Astrid Bolstad Dale - Direktør, Prosjektledelseskontor, Maritech

Hvordan bør prosjektteam settes sammen og samarbeide globalt?

På tvers av alle forretningsområder

De siste månedene har vi jobbet hardt med å gjenoppfinne prosjektmetodikken vår, og sikre beste praksis og konsistent prosjektlevering for kundene våre. Astrid Dale, vår direktør for markedsføringsprosjekter, leder arbeidet.

Et prosjektledelseskontor (PMO) sikrer organisasjonens evne til å levere prosjekter i samsvar med avtalt tid, budsjett og omfang. Vårt eget PMO ble etablert høsten 2020, og har gitt oss et svært viktig løft innen prosjektledelse på tvers av landegrenser og team.

«PMO i Maritech er en funksjon som går på tvers av alle forretningsområder. Vi gjør dette for å profesjonalisere oss og sikre fremtidige leveranser. Samtidig ser vi at dette i økende grad er et krav fra kundene våre. I tillegg har vi innlemmet flere selskaper i Maritech de siste årene, og vi ønsker å ta det beste fra alle og sørge for at alle jobber på samme måte», sier Astrid Dale. Som leder for PMO har hun det overordnede ansvaret for å sikre rutiner og et velfungerende rammeverk for prosjektledelse. Hun er også ansvarlig for at alle prosjekter består av de riktige personene med riktig kompetanse, samt å legge til rette for best mulig samarbeid i Norge og globalt. «Dette er et samarbeid om ressurser. Vi har ikke en pool av folk som bare jobber med prosjekter. Alle bidrar til de ulike prosjektene, og mitt ansvar er å hente inn de riktige personene til enhver tid.»

Er du nysgjerrig?

Vi vil gjerne snakke med deg

Fra konsulenter til rådgivere

Maritech går nå fra å levere skreddersydde systemer til å levere standarder tilpasset bransjen, og oppfordrer kundene til å benytte seg av beste praksis. Dette gjenspeiles i rammeverket. «Nå utforsker vi hvordan kunder kan løse sine utfordringer innenfor standarder. Det betyr at vi går fra å være konsulenter til å bli rådgivere. Dette krever mer av oss, men vi er veldig flinke til å lede prosjekter, og vi følger et skalerbart, globalt anerkjent rammeverk. Det er utrolig gøy å bygge en slik modell og se at den fungerer. Folk vil være med oss, både internt og eksternt. Alle elementene skaper trygghet, folk tror på oss og vil ha produktene våre. Vi blir tydeligere og organisasjonen vår fungerer!» «Det er kontinuerlig endring og vi lærer noe nytt hele veien», smiler Astrid, som er over gjennomsnittet glad i prosjektarbeid og faktisk var Maritechs første prosjektleder noensinne.

En drømmejobb


Astrid har en utdannelse innen økonomi og administrasjon med spesialisering i ledelse. Etter en tid som allrounder i Veidekke, ble hun superbruker av et nytt IT-system regionalt. Hun jobbet etter hvert i IT-avdelingen med oppdateringer og implementering.

«Jeg pendlet ukentlig til Oslo i to år. Det kom til et punkt der jeg enten måtte flytte til Oslo eller finne noe nytt. For fem år siden startet jeg som prosjektleder hos Maritech. Jeg ledet integreringen av Timpex og Lillebakk. Før jeg ble leder for PMO, var jeg leder for konsulentavdelingen. Jeg har jobbet med mye forskjellig og har vært involvert i store endringer», sier Astrid.

Det at hun kjenner organisasjonen så godt som hun gjør, er avgjørende i hennes nye rolle.

«Jeg har jobbet meg oppover og fått en god forståelse av organisasjonen. Maritech har utrolig mange dyktige eksperter – jeg er ikke en av dem. Men jeg har oversikten, som jeg liker veldig godt. Rollen min innebærer personalansvar, planlegging, kommunikasjon, koordinering, strukturering og tett samarbeid. Jeg liker å jobbe med mennesker; å sette riktig person på rett plass, og oppleve at de trives på jobben sin, er utrolig givende.»

– Og mest av alt; jeg elsker struktur. Jeg er litt nerd der,» smiler hun. «Du må være en også, i denne rollen,» slår hun fast.

Etter Astrids mening har hun drømmejobben hos Maritech.

«Jeg har en fast jobb og den tryggheten som følger med, men samtidig har jeg entreprenørrollen. Og jeg har det globale perspektivet. Det er veldig kult.»