Das richtige Manufacturing Execution System (MES) kann Ihre Fertigungsorganisation modernisieren, transformieren und rationalisieren. Ein MES ist von grundlegender Bedeutung für die Umsetzung Ihrer Strategie zur digitalen Transformation. Diese Software fungiert als Bindeglied zwischen Ihrer ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und der Fertigung, bietet Echtzeit-Transparenz über den gesamten Produktionsprozess und optimiert die Leistung aller Produktionslinien. Was spricht dagegen?
Entscheidend ist hier natürlich das „richtige“ MES – eines, das den individuellen Anforderungen Ihrer heutigen Fertigungsumgebung gerecht wird und Sie auch künftig auf Ihrem Weg zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützt. Deshalb ist die Auswahl einer MES-Software eine entscheidende Entscheidung für jeden Betrieb.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie man Dinge schon beim ersten Versuch richtig hinbekommt.
So finden Sie das beste Manufacturing Execution System: 5 Schritte, die Sie befolgen sollten
Die Auswahl eines MES ist eine wichtige Entscheidung, die sich über Jahre hinweg auf Ihre Fertigungsabläufe auswirken wird – treffen Sie also keine voreilige Entscheidung, ohne diese Schritte zu befolgen und sich die Zeit zu nehmen, Ihre Optionen zu prüfen.
Ihr Ziel? Die MES-Software zu finden, die am besten zu Ihren Fertigungsabläufen und Geschäftszielen passt.
Schritt 1: Definieren Sie Ihre MES-Anforderungen
Beginnen Sie Ihre Suche damit, die Anforderungen Ihres Unternehmens an ein neues MES zu ermitteln. Setzen Sie sich eingehend mit Ihren bestehenden Fertigungsprozessen und Arbeitsabläufen auseinander und suchen Sie nach Engpässen und Ineffizienzen. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht, wie beispielsweise die Qualitätskontrolle oder die Bestandsverwaltung.
Und gehen Sie diesen Weg nicht alleine! Arbeiten Sie nicht nur mit dem Betriebsteam zusammen, sondern auch mit den relevanten Beteiligten – vom IT-Personal über die Fertigungstechnik und das Wartungspersonal bis hin zu den Maschinenbedienern, der Qualitätskontrolle sowie den Finanz- und Personalabteilungen –, um sich ein umfassendes Bild zu verschaffen.
Indem Sie Ihre Anforderungen genau ermitteln, können Sie eine detaillierte Anforderungsliste erstellen, die Sie potenziellen MES-Anbietern vorlegen können, um sicherzustellen, dass Sie eine Lösung finden, die alle Ihre Kriterien erfüllt.
Schritt 2: Umfassende Lieferantenrecherche durchführen
Führen Sie unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen eine umfassende Recherche zu MES-Softwareanbietern und deren Produkten durch. Da jeder Anbieter unterschiedliche Lösungen im Angebot hat, sollten Sie Ihre Suche auf Anbieter konzentrieren, die über Erfahrung in Ihrer spezifischen Branche verfügen und nachweislich erfolgreiche Implementierungen vorweisen können.
Jetzt ist es an der Zeit, Fallstudien zu prüfen und Kundenstimmen durchzusehen. Sie sollten sich ein fundiertes Bild von potenziellen Anbietern machen, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Auswahlliste von MES-Anbietern
Grenzen Sie Ihre Liste potenzieller MES-Anbieter weiter ein. Streichen Sie alle Anbieter, die die in Schritt 1 festgelegten Anforderungen nicht erfüllen, und entfernen Sie MES-Anbieter, die Ihre Branche nicht bedienen. Setzen Sie diesen Prozess fort, bis Sie am Ende drei bis vier aussichtsreiche Kandidaten übrig haben.
Schritt 4: Software-Demos, Preisangaben und Angebote anfordern
Nehmen Sie Kontakt zu jedem der MES-Anbieter auf Ihrer Auswahlliste auf. Vereinbaren Sie Software-Demos, um das MES in Aktion zu sehen, holen Sie sich umfassende Preisangaben (sowohl zu den Anschaffungskosten als auch zu den laufenden Kosten) ein und fordern Sie ein detailliertes Angebot an. Nachdem Sie sich die Demos angesehen und die Angebote sowie die Preisstrukturen erhalten haben, können Sie die MES-Lösungen ganz einfach nebeneinander vergleichen.
Schritt 5: Referenzen prüfen und Besichtigungen vor Ort durchführen
Der letzte Schritt – bevor man die Zustimmung der Geschäftsleitung einholt und den Vertrag unterzeichnet – besteht darin, die Vertrauenswürdigkeit und den Ruf des MES-Anbieters noch einmal zu überprüfen. Am besten lässt sich dies anhand von Referenzen bewerkstelligen.
