Mann som jobber med et prosjekt i et dørverksted

Utfordring

Jefferson Door Company, etablert i 1959 og drev et lager på 72 000 kvadratmeter i Harvey, Louisiana, hadde vært begrenset av papirbasert drift siden 2005. Orkanen Katrina og påfølgende markedsnedganger belastet ytterligere selskapets evne til å styre driften effektivt. Med begrensede historiske kunde- og transaksjonsdata, ingen sentralisert lagerstyring og økende markedskonkurranse etter hvert som den lokale økonomien tok seg opp igjen, innså Jefferson Door det presserende behovet for en moderne, smedspesifikk programvareløsning for å forbedre produktivitet, lønnsomhet og konkurranseposisjon.

Løsning

Jefferson Door implementerte CAI DataVue Timber & Millwork ERP-programvare i mars 2013. Overgangen fra manuelle papirbaserte systemer til den integrerte programvareløsningen gikk bemerkelsesverdig smidig. CAI DataVue Timber & Millwork ga en omfattende plattform for kundehåndtering, lagerstyring, leverandørhåndtering, fakturering og rapportering. Systemet konsoliderte alle historiske kunde- og transaksjonsdata til lett søkbar, sentralisert informasjon tilgjengelig for hele selskapet, noe som eliminerte datasiloer og forbedret den operasjonelle beslutningstakingen.

Resultater

  • Smidig overgang fra papirbasert til digital drift
  • Sentralisert tilgang til omfattende kundehistorikk
  • Fullstendig fakturahistorikk er lett tilgjengelig
  • Sporing av varekjøp og bruk i hele selskapet
  • Forbedret lagerstyring og oversikt
  • Leverandøradministrasjon integrert i én plattform
  • Forbedret driftseffektivitet og produktivitet
  • Bedre økonomisk rapportering og lønnsomhetsoppfølging
  • Grunnlaget for konkurransedyktig vekst i et marked som gjenopptar seg

Virkningen

Det har vært fantastisk å se hvor ivrige hele personalet vårt har vært etter å sette seg inn i programvaren. Vi er begeistret over beslutningen vår om å kjøpe CAI DataVue Timber & Millwork-løsningen, og vi gleder oss til å bruke den i lang tid fremover.

Chris Van Dervort, finansdirektør, Jefferson Door Company

Viktige funksjoner som brukes

  • Kundeadministrasjon
  • Sentralisert kundehistorikk
  • Faktura- og transaksjonshåndtering
  • Lagerkontroll og sporing
  • Analyse av varebruk
  • Leverandørhåndtering
  • Finansiell rapportering
  • Søkbart datalager
  • Flerbrukertilgangskontroll