La tecnología cambia casi tan rápido como pasan los meses. Un nuevo dispositivo o una actualización que estaba de moda hace poco puede quedar anticuado u obsoleto antes de que te des cuenta.
La tecnología de la información es hoy en día un elemento fundamental para la mayoría de las empresas, pero no siempre se da prioridad a mantenerse al día con los distintos aspectos interrelacionados de las TI y los avances en este ámbito —desde el software hasta la ciberseguridad, pasando por las plataformas de redes sociales—. Los expertos en TI afirman que las empresas que se quedan atrás en este ámbito podrían ver cómo su negocio se resiente como consecuencia de ello.
En los últimos años, muchas prácticas de TI se han vuelto rígidas e inflexibles. Aunque los conceptos más antiguos son un buen punto de partida, algunos han dejado de ser eficaces. Hay muchos que se pueden replantear o eliminar.
A continuación, te presento cinco estrategias y prácticas tecnológicas que, en mi opinión, las empresas deberían dejar de utilizar.
Software obsoleto.
Una de las mayores vulnerabilidades de seguridad a las que se puede enfrentar una empresa es, al mismo tiempo, una de las más fáciles de solucionar: el software obsoleto. El uso de software sin soporte técnico u obsoleto conlleva numerosos riesgos, y a los piratas informáticos les encanta aprovechar estas brechas.
Además, están los inevitables problemas derivados de los fallos del sistema o de los procesos obsoletos que frenan la productividad de una empresa. Aunque actualizar el software —incluidos los sistemas operativos— puede llevar mucho tiempo y resultar costoso, hacerlo puede proteger a tu organización y crear más margen para la innovación.
Alojamiento en servidores propios.
Gran parte del software moderno actual se aloja en la nube. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube pueden ofrecer alojamiento en la nube pública, privada o híbrida, en función de tus necesidades. Con una capacidad en la nube tan amplia, ya no hay motivo para seguir dependiendo del alojamiento en servidores propios.
La migración a estas versiones no solo puede ayudar a tu empresa a ahorrar en los costes de adquisición y mantenimiento del software, sino también en los costes de mantenimiento y conservación de los servidores. Otra ventaja de la computación en la nube es la mayor seguridad que ofrece la recuperación ante desastres en la nube, una función de copia de seguridad y restauración que permite a las empresas recuperar datos y pasar a un modo operativo secundario.
Entorno laboral poco flexible.
La nueva tendencia en el ámbito laboral consiste en una estrategia de TI que incluye cámaras de vídeo y ordenadores portátiles para los miembros del equipo, con el fin de facilitar el teletrabajo y la comunicación a distancia. Si tu empresa no cuenta con esa flexibilidad, corre el riesgo de quedarse atrás.
Las modalidades de trabajo flexibles mejoran la eficacia y la moral de una empresa. Es uno de los mejores usos que se le puede dar a las tecnologías de la información hoy en día.
Grupos de noticias y foros de debate.
Estos populares medios servían antes como plataformas en las que el equipo planteaba preguntas y se ofrecían respuestas en un formato de preguntas y respuestas. Existen alternativas mejores, como Facebook, Hangouts o Slack.
El formato resulta mucho más intuitivo y fácil de usar en las páginas de redes sociales que en los foros de debate convencionales. Además, en las páginas de redes sociales se pueden gestionar fácilmente múltiples respuestas.
Complejidad innecesaria.
Hoose afirma que una estructura excesivamente compleja es el principal defecto de los sistemas heredados. Reconsidera tu arquitectura y da prioridad a la simplicidad. A la hora de modernizar tus sistemas, «menos es más», tanto en lo que se refiere a la arquitectura como a la funcionalidad.
Puedes empezar implementando solo las funciones más importantes. Asegúrate de que la nueva aplicación funcione bien, de forma predeterminada, con el resto de herramientas que se utilizan en tu empresa. Elijas las aplicaciones que elijas, asegúrate de utilizar una pila tecnológica sólida y preparada para el futuro que garantice un rendimiento óptimo.
Muchos directivos no tienen claro, o incluso desconocen, el riesgo que supone la obsolescencia para sus carteras tecnológicas. Su incertidumbre se debe a que no disponen de los datos adecuados y a que se enfrentan a puntos de vista contradictorios sobre las prioridades, el valor y el riesgo.
Publicado originalmente en Inside Business; reproducido aquí con permiso del autor.
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