Nehmen Sie Kontakt zu den bestehenden Kunden des Anbieters auf und erkundigen Sie sich nach deren Erfahrungen mit dem Anbieter und der MES-Software selbst. (Der Anbieter sollte bereit sein, Ihnen eine Referenzliste zur Verfügung zu stellen, aber Sie können auch selbst recherchieren und mit Unternehmen sprechen, die nicht auf der Liste stehen.) Fragen Sie nach Möglichkeit, ob die Kunden bereit wären, Sie zu einem Besuch vor Ort einzuladen, damit Sie die MES-Software in Aktion erleben können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Prüfungen durchgeführt haben, können Sie schließlich mit der MES-Implementierung der von Ihnen ausgewählten Lösung beginnen.
11 Dinge, die Sie bei der Auswahl einer MES-Software beachten sollten
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das richtige MES auswählt, sollten Sie bei Ihrer Entscheidung die folgenden entscheidenden Faktoren berücksichtigen.
1. Hosting-Modell
MES-Lösungen werden häufig in der Cloud gehostet, es gibt jedoch auch lokale sowie hybride Optionen. Jedes Hosting-Modell hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Dies ist ein wichtiger Aspekt, den Sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung für eine MES-Software berücksichtigen sollten.
2. Umsetzungsprozess
Der MES-Einführungsprozess sieht bei jedem Fertigungsunternehmen anders aus, selbst wenn die Produkte identisch sind. Fragen Sie den MES-Anbieter nach seinen Erwartungen hinsichtlich der MES-Einführung. Wie lange wird der Prozess dauern? Inwieweit wird der reguläre Betrieb dadurch beeinträchtigt? Wird die Einführung reibungslos verlaufen?
3. Gesamtbetriebskosten
Wie viel wird das MES-System kosten? Sie benötigen einen Überblick über die Gesamtbetriebskosten. Rechnen Sie mit höheren Kosten als nur dem Preis für die Softwarelizenz. Ausgaben wie Hosting, Anpassungen, Anwenderschulungen, Implementierung und laufende Wartung sind ebenfalls Teil der Gesamtkosten.
4. Compliance und Sicherheit
In vielen Branchen gelten strenge gesetzliche Vorschriften – und produzierende Unternehmen aller Branchen sollten der Datensicherheit große Bedeutung beimessen. Stellen Sie sicher, dass die MES-Software den einschlägigen Normen entspricht und über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügt.
5. Schulung
Ihre Mitarbeiter müssen im Umgang mit der neuen MES-Software geschult werden. Welche Schulungen bietet der Anbieter an? Wie lange wird es dauern, bis Ihre Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut sind?
6. Unterstützung
Berücksichtigen Sie den Umfang des laufenden Supports, den der MES-Anbieter sowohl während als auch nach der MES-Implementierung bereitstellt. Überlegen Sie außerdem, ob Sie Zugang zu Support in mehreren Sprachen benötigen (oder später benötigen werden).
7. Datenanalyse und Berichterstellung
Die beste MES-Software bietet umfassende Datenanalysen, liefert Erkenntnisse und erstellt Berichte, die bei der Interpretation der Ergebnisse helfen. Ist das Berichts-Dashboard intuitiv bedienbar? Zeigt es die Informationen an, die Sie benötigen? Dies sind wichtige Aspekte, die die Beteiligten berücksichtigen sollten.
8. Mobilfunkfähigkeit
Wir leben in einer mobilen Welt. Ist das neue MES dieser Herausforderung gewachsen? Ein MES mit mobilen Funktionen ermöglicht es Produktionsleitern, Projektmanagern und Maschinenbedienern, die Produktionslinie von überall aus zu überwachen und zu steuern.
9. Integrationsfähigkeit
Welches ERP-System nutzt Ihr Unternehmen? Lässt sich das MES nahtlos darin integrieren? Stellen Sie sicher, dass die MES-Lösung sowohl mit Ihrem ERP-System als auch mit anderer relevanter Fertigungssoftware kommunizieren kann.
10. Skalierbarkeit und Flexibilität
Wenn Ihr Produktionsunternehmen wächst und expandiert, muss Ihr MES damit Schritt halten können. Suchen Sie nach einer MES-Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst und flexibel genug ist, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
11. Benutzerfreundlichkeit
Die MES-Software sollte von Anfang an intuitiv und benutzerfreundlich sein. Um die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen und das Potenzial der Software voll auszuschöpfen, muss die Bedienung für sie so einfach wie möglich sein.
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