A tecnologia muda quase tão rapidamente quanto as páginas do calendário. Um novo dispositivo ou atualização que estava na moda há pouco tempo pode tornar-se antiquado ou obsoleto antes que se dê por isso.
A tecnologia da informação é hoje parte integrante da maioria das empresas, mas manter-se a par das diferentes vertentes inter-relacionadas das TI e dos avanços — desde o software à cibersegurança e às plataformas de redes sociais — nem sempre é uma prioridade. Os especialistas em TI afirmam que as empresas que ficam para trás nesta área podem ver os seus negócios a deteriorarem-se em consequência disso.
Ao longo dos últimos anos, muitas práticas de TI tornaram-se rígidas e inflexíveis. Embora os conceitos mais antigos constituam um bom ponto de partida, alguns tornaram-se ineficazes. Há muitos que pode reconsiderar e/ou eliminar.
Eis cinco estratégias e práticas tecnológicas que, na minha opinião, as empresas deveriam deixar de utilizar.
Software desatualizado.
Uma das maiores vulnerabilidades de segurança que uma empresa pode enfrentar é uma das mais simples de resolver: software desatualizado. Existem muitos riscos associados à utilização de software sem suporte ou desatualizado, e os hackers adoram explorar essas falhas.
Depois, há os inevitáveis problemas decorrentes de falhas no sistema ou de fluxos de trabalho obsoletos que prejudicam a produtividade de uma empresa. Embora a atualização de software — incluindo os sistemas operativos — possa ser demorada e dispendiosa, essa medida pode proteger a sua organização e criar mais espaço para inovações.
Alojamento de servidores no local.
Grande parte do software moderno atual está alojado na nuvem. A maioria dos fornecedores de serviços na nuvem consegue disponibilizar alojamento em nuvem pública, privada ou híbrida, consoante as suas necessidades. Com uma capacidade tão abrangente na nuvem, já não há motivo para depender do alojamento em servidores internos.
A migração para estas versões pode não só ajudar a sua empresa a poupar nos custos de aquisição e manutenção de software, como também nos custos de manutenção e conservação dos servidores. Outra vantagem da computação em nuvem é a segurança adicional proporcionada pela recuperação de desastres na nuvem, uma funcionalidade de cópia de segurança e restauração que permite às empresas recuperar dados e passar para um modo operacional secundário.
Ambiente de trabalho pouco flexível.
A nova tendência no mercado de trabalho consiste numa estratégia de TI que inclui câmaras de vídeo e computadores portáteis para os membros da equipa, com o objetivo de facilitar o trabalho e a comunicação à distância. Se a sua empresa não tiver essa flexibilidade, corre o risco de ficar para trás.
Os regimes de trabalho flexíveis melhoram a eficácia e o moral da empresa. É uma das melhores formas de tirar partido das tecnologias da informação atuais.
Grupos de notícias e fóruns de discussão.
Estes meios de comunicação populares serviam outrora como plataformas onde a equipa colocava questões e as respostas eram fornecidas num formato de perguntas e respostas. Existem alternativas melhores, como o Facebook, o Hangouts ou o Slack.
O formato é muito mais intuitivo e fácil de utilizar nas páginas das redes sociais do que nos fóruns de discussão convencionais. Além disso, nas páginas das redes sociais é possível gerir facilmente várias respostas.
Complexidade desnecessária.
Hoose afirma que uma estrutura excessivamente complexa é a principal falha dos sistemas legados. Repense a sua arquitetura e dê prioridade à simplicidade. Ao modernizar os seus sistemas, «menos é mais», tanto em termos de arquitetura como de funcionalidade.
Pode começar por implementar apenas as funcionalidades mais importantes. Certifique-se de que a nova aplicação funciona bem, por predefinição, com o resto das ferramentas utilizadas na sua empresa. Quaisquer que sejam as aplicações que escolher, certifique-se de que utiliza uma pilha tecnológica sólida e preparada para o futuro, de modo a garantir um desempenho ideal.
Muitos executivos estão inseguros, ou até mesmo desconhecem, o risco que a obsolescência representa para os seus portfólios tecnológicos. A sua incerteza decorre da falta de dados adequados e do facto de terem de lidar com pontos de vista contraditórios sobre prioridades, valor e risco.
Publicado originalmente no Inside Business; republicado aqui com a autorização do autor.
Saiba mais sobre os desafios da indústria transformadora e as estratégias tecnológicas para as empresas do setor.
