Smithfield, Rhode Island— A CAI Software, LLC, um fornecedor líder de soluções de planeamento de recursos empresariais (ERP) de missão crítica e orientadas para a produção para o setor da madeira, dos materiais de construção e da carpintaria, anunciou hoje que a Moeller Door & Window, de Saint Henry, Ohio, escolheu o software de planeamento de recursos empresariais (ERP) Ponderosa da CAI Software para acompanhar a rentabilidade nas suas instalações de produção.
Com o passar do tempo, à medida que a empresa continuava a expandir-se com novos produtos, serviços e clientes, tornou-se evidente que o software de gestão empresarial da empresa precisava de ser atualizado. «O nosso software antigo não era muito intuitivo», afirmou Frank Moeller, tesoureiro da Moeller Door & Window. «Para se tornar um utilizador eficiente do software, era preciso ter bons conhecimentos de informática, o que tornava o processo de contratação de novos colaboradores ainda mais difícil. Além disso, a parte de contabilidade do software era tão deficiente que tínhamos de utilizar um sistema de contabilidade separado.»
Pior ainda, Moeller salienta que o software antigo não conseguia contabilizar com precisão todos os custos associados a cada trabalho. «Parece uma loucura, mas, sinceramente, não fazíamos a mínima ideia da rentabilidade dos trabalhos», afirmou.
A Moeller Door & Window recorreu à CAI Software. Desde o início, as ferramentas integradas e orientadas para a produção do software Ponderosa simplificaram o processo de gestão de encomendas de produção da empresa e proporcionaram meios para avaliar facilmente a rentabilidade final de cada projeto. «O software era tão fácil de aprender a utilizar e de navegar, como se tivesse sido concebido especificamente para a nossa operação», afirmou Moeller.
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Com o cliente ao telefone, os representantes e o pessoal de balcão da Moeller Door & Windows podem configurar, calcular custos e definir preços de portas exteriores, janelas e outros produtos de forma rápida. O prático Configurador de Produtos da Ponderosa utiliza árvores de decisão baseadas em regras para mostrar apenas, com base nas seleções anteriores, opções lógicas para subcomponentes. Ao eliminar a possibilidade de selecionar componentes incorretos e erros causados pela reintrodução de dados, a Ponderosa agiliza os pedidos de produção e reduz erros de envio, devoluções dispendiosas e refações.
«A Ponderosa simplesmente torna tudo muito mais fácil», afirmou Moeller. «Conseguimos conceber e definir o preço até dos produtos mais complexos, alocar materiais do armazém ou do pátio, agendar e acompanhar o tempo de mão-de-obra e de instalação e ver rapidamente a margem exata de cada encomenda. O histórico detalhado de faturas e as ferramentas de análise de vendas ajudam a empresa a confirmar a rentabilidade e a comparar os custos orçamentados com os reais no livro-razão. «É ótimo poder identificar, ao centavo, os custos exatos e a rentabilidade de tudo o que construímos e instalamos», acrescentou Moeller.
A Ponderosa também ajudou a aumentar as entregas pontuais e completas, permitindo que os colaboradores visualizem rapidamente o estado em tempo real de cada ordem de produção (ou seja, em espera, produção pronta para prosseguir, etc.) à medida que esta avança ao longo do processo de montagem e pré-acabamento. «A Ponderosa facilita aos nossos colaboradores o acesso às informações de que necessitam para controlar os custos e trabalhar a plena capacidade.»
«O sucesso da nossa migração para o Ponderosa pode ser atribuído ao extremo cuidado que foi dedicado a compreender o nosso negócio e as nossas operações quotidianas, bem como a identificar áreas específicas onde poderíamos melhorar significativamente a eficiência e a precisão», afirmou Moeller.
«Igualmente impressionante tem sido o empenho da CAI em colaborar connosco para garantir que tiramos o máximo partido do sistema», acrescentou Moeller. «Com o nosso software empresarial antigo, não havia qualquer tipo de personalização, para além dos relatórios. Desde que entrámos em funcionamento com o Ponderosa, em abril, eles têm feito um trabalho fantástico a configurar o software para satisfazer as nossas necessidades. No final, o que nos apresentam é exatamente aquilo que procuramos. O apoio que nos prestam é fenomenal.»
Sobre a Moeller Door & Window
A Moeller Door & Window é uma empresa familiar que, desde 1987, tem orgulho em satisfazer todas as necessidades de portas e janelas residenciais e comerciais de empreiteiros e proprietários da região centro-oeste de Ohio. A empresa distribui e instala uma vasta gama de sistemas de portas de entrada personalizadas, portas basculantes, portas de aço enroláveis, portas corta-fogo, portas de proteção contra intempéries, janelas de substituição e para construção, além de prestar serviços de instalação de sistemas de abertura automática de portas de garagem, vedação contra intempéries e reparação. No amplo showroom da empresa, os clientes podem também escolher entre uma variedade de sistemas de organização de roupeiros de alta qualidade, portas de duche em vidro personalizadas e espelhos. Para além do seu negócio de retalho, a Moeller Door & Windows opera uma divisão comercial de serviço completo, fornecendo a armazéns, fábricas e outras empresas uma linha completa de portas basculantes energeticamente eficientes, soluções de segurança e controlo de acesso, alavancas para docas de carga e outras soluções relacionadas com docas, sistemas de retenção de camiões e muito mais.
Sobre o Ponderosa ERP
O software Ponderosa Enterprise Resource Planning (ERP) é uma solução integral e essencial para a missão da empresa, que ajuda os fabricantes, revendedores e distribuidores de madeira e materiais de construção a gerir os seus negócios de forma mais eficiente e rentável, utilizando informações de todas as áreas da empresa e proporcionando-lhes a capacidade de acompanhar os custos de produção, garantir que o stock adequado esteja disponível no momento certo e cumprir os prazos de entrega prometidos para as ordens de produção, recorrendo à tecnologia mais recente e às melhores práticas do setor.
Sobre a CAI
A CAI Software, LLC é uma empresa líder reconhecida no fornecimento de soluções e serviços de planeamento de recursos empresariais (ERP) de missão crítica e orientados para a produção, sistemas de execução da produção (MES), software de gestão de armazéns (WMS), intercâmbio eletrónico de dados (EDI) e automatização de processos a empresas líderes em mercados verticais específicos, incluindo materiais de construção, transformação alimentar, metais preciosos, indústria transformadora e distribuição. A nossa sede situa-se em Rhode Island, nos EUA.
