Ein Jahr nach Beginn der COVID-19-Pandemie sind Sicherheits- und EHS-Manager damit vertraut, die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Richtlinien in der Fertigung anzupassen, wenn die lokalen Infektionszahlen schwanken und die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) aktualisiert werden. Sie wissen, wie Sie die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter an vorderster Front schützen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Produktions- und Qualitätsstandards nicht beeinträchtigt werden. Es ist jedoch ein schwieriger Spagat, der diejenigen, die für die Leitung der Fertigungsabläufe zuständig sind, mehr denn je unter Druck setzt. 

Laut einer aktuellen Umfrage von „EHS Today“ gaben 58,7 % der Befragten an, dass ihr EHS-Programm bereits vor COVID-19 Richtlinien zur Prävention von Infektionskrankheiten enthielt. Allerdings wiesen mehr als ein Drittel der Führungskräfte darauf hin, dass die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes in den nächsten 12 Monaten eine größere Herausforderung darstellen werde.

Das vergangene Jahr hat deutlich gemacht, wie wichtig es ist, bessere Systeme und Methoden zu entwickeln, um mögliche Störungen im Produktionsbetrieb zu minimieren. Unternehmen haben erkannt, dass papierbasierte Standardarbeitsanweisungen, Checklisten und Arbeitsanweisungen veraltet sind – und Ihren Betrieb daran hindern, auf Veränderungen zu reagieren, wenn Agilität entscheidend ist. 

Sicherheits- und EHS-Manager sind eine oft unterschätzte Gruppe von Menschen, doch während der COVID-19-Pandemie haben sie eine der wichtigsten Rollen gespielt. Die Gewährleistung der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter gehört nach wie vor zu den höchsten Prioritäten der Unternehmen. 

Nachdem sie ein Jahr lang all diese Aspekte unter einen Hut bringen mussten, ist es nicht verwunderlich, dass Sicherheits- und EHS-Manager unter Stress stehen. Hier sind 5 Möglichkeiten, diesen Stress zu reduzieren. 

5 Tipps zum Stressabbau für Sicherheitsbeauftragte 

1. Automatisierung von Sicherheitsprotokollen und Aktualisierungen in der Fertigung mithilfe digitaler SOPs 

Digitale Standardarbeitsanweisungen können dazu beitragen, die Einhaltung sich ändernder Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sicherzustellen.

Die „Connected Worker“-Technologie bietet eine flexiblere und skalierbarere Lösung, sodass Sie, wenn Sie eine Checkliste oder einen Arbeitsablauf aktualisieren müssen, diese Änderungen sofort vornehmen und an alle Standorte weiterleiten können.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr gesamtes Team die neuesten Protokolle einhält, ohne den Arbeitsablauf zu stören, jeden in den digitalen SOPs beschriebenen Schritt konsequent befolgt und die Einhaltung der Vorschriften fördert – denn ein digitaler Arbeitsablauf dient als Nachweis für die ausgeführten Arbeiten.

Ihre Mitarbeiter vor Ort werden dazu aufgefordert, die neuen Verfahren zum entsprechenden Zeitpunkt im Prozess durchzuführen. Außerdem können sie die Einhaltung der Vorschriften über die Plattform dokumentieren, was den Aufwand für die Erstellung der vorgeschriebenen Berichte an die Geschäftsleitung und die Aufsichtsbehörden weiter reduziert. 

2. Priorisierung und Vereinfachung der Mitarbeiterschulungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit

Da in den Betrieben weniger Ressourcen zur Verfügung stehen und das Personal vor Ort reduziert wurde, müssen die Mitarbeiter mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen. Sie führen Arbeiten aus, für die sie nicht angemessen geschult wurden, was das Risiko von Verletzungen, Kontaminationen oder anderen Unfällen erhöht. Eine vernetzte Mitarbeiterplattform kann multimediale Schulungen in Echtzeit anbieten, um einen Mitarbeiter beim ersten Mal durch einen Prozess zu führen oder als Auffrischung für einen Mitarbeiter zu dienen, der aus der Kurzarbeit oder dem Krankenstand zurückkehrt. 

