Arbeidere som håndterer sjømat

Utfordring

Eastbound Seafood er en sjømathandler i Dartmouth, Nova Scotia, som importerer og eksporterer ferske og frosne produkter – hyse, abbor, hummer, krabbe, grønlandsk kveite og kaldtvannsreker – til kunder i Canada, USA og Asia.

Selskapet hadde drevet hele virksomheten gjennom sitt nettbaserte regnskapssystem. Det var ingen lagerstyring og ingen systemstøtte for andre kjerneprosesser, noe som igjen førte til regneark og et nettbasert filsystem for å dekke hullene. For en handelsvirksomhet der marginene avhenger av å vite hva som er på lager og hva som er avtalt, var det en begrensning for vekst. Eastbound ønsket moderne digitale verktøy bygget spesielt for sjømat i stedet for en generisk pakke.

Løsning

Eastbound Seafood implementerte CAI Maritech Purchase & Sales, en skyplattform bygget for sjømathandelen. Håndtering av flere valutaer var den avgjørende faktoren i valget – essensielt for en bedrift som selger til tre kontinenter – i tillegg til muligheten til å oppbevare all kjøps- og salgsdokumentasjon på ett tilgjengelig sted.

Opplæringen ble gitt på nett, og skyutrullingen betyr at teamet kan jobbe hvor som helst, noe som er viktig for et lite selskap der folk reiser. CAI Maritech Purchase & Sales var også rimelig i Eastbounds skala, en spesifikk faktor for en bedrift av dens størrelse.

Resultater

  • Lagerstyring på plass for første gang, og erstatter regneark og et nettbasert filsystem
  • Rapporteringen er betydelig smidigere enn den tidligere regnskapsmodellen
  • Full sporbarhet fra faktura tilbake til den opprinnelige bestillingen
  • Salgshistorikk, datoer og klagelogger kan søkes etter per kunde
  • Håndtering av flere valutaer på tvers av kanadiske, amerikanske og asiatiske markeder
  • Alle kjøps- og salgsdokumenter lagret på ett tilgjengelig sted
  • Skytilgang fra hvor som helst, støtter et team som reiser
  • Rimelig i små bedrifter, med nettbasert opplæring og responsiv støtte

Virkningen

Viktige funksjoner som brukes

  • CAI Maritech Innkjøp og salg — innkjøp, salg og lagerbeholdning for sjømathandel
  • Håndtering av transaksjoner i flere valutaer
  • Lagerstyring
  • Sentralisert dokumentlagring for bestillinger og salg
  • Sporbarhet fra faktura til bestilling
  • Kundes salgshistorikk og klagesporing
  • Skydistribusjon med tilgang hvor som helst