Comment les équipes de projet doivent-elles être constituées et comment doivent-elles collaborer à l'échelle mondiale ?
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Au cours des derniers mois, nous avons travaillé d’arrache-pied pour repenser notre méthodologie de gestion de projet, afin de garantir le respect des meilleures pratiques et une exécution cohérente des projets pour nos clients. Astrid Dale, notre directrice du PMO, pilote ces travaux.
Un bureau de gestion de projets (PMO) garantit la capacité de l'organisation à mener à bien ses projets dans le respect des délais, du budget et du périmètre convenus. Notre propre PMO a été créé à l'automne 2020 et nous a apporté un soutien essentiel dans la gestion de projets au-delà des frontières nationales et entre les équipes.
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Des consultants aux conseillers
Maritech passe désormais de la fourniture de systèmes sur mesure à celle de normes adaptées au secteur, et encourage ses clients à adopter les meilleures pratiques. Cela se reflète dans le cadre de référence. « Désormais, nous cherchons à déterminer comment nos clients peuvent relever leurs défis en respectant ces normes. Cela signifie que nous passons du statut de consultants à celui de conseillers. Cela exige davantage de notre part, mais nous excellons dans la conduite de projets et nous suivons un cadre évolutif et reconnu à l’échelle mondiale. C’est incroyablement gratifiant de construire un tel modèle et de constater qu’il fonctionne. Les gens veulent nous rejoindre, tant en interne qu’en externe. Tous ces éléments créent un sentiment de sécurité : les gens croient en nous et veulent nos produits. Notre vision se précise et notre organisation fonctionne ! » « Les changements sont permanents et nous apprenons sans cesse de nouvelles choses », sourit Astrid, qui apprécie particulièrement le travail de projet et qui a d’ailleurs été la toute première cheffe de projet de Maritech.Un métier de rêve
Astrid est titulaire d'un diplôme en économie et gestion, avec une spécialisation en management. Après avoir occupé un poste polyvalent chez Veidekke, elle est devenue « super-utilisatrice » d'un nouveau système informatique au niveau régional. Elle a ensuite intégré le service informatique, où elle s'est chargée des mises à jour et de la mise en œuvre du système.
« Pendant deux ans, j’ai fait la navette chaque semaine entre Oslo et chez moi. À un moment donné, j’ai dû choisir entre déménager à Oslo ou trouver un nouveau poste. Il y a cinq ans, j’ai commencé à travailler chez Maritech en tant que cheffe de projet. J’ai dirigé l’intégration de Timpex et de Lillebakk. Avant de devenir responsable du PMO, j’étais à la tête du département de conseil. J’ai travaillé sur des projets très variés et j’ai participé à des changements majeurs », explique Astrid.
Sa connaissance approfondie de l'organisation est essentielle dans le cadre de ses nouvelles fonctions.
« J’ai gravi les échelons et acquis une excellente connaissance de l’organisation. Maritech compte un nombre incroyable d’experts qualifiés – je n’en fais pas partie. Mais j’ai une vue d’ensemble, ce qui me plaît beaucoup. Mon rôle implique des responsabilités en matière de personnel, de planification, de communication, de coordination, d’organisation et de collaboration étroite. J’aime travailler avec les gens ; placer la bonne personne au bon poste et constater qu’elle apprécie son travail est extrêmement gratifiant. »
– Et surtout, j’adore la structure. Je suis un peu geek sur ce point », dit-elle en souriant. « Vous devez l’être aussi, dans ce poste », ajoute-t-elle.
Selon Astrid, elle occupe le poste de ses rêves chez Maritech.
« J'ai un emploi stable et la sécurité que cela procure, mais je joue en même temps un rôle d'entrepreneur. Et j'ai une vision internationale. C'est vraiment génial. »
