La technologie évolue presque aussi vite que les mois défilent. Un nouvel appareil ou une mise à jour qui faisait fureur il y a peu peut devenir dépassé ou obsolète avant même que vous ne vous en rendiez compte.
Les technologies de l'information font aujourd'hui partie intégrante de la plupart des entreprises, mais il n'est pas toujours considéré comme prioritaire de se tenir au courant des différents aspects interdépendants de ce domaine et de ses évolutions — qu'il s'agisse des logiciels, de la cybersécurité ou des réseaux sociaux. Selon les experts en informatique, les entreprises qui prennent du retard dans ce domaine risquent de voir leurs activités s'en trouver affectées.
Au cours des dernières années, de nombreuses pratiques informatiques se sont figées et sont devenues rigides. Si les anciens concepts constituent un bon point de départ, certains sont désormais inefficaces. Il en existe beaucoup que vous pouvez remettre en question et/ou supprimer.
Voici cinq stratégies et pratiques technologiques que, selon moi, les entreprises devraient cesser d'utiliser.
Logiciels obsolètes.
L'une des plus grandes failles de sécurité auxquelles une entreprise peut être confrontée est aussi l'une des plus faciles à corriger : les logiciels obsolètes. L'utilisation de logiciels qui ne sont plus pris en charge ou qui sont obsolètes comporte de nombreux risques, et les pirates adorent exploiter ces failles.
À cela s'ajoutent les problèmes inévitables liés aux pannes de système ou aux processus obsolètes qui freinent la productivité d'une entreprise. Même si la mise à niveau des logiciels — y compris vos systèmes d'exploitation — peut s'avérer chronophage et coûteuse, elle permet de protéger votre organisation et de créer davantage d'espace pour l'innovation.
Hébergement sur serveur interne.
Une grande partie des logiciels modernes est aujourd’hui hébergée dans le cloud. La plupart des fournisseurs de services cloud sont en mesure de proposer des solutions d’hébergement dans le cloud public, privé ou hybride, en fonction de vos besoins. Compte tenu de ces capacités étendues, il n’y a plus aucune raison de recourir à l’hébergement sur des serveurs internes.
La migration vers ces versions peut non seulement permettre à votre entreprise de réaliser des économies sur les coûts d'achat et de maintenance des logiciels, mais aussi sur les coûts de maintenance et d'entretien des serveurs. Un autre avantage du cloud computing réside dans la sécurité renforcée offerte par la reprise après sinistre dans le cloud, une fonctionnalité de sauvegarde et de restauration qui permet aux entreprises de récupérer leurs données et de basculer vers un mode opérationnel secondaire.
Un environnement de travail peu flexible.
La nouvelle vague dans le monde du travail repose sur une stratégie informatique qui prévoit la mise à disposition de caméras vidéo et d'ordinateurs portables pour les membres de l'équipe, afin de faciliter le télétravail et la communication à distance. Si votre entreprise ne dispose pas de cette flexibilité, elle risque de se retrouver à la traîne.
Les modalités de travail flexibles améliorent l'efficacité et le moral du personnel au sein d'une entreprise. C'est l'une des meilleures façons de tirer parti des technologies de l'information aujourd'hui.
Groupes de discussion et forums de discussion.
Ces outils très utilisés servaient autrefois de plateformes où l'équipe posait des questions et obtenait des réponses sous forme de questions-réponses. Il existe aujourd'hui de meilleures alternatives, telles que Facebook, Hangouts ou Slack.
Le format des pages de réseaux sociaux est bien plus intuitif et convivial que celui des forums de discussion classiques. De plus, ces pages permettent de gérer facilement les réponses multiples.
Une complexité inutile.
Selon Hoose, la principale faiblesse des systèmes hérités réside dans leur structure trop complexe. Repensez votre architecture et privilégiez la simplicité. Lors de la modernisation de vos systèmes, « moins, c'est mieux », tant en termes d'architecture que de fonctionnalités.
Vous pouvez commencer par mettre en œuvre uniquement les fonctionnalités les plus importantes. Assurez-vous que la nouvelle application s'intègre parfaitement, par défaut, avec le reste des outils utilisés dans votre entreprise. Quelles que soient les applications que vous choisissiez, veillez à utiliser une pile technologique robuste et évolutive afin de garantir des performances optimales.
De nombreux dirigeants ne sont pas certains, voire ignorent tout, du risque que représente l'obsolescence pour leur portefeuille technologique. Leur incertitude tient au fait qu'ils ne disposent pas des données adéquates et qu'ils sont confrontés à des points de vue contradictoires sur les priorités, la valeur et les risques.
Publié à l'origine sur Inside Business; republié ici avec l'autorisation de l'auteur.
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