Smithfield, Rhode Island— CAI Software, LLC, ein führender Anbieter von unternehmenskritischen, produktionsorientierten ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) für die Holz-, Baustoff- und Holzverarbeitungsindustrie, gab heute bekannt, dass Moeller Door & Window aus Saint Henry, Ohio, sich für die ERP-Software „Ponderosa“ von CAI Software entschieden hat, um die Rentabilität in seinen Produktionsstätten zu überwachen.
Im Laufe der Zeit, als das Unternehmen mit neuen Produkten, Dienstleistungen und Kunden weiter wuchs, wurde deutlich, dass die Unternehmenssoftware modernisiert werden musste. „Unsere alte Software war nicht besonders benutzerfreundlich“, sagte Frank Moeller, Finanzvorstand bei Moeller Door & Window. „Um die Software effizient nutzen zu können, musste man ziemlich technisch versiert sein, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zusätzlich erschwerte. Außerdem war der Buchhaltungsbereich der Software so schlecht, dass wir ein separates Buchhaltungssystem verwenden mussten.“
Schlimmer noch: Moeller weist darauf hin, dass die alte Software nicht in der Lage war, alle mit den einzelnen Aufträgen verbundenen Kosten genau zu erfassen. „Es klingt verrückt, aber wir hatten ehrlich gesagt keine Ahnung, wie rentabel die einzelnen Aufträge waren“, sagte er.
Moeller Door & Window wandte sich an CAI Software. Die integrierten, produktionsorientierten Tools der Ponderosa-Software vereinfachten von Anfang an die Produktionsauftragsabwicklung des Unternehmens und boten Werkzeuge, mit denen sich die Rentabilität jedes einzelnen Projekts leicht ermitteln ließ. „Die Software war so einfach zu erlernen und zu bedienen, als wäre sie speziell für unseren Betrieb entwickelt worden“, sagte Moeller.
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Während der Kunde am Telefon ist, können die Vertriebsmitarbeiter und das Verkaufspersonal von Moeller Door & Windows schnell Außentüren, Fenster und andere Produkte konfigurieren, kalkulieren und bepreisen. Der praktische Produktkonfigurator von Ponderosa nutzt regelbasierte Entscheidungsbäume, um – basierend auf den vorherigen Auswahlen – nur logische Optionen für Unterkomponenten anzuzeigen. Indem die Möglichkeit der Auswahl falscher Komponenten und Fehler durch erneute Eingabe ausgeschlossen wird, optimiert Ponderosa die Produktionsauftragsabwicklung und reduziert Versandfehler, kostspielige Rücksendungen und Nachfertigungen.
„Ponderosa macht einfach alles so viel einfacher“, sagte Moeller. „Wir können selbst die komplexesten Produkte konstruieren und kalkulieren, Materialien aus dem Lager oder vom Lagerplatz zuweisen, Arbeits- und Montagezeiten planen und nachverfolgen sowie schnell die genaue Marge für jeden Auftrag ermitteln. Detaillierte Rechnungshistorien und Tools zur Umsatzanalyse helfen dem Unternehmen, die Rentabilität zu bestätigen und die geplanten Kosten mit den Ist-Kosten im Hauptbuch abzugleichen. ‚Es ist großartig, die genauen Kosten und die Rentabilität von allem, was wir bauen und installieren, auf den Cent genau ermitteln zu können‘“, fügte Moeller hinzu.
Ponderosa hat zudem dazu beigetragen, die Zahl der pünktlichen und vollständigen Lieferungen zu erhöhen, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, den Echtzeitstatus jedes Fertigungsauftrags (z. B. „in Wartestellung“, „Fertigung kann fortgesetzt werden“ usw.) schnell einzusehen, während dieser den Montage- und Vorbearbeitungsprozess durchläuft. „Ponderosa erleichtert unseren Mitarbeitern den Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, um Kosten zu kontrollieren und mit voller Kapazität zu arbeiten.“
„Der Erfolg unserer Umstellung auf Ponderosa ist darauf zurückzuführen, dass mit größter Sorgfalt darauf geachtet wurde, unser Geschäft und unsere täglichen Abläufe zu verstehen und konkrete Bereiche zu identifizieren, in denen wir die Effizienz und Genauigkeit deutlich verbessern konnten“, sagte Moeller.
„Ebenso beeindruckend war das Engagement von CAI, gemeinsam mit uns sicherzustellen, dass wir das System optimal nutzen“, fügte Moeller hinzu. „Bei unserer bisherigen Unternehmenssoftware gab es außer Berichten keinerlei Anpassungsmöglichkeiten. Seit der Inbetriebnahme von Ponderosa im April haben sie hervorragende Arbeit geleistet und die Software genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Letztendlich ist das, was sie uns präsentieren, genau das, was wir uns wünschen. Ihr Support ist phänomenal.“
Über Moeller Door & Window
Moeller Door & Window ist ein Familienunternehmen, das seit 1987 Bauunternehmer und Hausbesitzer im westlichen Zentral-Ohio stolz mit allem versorgt, was sie im Bereich Türen und Fenster für Wohn- und Gewerbegebäude benötigen. Das Unternehmen vertreibt und montiert eine breite Palette an maßgefertigten Eingangstürsystemen, Schwingtoren, Stahlrolltoren, Brandschutztüren, Sturmtüren sowie Ersatz- und Baufenstern und bietet darüber hinaus die Montage von Garagentorantrieben, Wetterabdichtungen und Reparaturdienstleistungen an. Im großen Ausstellungsraum des Unternehmens können Kunden zudem aus einer Vielzahl hochwertiger Schrankorganisationssysteme, maßgefertigter Duschglastüren und Spiegel wählen. Neben dem Einzelhandelsgeschäft betreibt Moeller Door & Windows einen Full-Service-Geschäftsbereich für gewerbliche Kunden, der Lagerhäuser, Produktionsstätten und andere Unternehmen mit einem umfassenden Sortiment an energieeffizienten Sektionaltoren, Sicherheits- und Zugangskontrolllösungen, Verriegelungen für Laderampen und anderen Lösungen für den Rampenbereich, LKW-Rückhaltevorrichtungen und vielem mehr versorgt.
Über Ponderosa ERP
Die Ponderosa Enterprise Resource Planning (ERP)-Software ist eine geschäftskritische End-to-End-Lösung, die Herstellern, Händlern und Distributoren von Schnittholz und Baustoffen dabei hilft, ihre Geschäfte effizienter und rentabler zu führen. Dazu nutzt sie Informationen aus allen Unternehmensbereichen und ermöglicht es ihnen, Produktionskosten nachzuverfolgen, sicherzustellen, dass die richtigen Bestände zur richtigen Zeit verfügbar sind, und die zugesagten Liefertermine für Produktionsaufträge einzuhalten – unter Einsatz modernster Technologie und bewährter Branchenverfahren.
Über CAI
CAI Software, LLC ist ein anerkannter Marktführer bei der Bereitstellung von geschäftskritischen, produktionsorientierten Lösungen in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Manufacturing Execution Systems (MES), Lagerverwaltungssoftware (WMS), Electronic Data Interchange (EDI) sowie Prozessautomatisierungssoftware und -dienstleistungen für führende Unternehmen in ausgewählten Branchen, darunter Baustoffe, Lebensmittelverarbeitung, Edelmetalle, Fertigung und Vertrieb. Unser Hauptsitz befindet sich in Rhode Island, USA.
