Teknologi endrer seg nesten like raskt som kalenderen snur. En ny enhet eller oppgradering som var populær for ikke lenge siden kan bli gammeldags eller utdatert før du vet ordet av det.
Informasjonsteknologi er en integrert del av de fleste bedrifter i dag, men det er ikke alltid prioritert å holde tritt med de sammenhengende delene av IT og fremskrittene – fra programvare til cybersikkerhet til sosiale medieplattformer. IT-eksperter sier at selskaper som henger etter i den kategorien kan oppleve at virksomheten deres faller tilbake som følge av dette.
I løpet av de siste årene har mange IT-praksiser blitt fastlåste og lite fleksible. Selv om eldre konsepter er et godt springbrett, har noen blitt ineffektive. Det er mange du kan revurdere og/eller eliminere.
Her er fem teknologistrategier og -praksiser jeg mener bedrifter bør slutte å bruke.
Utdatert programvare.
En av de største sikkerhetssårbarhetene et selskap kan møte er en av de enkleste å håndtere: utdatert programvare. Det er mange risikoer forbundet med å bruke ustøttet eller utdatert programvare, og hackere elsker å utnytte disse hullene.
Så er det de uunngåelige problemene med systemfeil eller foreldede arbeidsflyter som bremser en bedrifts produktivitet. Selv om oppgradering av programvare – inkludert operativsystemene – kan være tidkrevende og dyrt, kan det beskytte organisasjonen din og skape mer rom for innovasjoner.
Intern serverhosting.
Mye av dagens moderne programvare ligger i skyen. De fleste skyleverandører kan tilby offentlig, privat eller hybrid skyhosting basert på dine behov. Med så omfattende skykapasitet er det ingen grunn lenger til å stole på intern serverhosting.
Å migrere til disse versjonene kan ikke bare spare bedriften for kostnadene ved å kjøpe og vedlikeholde programvare, men også kostnadene ved vedlikehold og vedlikehold av servere. Et annet pluss med skytjenester er den ekstra sikkerheten ved katastrofegjenoppretting i skyen, en sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsfunksjon som gjør det mulig for bedrifter å gjenopprette data og bytte til en sekundær driftsmodus.
Lite fleksibelt arbeidsmiljø.
Den nye bølgen av arbeidsstyrke er en IT-strategi som inkluderer videokameraer og bærbare datamaskiner for teammedlemmer for å legge til rette for fjernarbeid og fjernkommunikasjon. Hvis bedriften din ikke har den fleksibiliteten, risikerer den å bli hengende etter.
Fleksible arbeidsordninger forbedrer en bedrifts effektivitet og moral. Det er en av de beste måtene å bruke dagens IT på.
Nyhetsgrupper og diskusjonsforum.
Disse populære mediene fungerte en gang som portaler der teamet stilte spørsmål og ga svar i et spørsmål-og-svar-format. Bedre alternativer er alternativer som Facebook, Hangouts eller Slack.
Formatet er langt mer intuitivt og brukervennlig med sosiale mediesider enn med konvensjonelle diskusjonsforum. I tillegg kan flere svar enkelt håndteres med sosiale mediesider.
Unødvendig kompleksitet.
Hoose sier at en altfor kompleks struktur er den viktigste feilen i eldre systemer. Tenk nytt om arkitekturen din og prioriter enkelhet. Når du moderniserer systemene dine, er mindre mer, både når det gjelder arkitektur og funksjonalitet.
Du kan starte med å implementere kun de viktigste funksjonene. Sørg for at den nye applikasjonen fungerer bra med resten av verktøyene som brukes i bedriften din som standard. Uansett hvilke applikasjoner du velger, sørg for at du bruker en solid og fremtidsrettet teknologistabel for å levere optimal ytelse.
Mange ledere er usikre på, eller til og med uvitende om, risikoen som foreldelse utgjør for teknologiporteføljene deres. Usikkerheten deres stammer fra at de ikke har de riktige dataene og håndterer motstridende synspunkter på prioritering, verdi og risiko.
Opprinnelig publisert på Inside Business ; publisert her med forfatterens tillatelse.
Lær mer om produksjonsutfordringer og teknologistrategier for produsenter .
