinamicamente o aprovisionamento em paralelo com o fabrico.
Melhorar a precisão das previsões de procura
Gerir o stock em tempos de incerteza pode ser extremamente complicado. Manter um stock excessivo ou insuficiente pode sair caro. Atrasos nos prazos de entrega e nos calendários de produção podem afetar a integridade do negócio. A consistência é fundamental quando se trata de planear a procura futura. Um sistema integrado de ERP/MES permite que o software ERP transmita as alterações na procura diretamente ao planeamento da produção. Isto torna os volumes de produção mais sensíveis à procura e, em última análise, aproxima as expectativas das previsões.
Melhor serviço ao cliente com acompanhamento de início a fim
Quando se depara com um problema de um cliente relacionado com um produto ou uma entrega, a capacidade de acompanhar o ciclo de vida das peças ou dos lotes permite resolver essa situação de forma rápida e adequada. Os colaboradores do serviço de apoio ao cliente podem identificar em que ponto do processo o problema teve origem e utilizar essa informação não só para dar resposta à reclamação do cliente, mas também para melhorar os processos, de modo a evitar que o problema volte a ocorrer no futuro.
Próximos passos
O xTuple ERP da CAI foi concebido a pensar nas pequenas e médias empresas de produção, com integrações inovadoras que ajudam fabricantes e distribuidores a gerir armazéns, inventário, cadeia de abastecimento e logística. Como um dos melhores sistemas ERP do mercado, o xTuple oferece as vantagens do planeamento empresarial moderno — visibilidade sobre o que precisa, quando e onde precisa. Criado para fabricantes, o xTuple ajuda-o a conquistar novos mercados, maximizar as vendas, aumentar o fluxo de caixa, simplificar a gestão de stock e mitigar perturbações na cadeia de abastecimento. O xTuple é a tecnologia ERP moderna de que necessita para alcançar um crescimento sustentável e uma vantagem competitiva — com ferramentas simples, intuitivas e fáceis de utilizar que preparam a sua expansão para o futuro.6
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