Astrid Bolstad Dale - Directora de la Oficina de Gestión de Proyectos de Maritech

¿Cómo se deben formar los equipos de proyecto y cómo deben colaborar a nivel mundial?

En todas las áreas de negocio

En los últimos meses, hemos trabajado intensamente para reinventar nuestra metodología de proyectos, garantizando las mejores prácticas y una ejecución coherente de los proyectos para nuestros clientes. Astrid Dale, nuestra directora de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), está al frente de esta labor.

Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) garantiza la capacidad de la organización para ejecutar proyectos de acuerdo con los plazos, el presupuesto y el alcance acordados. Nuestra propia PMO se creó en otoño de 2020 y nos ha supuesto un impulso muy importante en la gestión de proyectos más allá de las fronteras nacionales y entre equipos.

«La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de Maritech es una función que abarca todas las áreas de negocio. Lo hacemos para profesionalizarnos y garantizar las entregas futuras. Al mismo tiempo, vemos que esto es, cada vez más, un requisito por parte de nuestros clientes. Además, en los últimos años hemos incorporado varias empresas a Maritech, y queremos aprovechar lo mejor de cada una de ellas y asegurarnos de que todas trabajen de la misma manera», afirma Astrid Dale. Como directora de la PMO, tiene la responsabilidad última de garantizar unos procedimientos y un marco eficaz para la gestión de proyectos. También se encarga de asegurar que todos los proyectos cuenten con las personas adecuadas y con las competencias necesarias, así como de facilitar la mejor colaboración posible tanto en Noruega como a nivel mundial. «Se trata de una colaboración en materia de recursos. No contamos con un grupo de personas que se dediquen exclusivamente a los proyectos. Todo el mundo contribuye a los distintos proyectos y mi responsabilidad es incorporar a las personas adecuadas en todo momento».

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De consultores a asesores

Maritech ha pasado de ofrecer sistemas a medida a proporcionar estándares adaptados al sector, y anima a los clientes a aplicar las mejores prácticas. Esto se refleja en el marco de trabajo. «Ahora exploramos cómo los clientes pueden resolver sus retos dentro de los estándares. Esto significa que pasamos de ser consultores a convertirnos en asesores. Esto nos exige más, pero se nos da muy bien liderar proyectos y seguimos un marco de trabajo escalable y reconocido a nivel mundial. Es increíblemente divertido crear un modelo así y ver que funciona. La gente quiere unirse a nosotros, tanto a nivel interno como externo. Todos los elementos generan confianza, la gente cree en nosotros y quiere nuestros productos. ¡Nos estamos definiendo mejor y nuestra organización funciona!». «Hay un cambio continuo y aprendemos algo nuevo a cada paso», sonríe Astrid, a quien le gusta especialmente el trabajo en proyectos y que, de hecho, fue la primera gestora de proyectos de Maritech.

El trabajo soñado


Astrid es licenciada en Economía y Administración, con especialización en Gestión. Tras un tiempo desempeñando funciones diversas en Veidekke, se convirtió en «superusuaria» de un nuevo sistema informático a nivel regional. Finalmente, pasó a trabajar en el departamento de informática, encargándose de las actualizaciones y la implantación del sistema.

«Durante dos años viajé cada semana a Oslo. Llegó un momento en el que o bien me mudaba a Oslo o bien tenía que buscar algo nuevo. Hace cinco años, empecé a trabajar como gestora de proyectos en Maritech. Dirigí la integración de Timpex y Lillebakk. Antes de convertirme en directora de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), fui directora del departamento de consultoría. He trabajado en muchos ámbitos diferentes y he participado en grandes cambios», afirma Astrid.

Conocer la organización tan bien como ella es fundamental para desempeñar su nuevo cargo.

«He ido ascendiendo poco a poco y he llegado a conocer muy bien la organización. Maritech cuenta con un número increíble de expertos cualificados; yo no soy uno de ellos. Pero tengo una visión de conjunto, algo que disfruto mucho. Mi función implica responsabilidad sobre el personal, planificación, comunicación, coordinación, estructuración y una estrecha colaboración. Me gusta trabajar con gente; colocar a la persona adecuada en el puesto adecuado y ver que disfrutan con su trabajo es increíblemente gratificante».

– Y, sobre todo, me encanta la organización. Soy un poco friki en ese sentido —sonríe—. Tú también debes de serlo, en este puesto —afirma.

En opinión de Astrid, tiene el trabajo de sus sueños en Maritech.

«Tengo un trabajo fijo y la seguridad que eso conlleva, pero al mismo tiempo desempeño un papel emprendedor. Y tengo una perspectiva global. Es genial».