Kontakt salgKundeportal

Kundehistorie

PG Professional Golf forener driften med CAI Acctivate Essentials

PG Professional Golf Distributør av golfprodukter, 60 % EDI-basert virksomhet
Golfkøllen stilles opp, skudd

Utfordring

PG Professional Golf, en distributør av golfprodukter med 60 % av virksomheten drevet av EDI-bestillinger, møtte betydelig driftsmessig ineffektivitet på tvers av flere avdelinger. De manuelle prosessene deres var feilutsatte og tidkrevende: kredittbeholdninger ble håndtert via ukentlige manuelle e-poster, salgsordrer måtte tastes inn på nytt mellom regneark og regnskapssystemer, EDI-bestillinger ble lagt inn manuelt, og fraktinformasjon måtte skrives inn på nytt i FedEx- og UPS-systemer. Disse frakoblede prosessene skapte kommunikasjonsflaskehalser og forhindret avdelinger i å få tilgang til sanntidsinformasjon, noe som tvang ansatte til stadig å spørre om lagerbeholdningsnivåer og andre kritiske data.

Løsning

PG Professional Golf implementerte Acctivate for å koble alle avdelinger sammen i ett enkelt, enhetlig system. Løsningen inkluderte Business Activity Management (BAC) for effektive kreditt- og inkassoprosesser, eliminering av manuelle kredittlister og reduksjon av behandlingsfeil. Acctivates integrerte Shipping Workstation Interface eliminerte behovet for å skrive inn adresseinformasjon på nytt i UPS og FedEx – og hentet data direkte fra systemet. EDI-integrasjon med TrueCommerce ga sømløs behandling av deres store EDI-ordrer (60 % av virksomheten). Salgsordreregistrering ble forenklet til ett enkelt inngangspunkt, noe som eliminerte omtastingsprosessen. Crystal Reports-integrasjon muliggjorde detaljert forretningsanalyse med nøyaktig rapportering, og erstattet dermed feilutsatt regnearkbasert analyse.

Resultater

  • Alle avdelinger koblet sammen i ett enkelt, enhetlig system
  • Eliminert manuell kredittreservasjonsliste og redusert behandlingsfeil
  • Automatisert EDI-ordrebehandling for 60 % av forretningsvolumet
  • Ett inngangspunkt for salgsordrer – ikke mer omtasting
  • Sanntidsoversikt over lagernivåer på tvers av alle avdelinger
  • Automatisert fraktinformasjon med Shipping Workstation Interface
  • Eliminert manuell dataregistrering mellom systemer og transportører
  • Nøyaktig og detaljert forretningsrapportering via Crystal Reports-integrasjon
  • Direkte kommunikasjon mellom avdelinger reduserer flaskehalser i e-post

Virkningen

Alt i alt hjelper Acctivate mye på den operative siden og for lagerstyring. Den ekstra bonusen er kundeservicefunksjonen vi bruker for å gi bedre kundeservice. Produktiviteten har økt i hele organisasjonen vår ved å eliminere unødvendig kommunikasjon og prosessfeil.

Penny Huang, Controller, PG Professional Golf

Viktige funksjoner som brukes

  • Forretningsaktivitetsstyring
  • Kreditt- og inkassohåndtering
  • EDI-integrasjon med TrueCommerce
  • Grensesnitt for fraktarbeidsstasjon (FedEx/UPS)
  • Salgsordrehåndtering
  • Sanntids synlighet av lagerbeholdning
  • Crystal Reports-integrasjon
  • Automatisert ordrebehandling

Flere suksesshistorier fra kunder

Maritech Customs

Grieg Seafood driver sjø-til-kunde-handel på CAI Maritech 

Grieg Seafood er en global lakseoppdretter med virksomhet i Norge og Canada. Da selskapet etablerte sin integrerte salgsorganisasjon, satte de seg fore å effektivisere alle handelsrelaterte prosesser med moderne, skybaserte verktøy – og tok samtidig på seg sin egen logistikkdrift.

ShopVue Materialsporbarhet

Hvordan en global materialprodusent automatiserte 19 prosesser med CAI ShopVue materialsporbarhet

En produsent av råvarer og konstruerte tilsetningsstoffer i verdensklasse slet med manuelle, arbeidsintensive prosesser på tvers av frakt, mottak, lagerbeholdning og produksjon.

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Jefferson Door forvandler driften med CAI DataVue Timber & Millwork

Jefferson Door Company, etablert i 1959 og drev et lager på 72 000 kvadratmeter i Harvey, Louisiana, hadde vært begrenset av papirbasert drift siden 2005.

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Coastal Millwork forbedrer driften med CAI DataVue Timber & Millwork (tidligere Ponderosa)

Coastal Millwork Supply, et fullservice-slipeverksted grunnlagt i 2005, hadde vokst ut av sine eksisterende programvaresystemer og regneark. Etter hvert som selskapet vokste og markedets etterspørsel økte,

DataVue Tømmer og Slipearbeid

Cleary Millwork effektiviserer lagerbeholdning med CAI DataVue Timber & Millwork

Cleary Millwork, en regional distributør av sagbruksarbeid som spesialiserer seg på spesialtilpassede dører og sagbruksarbeidsløsninger, møtte betydelige driftsutfordringer med sitt eksisterende system.

Aktiver

Sugar 'N Spice forbedrer driften med CAI Acctivate Essentials

Sugar 'N Spice er en grossistdistributør av krydder og krydderblandinger med over 150 produkter, som betjener omtrent 1400 dagligvarebutikker over hele landet.

xTuple ERP

Cedarlane oppnår vekst og effektivitet med CAI xTuple

Cedarlane Natural Foods, en ledende distributør av økologiske og naturlige produkter, opplevde rask vekst som belastet deres eksisterende forretningssystemer.

Aktiver

Sommerpoteter får bedre oversikt over lagerbeholdningen med CAI Acctivate Essentials

Summertime Potato Company, det eneste potetforedlingsanlegget i det sentrale Iowa, opplevde rask vekst og høy etterspørsel etter produktene sine.

ShopVue EDI

Logistikkleverandør oppnår Honda-sertifisering med CAI ShopVue EDI

En leverandør av billogistikk som betjener OEM- og Tier I-monteringsanlegg i Michigan, Ohio, South Carolina og Tennessee, sto overfor en kritisk avgjørelse: utvikle en EDI-applikasjon internt eller kjøpe en velprøvd løsning.

Maritech ERP

Coast Seafood bygger utslippsrapportering med CAI Maritech

Coast Seafood og logistikkdatterselskapet Agile Logistics satte seg fore å utvikle bærekraftsrapportering som tåler gransking – og som dekker utslipp fra både sjømatproduksjon og transport, med planlagt rapporteringstart 1. januar 2024.

Maritech ERP

Silver Seafood erstatter papir med CAI Maritech Purchase & Sales

Silver Seafood, grunnlagt i Midsund i 2012 av Jim Martin Sørlie og Preben Godø, er en av Norges ledende leverandører av skalldyr. Spesialiteten deres er sjøkreps, som eksporteres levende til premiummarkeder i USA, Asia og Europa – og til et lite antall eksepsjonelle kunder hjemme, inkludert den Michelin-stjernede Speilsalen i Trondheim og Bocuse d'Or-verdensmesterskapet i kokk.

Parserbar

Silgan PFC reduserer revisjonstiden med 20 % med CAI-parsabel

Silgan Plastic Food Containers er en global leder innen høybarriereplastemballasje for lang holdbarhet, romtemperaturbestandig, mikrobølgeovnsikker og ferdigmat, og leverer til noen av verdens mest gjenkjennelige merkevarer.