Un système d'exécution de la fabrication (MES) adapté peut moderniser, transformer et rationaliser votre organisation de production. Le MES joue un rôle fondamental dans le soutien de votre stratégie de transformation numérique. Ce logiciel fera le lien entre votre progiciel de gestion intégré (ERP) et l'atelier de production, offrira une visibilité en temps réel sur l'ensemble du processus de production et optimisera les performances sur l'ensemble des lignes de production. Que demander de plus ?
Bien sûr, l’essentiel ici est de choisir le « bon » MES, c’est-à-dire celui qui répond aux besoins spécifiques de votre environnement de production actuel et qui continuera à vous accompagner dans votre démarche d’amélioration continue. C’est pourquoi le choix d’un logiciel MES est une décision cruciale pour toute entreprise.
Voyons comment réussir du premier coup.
Comment choisir le meilleur système d'exécution de la production : 5 étapes à suivre
Le choix d'un système MES est une décision importante qui aura un impact sur vos opérations de production pendant de nombreuses années ; ne vous précipitez donc pas dans votre décision sans suivre ces étapes et sans prendre le temps d'étudier les différentes options qui s'offrent à vous.
Votre objectif ? Trouver le logiciel MES le mieux adapté à vos activités de production et à vos objectifs commerciaux.
Étape 1 : Définir vos besoins en matière de MES
Commencez votre recherche en identifiant les besoins de votre entreprise en matière de nouveau système MES. Analysez en détail vos processus de fabrication et vos flux de travail actuels, en recherchant les goulots d'étranglement et les sources d'inefficacité. Identifiez les domaines à améliorer, tels que le contrôle qualité ou la gestion des stocks.
Et ne vous lancez pas seul dans cette aventure ! Collaborez avec les parties prenantes concernées, en plus de l'équipe opérationnelle — du personnel informatique aux ingénieurs de production, en passant par le personnel de maintenance, les opérateurs de machines, le contrôle qualité, ainsi que les équipes financières et RH — afin d'avoir une vision globale de la situation.
En identifiant vos besoins, vous pouvez établir une liste détaillée d'exigences à transmettre aux fournisseurs potentiels de systèmes MES, ce qui vous permettra de trouver une solution qui réponde à tous vos critères.
Étape 2 : Réaliser une étude approfondie des fournisseurs
En tenant compte de vos besoins, menez une étude approfondie sur les éditeurs de logiciels MES et leurs produits. Chaque éditeur propose des offres différentes ; concentrez donc votre recherche sur ceux qui possèdent une expérience dans votre secteur d'activité spécifique et qui ont déjà fait leurs preuves en matière de mises en œuvre réussies.
C'est le moment d'étudier des études de cas et de consulter des témoignages. Il est important de bien cerner les prestataires potentiels avant d'aller plus loin.
Étape 3 : Établir une liste restreinte de fournisseurs de systèmes MES
Continuez à affiner votre liste de fournisseurs MES potentiels. Éliminez ceux qui ne répondent pas aux critères que vous avez définis à l'étape 1 et retirez ceux qui ne sont pas présents dans votre secteur d'activité. Poursuivez ce processus jusqu'à ce qu'il ne vous reste plus que trois ou quatre candidats sérieux.
Étape 4 : Demander des démonstrations logicielles, des informations sur les tarifs et des devis
Contactez chacun des fournisseurs de MES figurant sur votre liste restreinte. Organisez des démonstrations logicielles pour voir le MES en action, obtenez des informations complètes sur les tarifs (coûts initiaux et coûts récurrents) et demandez une offre détaillée. Après avoir visionné les démonstrations et reçu les offres ainsi que les barèmes tarifaires, vous pourrez facilement comparer les différentes solutions MES côte à côte.
Étape 5 : Vérifier les références et effectuer des visites sur place
La dernière étape — avant de solliciter l'accord de la direction et de signer le contrat — consiste à vérifier une dernière fois la fiabilité et la réputation du fournisseur de MES. Le meilleur moyen d'y parvenir est de se tourner vers des références.
