Et år inn i COVID-19-pandemien er sikkerhets- og HMS-ledere kjent med å tilpasse standard driftsprosedyrer (SOP-er) og retningslinjer for produksjon etter hvert som lokale infeksjonsrater svinger, og helse- og sikkerhetsforskrifter fra Occupational Safety and Health Administration (OSHA) oppdateres. Du vet hvordan du beskytter helsen og sikkerheten til dine frontlinjearbeidere, samtidig som du sikrer at produksjons- og kvalitetsstandarder ikke påvirkes negativt. Det er imidlertid en delikat balansegang som legger mer press enn noen gang på de som har til oppgave å styre produksjonsdriften. 

Ifølge en fersk EHS Today-undersøkelse sa 58,7 % av respondentene at HMS-programmet deres inkluderte retningslinjer for forebygging av smittsomme sykdommer/sykdommer før COVID-19. Men mer enn en tredjedel av bedriftslederne indikerte at det vil bli mer utfordrende å sikre en trygg arbeidsplass de neste 12 månedene.

Det siste året har fremhevet viktigheten av å utvikle bedre systemer og måter å effektivisere potensielle forstyrrelser i produksjonsdriften. Bedrifter har innsett at papirbaserte standardoperasjoner (SOP-er), sjekklister og arbeidsinstruksjoner er utdaterte – og hindrer virksomheten i å reagere på endringer når smidighet er nøkkelen. 

Sikkerhets- og HMS-ledere er en undervurdert gruppe mennesker, men under COVID-19 har de hatt en av de viktigste rollene. Å sikre ansattes helse, sikkerhet og velvære er fortsatt en av bedriftenes høyeste prioriteringer. 

Etter et år med balanse mellom alt dette, er det ikke overraskende at sikkerhets- og HMS-ledere er stresset. Her er 5 måter å redusere disse angstnivåene på. 

5 måter å redusere stress for sikkerhetsledere 

1. Automatiser sikkerhetsprotokoller og oppdateringer for produksjon med digitale standard operasjonsoperasjoner (SOP-er) 

Digitale standardoperasjoner (SOP-er) kan bidra til å sikre samsvar med endrede helse- og sikkerhetskrav.

Teknologi for tilkoblede arbeidere tilbyr en mer fleksibel og skalerbar løsning, slik at når du trenger å oppdatere en sjekkliste eller arbeidsflyt, kan du umiddelbart gjøre disse oppdateringene og sende dem ut på tvers av alle nettsteder.

Dette sikrer at hele teamet ditt følger de nyeste protokollene uten å forstyrre arbeidsflyten, konsekvent følger hvert trinn som er skissert i de digitale standardoperasjonsprosedyrene, og fremmer samsvar – fordi en digital arbeidsflyt fungerer som en oversikt over det utførte arbeidet.

Dine frontlinjearbeidere på stedet blir bedt om å utføre de nye prosedyrene på riktig tidspunkt i en prosess. De kan også dokumentere samsvar gjennom plattformen, noe som ytterligere reduserer arbeidet som kreves for å levere obligatoriske rapporter til ledelse og regulatoriske myndigheter. 

2. Prioriter og forenkle arbeidstakeropplæring for helse og sikkerhet

Med færre ressurser på anleggene og redusert bemanning på stedet, må arbeidere ta på seg mer enn én rolle om gangen. De utfører jobber de ikke har fått skikkelig opplæring i, noe som øker risikoen for skade, smitte eller andre ulykker. En tilkoblet arbeiderplattform kan tilby multimedieopplæring i øyeblikket, for å veilede en arbeider gjennom en prosess for første gang, eller fungere som en oppfriskning for en arbeider som kommer tilbake fra permittering eller sykefravær. 

Når sikkerhetsinstruksjoner og opplæring innlemmes i den daglige arbeidsflyten, blir de en konstant øvelse på arbeidsplassen, i stedet for periodiske klasseromskurs utenfor arbeidsplassen. Å innlemme sikkerhetsprotokoller i arbeidsflyten sikrer også at arbeiderne alltid følger de nyeste protokollene, i stedet for at «slik har vi alltid gjort det».

3. Bruk mobilbaserte samarbeidsverktøy for sikkerhet på arbeidsplassen

Vanligvis ville sikkerhets- og HMS-ledere jevnlig avholde sikkerhetsmøter for å belyse sikkerhetstemaer som påvirker organisasjonen. Disse møtene ble vanligvis holdt personlig. Pandemien har imidlertid tvunget dem til å finne sted virtuelt, og team har utnyttet digital informasjonsdeling for å dokumentere og kvantifisere sikkerhetsproblemer i sanntid, gjennom mobilteknologi.

Tilkoblet arbeid muliggjør nye nivåer av samarbeid – selv når dette samarbeidet kan skje mellom personer på forskjellige steder. Linjearbeidere kan koble seg direkte via en mobilapp til skiftledere, fabrikksjefer og andre med spørsmål om helseprotokoller eller andre sikkerhetsproblemer. Mobilappen inneholder lyd-, video- og tekstfunksjoner som arbeiderne er kjent med på smarttelefonene sine. 

4. Legg til rette for kontaktsporing med mobilteknologi

I det uheldige tilfellet at en arbeidstaker får diagnosen COVID-19, kan tilkoblet arbeid hjelpe sikkerhets- og anleggsledere med å avgjøre hvilke andre ansatte som kan være i faresonen. Bruk av digital teknologi kan fortelle deg hvem som jobbet samme skift som den ansatte, samt hvem som kan ha vært i kontakt med maskiner eller andre gjenstander som den COVID-positive ansatte brukte. Plattformen har også en oversikt over alle utførte desinfiseringsaktiviteter og sikrer at de ble utført grundig. 

COVID-19 har gjort fabrikkjobber mer komplekse, og ingen mer komplekse enn for de som er ansvarlige for de ansattes helse og sikkerhet. Men ved å ta det proaktive skrittet med å utnytte tilkoblede arbeiderløsninger, kombinert med økt bevissthet og opplæring innen helse og sikkerhet, kan sikkerhetsledere puste litt lettere i visshet om at de tar alle skritt for å sikre at de nyeste protokollene overholdes for å beskytte teamene sine.

5. Forbedre synligheten av sikkerhet på arbeidsplassen med teknologi

Under slike omstendigheter kan sikkerhets- og HMS-ledere bidra til å øke bevisstheten om og implementeringen av teknologiske løsninger for å opprettholde, forbedre og håndheve sikkerhetspraksis i et stadig utviklende arbeidsmiljø. 

Selv om sikkerhetsledere jobber eksternt, må de fortsatt kunne holde oversikt over produksjonsdriften. Rapportering av potensielle farer, nestenulykker og hendelser – som tradisjonelt har blitt gjort på papir – kan nå transformeres med digitale verktøy. 

Parsables Connected Worker® forenkler prosessen ved å tilby et verktøy som kan brukes til å rapportere, spore og undersøke sikkerhetshendelser, samtidig som det gir tydelig eierskap og fullstendig sporbarhet for alle involverte i prosessen. Du kan samle inn og analysere data i hvert trinn for å tydelig identifisere den underliggende årsaken til et problem, og du har nå en digital registrering som styrker rapporteringen din.