Smithfield, Rhode Island— CAI Software, LLC, l'un des principaux fournisseurs de solutions ERP (progiciel de gestion d'entreprise) critiques et axées sur la production pour les secteurs du bois, des matériaux de construction et de la menuiserie, a annoncé aujourd'hui que la société Moeller Door & Window, basée à Saint Henry, dans l'Ohio, avait choisi le logiciel ERP Ponderosa de CAI Software pour suivre la rentabilité de ses sites de production.
Au fil du temps, alors que l’entreprise continuait à se développer avec de nouveaux produits, services et clients, il est apparu clairement que son logiciel de gestion d’entreprise devait être mis à niveau. « Notre ancien logiciel n’était pas très convivial », explique Frank Moeller, trésorier chez Moeller Door & Window. « Pour pouvoir l’utiliser efficacement, il fallait avoir de solides connaissances techniques, ce qui compliquait encore davantage le processus de recrutement de nouveaux collaborateurs. De plus, le module comptable du logiciel était tellement médiocre que nous devions utiliser un système comptable distinct. »
Pire encore, M. Moeller souligne que l’ancien logiciel n’était pas en mesure de comptabiliser avec précision l’ensemble des coûts liés à chaque commande. « Ça peut paraître fou, mais honnêtement, nous n’avions aucune idée de la rentabilité des commandes », a-t-il déclaré.
Moeller Door & Window s'est tourné vers CAI Software. Dès sa mise en service, les outils intégrés et axés sur la production du logiciel Ponderosa ont simplifié la gestion des commandes de production de l'entreprise et lui ont fourni les moyens de mesurer facilement la rentabilité nette de chaque projet. « Le logiciel était si facile à prendre en main et à utiliser, comme s’il avait été spécialement conçu pour notre activité », a déclaré M. Moeller.
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Avec le client au téléphone, les commerciaux et le personnel d’accueil de Moeller Door & Windows peuvent rapidement configurer, chiffrer et tarifer des portes d’extérieur, des fenêtres et d’autres produits. Le configurateur de produits très pratique de Ponderosa utilise des arbres de décision basés sur des règles pour n’afficher, en fonction des sélections précédentes, que les choix logiques de sous-composants. En éliminant le risque de sélectionner des composants incorrects et les erreurs liées à la ressaisie, Ponderosa rationalise les commandes de production et réduit les erreurs d’expédition, les retours coûteux et les refabrications.
« Ponderosa facilite tout tellement », a déclaré M. Moeller. « Nous pouvons concevoir et chiffrer même les produits les plus complexes, allouer les matériaux depuis l’entrepôt ou le parc de stockage, planifier et suivre la main-d’œuvre et les délais d’installation, et visualiser rapidement la marge exacte sur chaque commande. L’historique détaillé des factures et les outils d’analyse des ventes aident l’entreprise à confirmer sa rentabilité et à comparer les coûts budgétés aux coûts réels dans le grand livre. « C’est formidable de pouvoir identifier, au centime près, les coûts exacts et la rentabilité de tout ce que nous fabriquons et installons », a ajouté M. Moeller.
Ponderosa a également contribué à améliorer le respect des délais et le taux d’expéditions complètes en permettant au personnel de visualiser rapidement, en temps réel, le statut de chaque ordre de fabrication (par exemple : en attente, production autorisée, etc.) tout au long du processus d’assemblage et de préfinition. « Ponderosa permet à nos employés d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin pour maîtriser les coûts et travailler à pleine capacité. »
« Le succès de notre migration vers Ponderosa tient au soin extrême qui a été apporté à la compréhension de notre activité et de nos opérations quotidiennes, ainsi qu’à l’identification des domaines spécifiques dans lesquels nous pouvions améliorer considérablement notre efficacité et notre précision », a déclaré M. Moeller.
« L’engagement de CAI à collaborer avec nous pour s’assurer que nous tirions le meilleur parti du système a été tout aussi impressionnant », a ajouté M. Moeller. « Avec notre ancien logiciel de gestion, il n’y avait aucune personnalisation possible, à l’exception des rapports. Depuis la mise en service de Ponderosa en avril, ils ont fait un travail formidable pour configurer le logiciel afin qu’il réponde à nos besoins. Au final, ce qu’ils nous proposent correspond exactement à ce que nous recherchons. Leur assistance est exceptionnelle. »
À propos de Moeller Door & Window
Moeller Door & Window est une entreprise familiale qui, depuis 1987, répond avec fierté à tous les besoins des entrepreneurs et des particuliers du centre-ouest de l’Ohio en matière de portes et fenêtres résidentielles et commerciales. La société distribue et installe une large gamme de systèmes de portes d’entrée sur mesure, de portes basculantes, de portes roulantes en acier, de portes coupe-feu, de contre-portes, de fenêtres de remplacement et de construction, ainsi que des services d’installation d’ouvre-portes de garage, d’étanchéité et de réparation. Dans le vaste showroom de l’entreprise, les clients peuvent également choisir parmi une variété de systèmes d’aménagement de placards de haute qualité, de portes de douche en verre sur mesure et de miroirs. Outre son activité de vente au détail, Moeller Door & Windows gère une branche commerciale offrant un service complet aux entrepôts, usines de fabrication et autres entreprises, avec une gamme complète de portes basculantes à haute efficacité énergétique, de solutions de sécurité et de contrôle d’accès, de leviers pour quais de chargement et d’autres solutions liées aux quais, de dispositifs de retenue pour camions, et bien plus encore.
À propos de Ponderosa ERP
Le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) Ponderosa est une solution de bout en bout essentielle à la mission de l'entreprise, qui aide les fabricants, les revendeurs et les distributeurs de bois d'œuvre et de matériaux de construction à gérer leurs activités de manière plus efficace et plus rentable. Elle leur permet en effet d'exploiter les informations issues de tous les secteurs de leur entreprise et leur offre la possibilité de suivre les coûts de production, de s'assurer que les stocks nécessaires sont disponibles au bon moment et de respecter les délais de livraison promis pour les ordres de fabrication, en s'appuyant sur les technologies les plus récentes et les meilleures pratiques du secteur.
À propos de CAI
CAI Software, LLC est un leader reconnu dans la fourniture de solutions et de services essentiels à la mission et axés sur la production, notamment dans les domaines de la gestion intégrée des ressources d'entreprise (ERP), des systèmes d'exécution de la fabrication (MES), des logiciels de gestion d'entrepôt (WMS), de l'échange de données informatisé (EDI) et de l'automatisation des processus, destinés à des entreprises de premier plan sur des marchés verticaux spécifiques, notamment ceux des matériaux de construction, de l'agroalimentaire, des métaux précieux, de la fabrication et de la distribution. Notre siège social est situé dans le Rhode Island, aux États-Unis.
