Die Technologie verändert sich fast so schnell, wie die Kalenderblätter umblättern. Ein neues Gerät oder ein Upgrade, das vor nicht allzu langer Zeit noch voll im Trend lag, kann schon im Handumdrehen veraltet oder überholt sein.
Die Informationstechnologie ist heutzutage aus den meisten Unternehmen nicht mehr wegzudenken, doch der Schritt mit den miteinander verflochtenen Bereichen der IT und den neuesten Entwicklungen – von Software über Cybersicherheit bis hin zu Social-Media-Plattformen – zu halten, hat nicht immer Priorität. IT-Experten warnen, dass Unternehmen, die in diesem Bereich den Anschluss verlieren, dadurch geschäftliche Einbußen erleiden könnten.
In den letzten Jahren haben sich viele IT-Praktiken festgefahren und sind unflexibel geworden. Ältere Konzepte sind zwar ein guter Ausgangspunkt, doch manche haben sich als ineffektiv erwiesen. Es gibt viele, die Sie überdenken und/oder abschaffen können.
Hier sind fünf Technologiestrategien und -praktiken, von denen ich der Meinung bin, dass Unternehmen sie nicht mehr anwenden sollten.
Veraltete Software.
Eine der größten Sicherheitslücken, mit denen ein Unternehmen konfrontiert sein kann, ist zugleich eine der am einfachsten zu behebenden: veraltete Software. Die Nutzung nicht mehr unterstützter oder veralteter Software birgt zahlreiche Risiken, und Hacker nutzen diese Schwachstellen nur allzu gerne aus.
Hinzu kommen die unvermeidlichen Probleme durch Systemausfälle oder veraltete Arbeitsabläufe, die die Produktivität eines Unternehmens beeinträchtigen. Auch wenn die Aktualisierung von Software – einschließlich Ihrer Betriebssysteme – zeitaufwendig und kostspielig sein kann, trägt sie doch zum Schutz Ihres Unternehmens bei und schafft mehr Raum für Innovationen.
Server-Hosting im eigenen Haus.
Ein Großteil der heutigen modernen Software wird in der Cloud gehostet. Die meisten Cloud-Anbieter sind in der Lage, je nach Ihren Anforderungen Public-, Private- oder Hybrid-Cloud-Hosting anzubieten. Angesichts dieser umfangreichen Cloud-Möglichkeiten gibt es keinen Grund mehr, auf internes Server-Hosting zurückzugreifen.
Die Umstellung auf diese Versionen kann Ihrem Unternehmen nicht nur Kosten für den Kauf und die Wartung von Software ersparen, sondern auch Kosten für die Wartung und Instandhaltung von Servern. Ein weiterer Vorteil des Cloud-Computing ist die zusätzliche Sicherheit durch Cloud-Disaster-Recovery, eine Funktion zur Datensicherung und -wiederherstellung, die es Unternehmen ermöglicht, Daten wiederherzustellen und auf einen sekundären Betriebsmodus umzuschalten.
Unflexibles Arbeitsumfeld.
Die neue Generation von Mitarbeitern erfordert eine IT-Strategie, die Videokameras und Laptops für die Teammitglieder umfasst, um Remote-Arbeit und Fernkommunikation zu erleichtern. Wenn Ihr Unternehmen diese Flexibilität nicht bietet, läuft es Gefahr, den Anschluss zu verlieren.
Flexible Arbeitsmodelle steigern die Effizienz und die Arbeitsmoral in einem Unternehmen. Dies ist eine der besten Anwendungsmöglichkeiten der heutigen IT.
Newsgroups und Diskussionsforen.
Diese beliebten Kommunikationskanäle dienten einst als Plattformen, auf denen das Team Fragen stellte und diese im Frage-Antwort-Format beantwortet wurden. Bessere Alternativen sind Optionen wie Facebook, Hangouts oder Slack.
Das Format ist bei Social-Media-Seiten weitaus intuitiver und benutzerfreundlicher als bei herkömmlichen Diskussionsforen. Außerdem lassen sich auf Social-Media-Seiten mehrere Antworten problemlos verwalten.
Unnötige Komplexität.
Hoose zufolge ist eine übermäßig komplexe Struktur der Hauptmangel von Altsystemen. Überdenken Sie Ihre Architektur und legen Sie den Schwerpunkt auf Einfachheit. Bei der Modernisierung Ihrer Systeme gilt sowohl in Bezug auf die Architektur als auch auf die Funktionalität: Weniger ist mehr.
Sie können zunächst damit beginnen, nur die wichtigsten Funktionen zu implementieren. Stellen Sie sicher, dass die neue Anwendung standardmäßig gut mit den übrigen in Ihrem Unternehmen verwendeten Tools zusammenarbeitet. Unabhängig davon, für welche Anwendungen Sie sich entscheiden, sollten Sie auf einen soliden und zukunftsfähigen Technologie-Stack setzen, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
Viele Führungskräfte sind sich des Risikos, das die Veralterung für ihre Technologieportfolios darstellt, nicht sicher oder gar nicht bewusst. Ihre Unsicherheit rührt daher, dass ihnen die richtigen Daten fehlen und sie mit widersprüchlichen Standpunkten hinsichtlich Prioritäten, Wert und Risiko konfrontiert sind.
Ursprünglich veröffentlicht auf Inside Business; hier mit Genehmigung des Autors erneut veröffentlicht.
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