Wenn Sicherheitsanweisungen und -schulungen in die täglichen Arbeitsabläufe integriert werden, werden sie zu einer ständigen Praxis am Arbeitsplatz und sind nicht mehr nur gelegentliche Präsenzkurse außerhalb des Betriebs. Die Einbindung von Sicherheitsvorschriften in die Arbeitsabläufe stellt zudem sicher, dass die Mitarbeiter stets die aktuellsten Vorschriften befolgen und nicht nach dem Motto „So haben wir das schon immer gemacht“ handeln.

3. Nutzen Sie mobile Tools für die Zusammenarbeit im Bereich Arbeitssicherheit

Normalerweise führen Sicherheits- und EHS-Manager regelmäßig Sicherheitsbesprechungen durch, um Sicherheitsthemen zu erörtern, die für das Unternehmen von Bedeutung sind. Diese Besprechungen fanden in der Regel persönlich statt. Die Pandemie hat jedoch dazu geführt, dass sie nun virtuell stattfinden müssen, und die Teams nutzen den digitalen Informationsaustausch, um Sicherheitsprobleme mithilfe mobiler Technologien in Echtzeit zu dokumentieren und zu quantifizieren.

Vernetztes Arbeiten ermöglicht eine ganz neue Dimension der Zusammenarbeit – selbst wenn diese Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern an verschiedenen Standorten stattfindet. Mitarbeiter in der Produktion können sich über eine mobile App direkt mit Schichtleitern, Werksleitern und anderen Personen in Verbindung setzen, um Fragen zu Gesundheitsvorschriften oder anderen Sicherheitsbelangen zu klären. Die mobile App verfügt über Audio-, Video- und Textfunktionen, mit denen die Mitarbeiter von ihren Smartphones her vertraut sind. 

4. Kontaktverfolgung mithilfe mobiler Technologien erleichtern

Sollte bei einem Mitarbeiter leider eine COVID-19-Infektion diagnostiziert werden, kann „Connected Work“ Sicherheits- und Betriebsleitern dabei helfen, festzustellen, welche anderen Mitarbeiter möglicherweise gefährdet sind. Mithilfe digitaler Technologien lässt sich ermitteln, wer in derselben Schicht wie dieser Mitarbeiter gearbeitet hat und wer möglicherweise mit Maschinen oder anderen Gegenständen in Kontakt gekommen ist, die der COVID-positive Mitarbeiter benutzt hat. Die Plattform verfügt zudem über eine Aufzeichnung aller durchgeführten Desinfektionsmaßnahmen und stellt sicher, dass diese gründlich durchgeführt wurden. 

COVID-19 hat die Arbeit in Fabriken komplexer gemacht – und das gilt insbesondere für diejenigen, die für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter verantwortlich sind. Durch den proaktiven Einsatz von Lösungen für vernetzte Mitarbeiter in Verbindung mit einem geschärften Bewusstsein für Gesundheit und Sicherheit sowie entsprechenden Schulungen können Sicherheitsbeauftragte jedoch etwas aufatmen, da sie wissen, dass sie alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der neuesten Protokolle zum Schutz ihrer Teams sicherzustellen.

5. Die Sichtbarkeit der Arbeitssicherheit mithilfe von Technologie verbessern

Unter diesen Umständen können Sicherheits- und EHS-Verantwortliche dazu beitragen, das Bewusstsein für technologische Lösungen zu schärfen und deren Einführung voranzutreiben, um Sicherheitspraktiken in einem sich ständig wandelnden Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, zu verbessern und durchzusetzen. 

Auch wenn Sicherheitsbeauftragte im Homeoffice arbeiten, müssen sie dennoch den Überblick über die Produktionsabläufe behalten können. Die Meldung potenzieller Gefahren, Beinaheunfälle und Vorfälle – die bisher traditionell in Papierform erfolgte – lässt sich nun mithilfe digitaler Tools digitalisieren. 

Connected Worker® von Parsable vereinfacht den Prozess durch ein Tool, mit dem sich Sicherheitsvorfälle melden, nachverfolgen und untersuchen lassen, während gleichzeitig klare Zuständigkeiten und lückenlose Rückverfolgbarkeit für alle am Prozess Beteiligten gewährleistet sind. Sie können in jedem Schritt Daten erfassen und analysieren, um die eigentliche Ursache eines Problems eindeutig zu identifizieren, und verfügen nun über eine digitale Dokumentation, die Ihre Berichterstattung untermauert.