Utfordring
Sugar 'N Spice er en grossistdistributør av krydder og krydderblandinger med over 150 produkter, som betjener omtrent 1400 dagligvarebutikker over hele landet. Før de implementerte Acctivate, ga deres tidligere system dem begrensede muligheter – hovedsakelig grunnleggende daglige oppgaver som fakturering. Systemet manglet den analytiske informasjonen de trengte for å drive virksomheten effektivt. Uten skikkelig rapportering og oversikt kunne de ikke spore kundenes bestillingsmønstre, produktytelse eller salgstrender, noe som gjorde det vanskelig å ta informerte forretningsbeslutninger.
Løsning
Sugar 'N Spice innså at QuickBooks alene ikke kunne tilby alt de trengte. De implementerte Acctivate som et supplement til sitt eksisterende QuickBooks Premier Manufacturing & Wholesale-system. Acctivates integrasjon med QuickBooks og avanserte rapporteringsfunksjoner – drevet av Crystal Reports – ga dem den analytiske innsikten de hadde manglet. Denne kombinasjonen ga en komplett løsning for å administrere lagerbeholdning, spore salg og forstå kundeatferd på tvers av hele distribusjonsnettverket.
Resultater
- Dyptgående, analytisk informasjon gjennom Crystal Reports-drevet rapportering
- «Siste salg»-rapport muliggjør proaktiv kundekontakt
- Synlighet i kundenes bestillingshistorikk og salg hittil i år per konto
- Rapporten «Produktsalg per kunde» for finjustering av butikktilbud
- Sanntidsinnsikt i lagerbeholdning og produktytelse
- Sømløs integrasjon med eksisterende QuickBooks-regnskapssystem
- Mulighet til å administrere og spore over 150 produkter på tvers av 1400 kundelokasjoner
Virkningen
Acctivate har gitt oss en måte å drive virksomheten vår på med den informasjonen vi trenger. Rapporteringsfunksjonene hjelper oss å forstå kundene våre bedre og være mer proaktive i salgstilnærmingen vår.
Viktige funksjoner som brukes
- Crystal Reports-drevet rapportering
- Sporing av kundesalgshistorikk
- Produktytelsesanalyse
- Salgsanalyse hittil i år
- QuickBooks-integrasjon
- Lagerstyring
- Sporing av distribusjon på flere lokasjoner