Contactez les clients actuels du fournisseur et interrogez-les sur leur expérience avec ce dernier et avec le logiciel MES lui-même. (Le fournisseur devrait être disposé à vous communiquer une liste de références, mais vous pouvez également mener votre propre enquête et contacter des entreprises ne figurant pas sur cette liste.) Si possible, voyez s’ils seraient disposés à vous accueillir pour une visite sur site afin d’observer le logiciel MES en action.
Enfin, une fois que vous aurez mené à bien votre analyse approfondie, vous pourrez entamer le processus de mise en œuvre du MES avec la solution que vous aurez choisie.
11 éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel MES
Pour vous assurer que votre entreprise choisisse le système MES le plus adapté, tenez compte des facteurs clés suivants lors de votre prise de décision.
1. Modèle d'hébergement
Les solutions MES sont souvent hébergées dans le cloud, mais il existe également des options sur site et hybrides. Chaque modèle d'hébergement présente ses propres avantages et inconvénients. Il s'agit d'un critère important à prendre en compte lors de votre choix final d'un logiciel MES.
2. Processus de mise en œuvre
Le processus de mise en œuvre d'un système MES varie d'une entreprise manufacturière à l'autre, même lorsque les produits sont identiques. Renseignez-vous auprès du fournisseur du système MES sur ses prévisions concernant la mise en œuvre du système. Combien de temps ce processus prendra-t-il ? Dans quelle mesure perturbera-t-il les opérations courantes ? Le déploiement se fera-t-il sans difficulté ?
3. Coût total de possession
Combien coûtera le système MES ? Vous devez disposer d'une estimation du coût total de possession. Ne vous attendez pas à ce que le coût se limite au prix de la licence logicielle. Des dépenses telles que l'hébergement, les personnalisations, la formation des utilisateurs, la mise en œuvre et la maintenance continue font également partie du coût global.
4. Conformité et sécurité
De nombreux secteurs sont soumis à des exigences réglementaires strictes, et les entreprises manufacturières, tous secteurs confondus, doivent accorder une attention particulière à la sécurité des données. Assurez-vous que le logiciel MES est conforme aux normes applicables et qu'il intègre des mesures de sécurité rigoureuses.
5. Formation
Vos collaborateurs devront suivre une formation pour utiliser le nouveau logiciel MES. Quelle formation est proposée par le fournisseur ? Combien de temps faudra-t-il pour former vos collaborateurs ?
6. Assistance
Évaluez le niveau d'assistance continue que le fournisseur du système MES vous apportera, tant pendant qu'après le processus de mise en œuvre du système MES. Par ailleurs, demandez-vous si vous avez besoin (ou si vous aurez besoin à terme) d'une assistance disponible en plusieurs langues.
7. Analyse des données et rapports
Le meilleur logiciel MES offre des analyses de données complètes, recueille des informations pertinentes et génère des rapports permettant d'interpréter les résultats. Le tableau de bord de reporting est-il intuitif ? Affiche-t-il les informations dont vous avez besoin ? Ce sont là des éléments importants à prendre en compte pour les parties prenantes.
8. Compatibilité mobile
Nous vivons dans un monde où le mobile est omniprésent. Le nouveau système MES est-il à la hauteur du défi ? Un système MES doté de fonctionnalités mobiles permettra aux chefs d'équipe, aux chefs de projet et aux opérateurs de machines de surveiller et de gérer la chaîne de production où qu'ils se trouvent.
9. Capacité d'intégration
Quel système ERP votre entreprise utilise-t-elle ? Le MES pourra-t-il s'y intégrer de manière transparente ? Assurez-vous que la solution MES puisse communiquer avec votre ERP ainsi qu' avec les autres logiciels de production concernés.
10. Évolutivité et flexibilité
À mesure que votre entreprise de fabrication se développe et prend de l'ampleur, votre système MES doit être capable de suivre le rythme. Optez pour un logiciel MES capable d'évoluer au rythme de votre activité et suffisamment flexible pour s'adapter à l'évolution de vos besoins.
11. Convivialité
Le logiciel MES doit être intuitif et convivial dès le départ. Pour obtenir l'adhésion des collaborateurs et tirer le meilleur parti du logiciel, il faut que sa navigation soit aussi simple que possible pour eux.
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