A Queen Salmon é uma nova empresa de comercialização de salmão sediada nas Ilhas Lofoten. Com uma equipa reduzida e jornadas de trabalho longas, precisavam de um sistema que funcionasse desde o primeiro dia. Optaram pelo Maritech Cloud.
Sobre o salmão-rainha
A Queen Salmon é uma empresa exportadora que compra e vende salmão a partir do seu escritório regional em Bodø, tendo como principal fornecedor e proprietário a Isqueen, sediada em Ure, nas Ilhas Lofoten. A equipa é composta por quatro colaboradores, três dos quais utilizam o Maritech Cloud.
Uma escolha fácil
Diana Isabel Mendes Santos era uma utilizadora avançada no seu emprego anterior quando a empresa mudou do Trading para o Maritech Cloud. Quando a Queen Salmon foi fundada e a Diana foi contratada, ela já conhecia bem o sistema, pelo que a escolha foi simples.
«Somos uma equipa pequena, por isso é importante fazermos o que sabemos fazer e não termos de começar do zero com novos sistemas.»
A Queen Salmon precisava de entrar em funcionamento rapidamente, e a Diana sabia exatamente do que precisava. Os preços também eram semelhantes entre os diferentes fornecedores.
Uma implementação rápida
O contrato de SaaS foi assinado logo após a Páscoa, e a Queen Salmon começou a utilizar o módulo de Compras e Vendas a 21 de maio. A implementação demorou cerca de um mês e inclui:
- Compras e Vendas
- Integração do ERP ANY com o PowerOffice
- Factoring
«Queria entrar em funcionamento o mais depressa possível e tive sorte com a equipa da Maritech. Foram-me de grande ajuda.»
Uma linguagem comum em todo o setor
Quando mais empresas da cadeia de valor utilizam o Maritech, o trabalho quotidiano torna-se mais fácil para todos. Os grandes exportadores estão a migrar para o Maritech Cloud, e os armazéns, as transportadoras e as listas funcionam todos da mesma forma. Outros clientes, no setor dos produtos do mar e noutras indústrias, também estão a adotar a plataforma, o que facilita o trabalho entre empresas. Quando a Diana se depara com algum problema, pode contactar os seus interlocutores noutras empresas para saber se estes se depararam com a mesma situação e recebe ajuda da Maritech sempre que precisa.
Quando as empresas partilham a mesma plataforma, podem ver o que é possível fazer e aprender umas com as outras.
«Quanto mais empresas utilizarem o Maritech, mais fácil se torna. Se virmos um parceiro criar um ficheiro de fatura proforma, nós também o podemos fazer.»
A vida quotidiana
Os dias da Diana nunca são iguais, mas é isso que acontece quando ela lida com diferentes departamentos, dedicando-se principalmente às funções administrativas.
Com uma equipa reduzida e jornadas de trabalho longas, a Queen Salmon precisa de ferramentas que poupem tempo, e é precisamente isso que a Maritech lhes permite fazer.
A funcionalidade de fatorização já está em funcionamento e funciona bem: bastam alguns cliques para a ativar e desativar. A Diana, que utilizou o Trading no início da sua carreira, considera o Purchase & Sales mais moderno, mais simples e mais eficiente.
«Tudo o que podemos fazer para poupar tempo compensa-nos imenso.»
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