El sistema de ejecución de la fabricación (MES) adecuado puede modernizar, transformar y optimizar tu organización de fabricación. El MES es fundamental para respaldar tu estrategia de transformación digital. Este software actuará como enlace entre tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y la planta de producción, proporcionará visibilidad en tiempo real de todo el proceso de producción y optimizará el rendimiento en todas las líneas de producción. ¿Qué más se puede pedir?
Por supuesto, la clave aquí es elegir el MES «adecuado»: aquel que satisfaga las necesidades específicas de su entorno de fabricación actual y que siga apoyándole en su proceso de mejora continua. Por eso, la elección del software MES es una decisión fundamental para cualquier empresa.
Hablemos de cómo hacer las cosas bien a la primera.
Cómo encontrar el mejor sistema de ejecución de la fabricación: 5 pasos a seguir
La elección de un MES es una decisión importante que afectará a tus operaciones de fabricación durante los próximos años, así que no te precipites a la hora de tomar una decisión sin seguir estos pasos y sin dedicar el tiempo necesario a analizar tus opciones.
¿Cuál es tu objetivo? Encontrar el software MES que mejor se adapte a tu proceso de fabricación y a tus objetivos empresariales.
Paso 1: Define tus requisitos de MES
Comienza tu búsqueda identificando los requisitos de tu organización para un nuevo MES. Analiza en profundidad tus procesos de fabricación y flujos de trabajo actuales, buscando cuellos de botella e ineficiencias. Identifica las áreas que necesitan mejoras, como el control de calidad o la gestión de existencias.
¡Y no emprendas este camino en solitario! Colabora con las partes interesadas pertinentes, además del equipo de operaciones —desde el personal de TI hasta los ingenieros de fabricación y el personal de mantenimiento, pasando por los operarios de maquinaria y el control de calidad, y hasta los equipos de finanzas y recursos humanos— para obtener una visión completa de la situación.
Al identificar tus necesidades, podrás elaborar una lista detallada de requisitos que podrás compartir con los posibles proveedores de MES, lo que te ayudará a asegurarte de encontrar una solución que cumpla con todos tus criterios.
Paso 2: Realizar un estudio exhaustivo de los proveedores
Teniendo en cuenta tus necesidades, realiza una investigación exhaustiva sobre los proveedores de software MES y sus productos. Cada proveedor ofrece soluciones diferentes, por lo que debes centrar tu búsqueda en aquellos que cuenten con experiencia en tu sector específico y que, además, tengan un historial de implementaciones exitosas.
Ahora es el momento de analizar casos prácticos y leer testimonios. Es importante que te hagas una idea clara de los posibles proveedores antes de seguir adelante.
Paso 3: Elaborar una lista de preselección de proveedores de MES
Sigue reduciendo tu lista de posibles proveedores de MES. Tacha a aquellos que no cumplan los requisitos que definiste en el paso 1 y elimina a los proveedores de MES que no presten servicio a tu sector. Continúa con este proceso hasta que te quedes con tres o cuatro candidatos sólidos.
Paso 4: Solicitar demostraciones de software, información sobre precios y ofertas
Ponte en contacto con cada uno de los proveedores de MES de tu lista de finalistas. Programa demostraciones del software para ver el MES en acción, obtén información detallada sobre los precios (tanto los costes iniciales como los recurrentes) y solicita una propuesta detallada. Una vez que hayas visto las demostraciones y hayas recibido las propuestas y las estructuras de precios, podrás comparar fácilmente las soluciones MES una al lado de otra.
Paso 5: Comprobar las referencias y realizar visitas in situ
El último paso —antes de solicitar la aprobación de la dirección y firmar el contrato— consiste en realizar una última comprobación de la fiabilidad y la reputación del proveedor del MES. La mejor forma de abordar este proceso es a través de referencias.
Ponte en contacto con los clientes actuales del proveedor y pregúntales por su experiencia con él y con el propio software MES. (El proveedor debería estar dispuesto a facilitarte una lista de referencias, pero también puedes investigar un poco y hablar con organizaciones que no figuren en la lista). Si es posible, averigua si estarían dispuestos a que te pasaras por sus instalaciones para ver el software MES en funcionamiento.
Por último, una vez que hayas llevado a cabo el análisis exhaustivo, podrás iniciar el proceso de implantación del MES con la solución que hayas elegido.
11 aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software MES
Para asegurarte de que tu organización elija el MES adecuado, ten en cuenta los siguientes factores clave a la hora de tomar la decisión.
1. Modelo de alojamiento
Las soluciones MES suelen estar alojadas en la nube, pero también existen opciones locales e híbridas. Cada modelo de alojamiento tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Es un factor importante a tener en cuenta a la hora de tomar la decisión final sobre el software MES.
2. Proceso de implementación
El proceso de implantación del MES varía en cada empresa manufacturera, incluso cuando los productos son idénticos. Pregunta al proveedor del MES cuáles son sus previsiones para la implantación del sistema. ¿Cuánto tiempo durará el proceso? ¿En qué medida afectará a las operaciones habituales? ¿Será fácil la puesta en marcha?
3. Coste total de propiedad
¿Cuánto costará el sistema MES? Necesitas una estimación del coste total de propiedad. Ten en cuenta que el coste será superior al precio de la propia licencia del software. Gastos como el alojamiento, las personalizaciones, la formación de los usuarios, la implementación y el mantenimiento continuo también forman parte del coste total.
4. Cumplimiento normativo y seguridad
Muchos sectores tienen requisitos normativos estrictos, y las empresas manufactureras de todos los sectores deberían preocuparse por la seguridad de los datos. Asegúrate de que el software MES cumpla con las normas pertinentes y cuente con medidas de seguridad sólidas.
5. Formación
Sus empleados tendrán que recibir formación para utilizar el nuevo software MES. ¿Qué formación ofrece el proveedor? ¿Cuánto tiempo llevará formar a sus trabajadores?
6. Asistencia
Ten en cuenta el nivel de asistencia continua que te proporcionará el proveedor del MES, tanto durante como después del proceso de implantación del MES. Además, piensa si necesitas (o necesitarás en el futuro) acceso a la asistencia en varios idiomas.
7. Análisis de datos y elaboración de informes
El mejor software MES ofrece un análisis exhaustivo de los datos, recopila información relevante y genera informes que ayudan a interpretar los resultados. ¿Es intuitivo el panel de control de informes? ¿Muestra la información que necesitas? Estas son consideraciones importantes para las partes interesadas.
8. Funcionalidad móvil
Vivimos en un mundo móvil. ¿Está el nuevo MES a la altura del reto? Un MES con funciones móviles permitirá a los supervisores de planta, los jefes de proyecto y los operarios de maquinaria supervisar y gestionar la línea de producción desde cualquier lugar.
9. Capacidad de integración
¿Qué sistema ERP utiliza su organización? ¿Podrá el MES integrarse con él sin problemas? Asegúrese de que la solución MES pueda comunicarse con su ERP, así como con el resto de software de fabricación pertinente.
10. Escalabilidad y flexibilidad
A medida que su empresa de fabricación crezca y se expanda, su sistema MES deberá ser capaz de adaptarse a ese crecimiento. Busque un software MES que pueda adaptarse al crecimiento de su negocio y que sea lo suficientemente flexible como para satisfacer sus necesidades cambiantes.
11. Facilidad de uso
El software MES debe ser intuitivo y fácil de usar desde el primer momento. Para conseguir la aceptación de los empleados y sacar el máximo partido al software, es necesario que su manejo resulte lo más sencillo posible para ellos.
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