Smithfield, Rhode Island— CAI Software, LLC, proveedor líder de soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) de misión crítica y orientadas a la producción para el sector de la madera, los materiales de construcción y la carpintería, ha anunciado hoy que Moeller Door & Window, con sede en Saint Henry (Ohio), ha elegido el software de planificación de recursos empresariales (ERP) Ponderosa de CAI Software para realizar un seguimiento de la rentabilidad en sus instalaciones de producción.
Con el paso del tiempo, a medida que la empresa seguía creciendo con nuevos productos, servicios y clientes, quedó claro que era necesario actualizar el software de gestión empresarial de la empresa. «Nuestro antiguo software no era muy fácil de usar», afirmó Frank Moeller, tesorero de Moeller Door & Window. «Para poder utilizar el software de forma eficiente, había que tener bastante conocimiento técnico, lo que dificultaba aún más el proceso de contratación de nuevos empleados. Además, la parte contable del software era tan deficiente que teníamos que utilizar un sistema de contabilidad independiente».
Y lo que es peor, Moeller señala que el software antiguo no era capaz de contabilizar con precisión todos los costes asociados a cada encargo. «Parece una locura, pero, sinceramente, no teníamos ni idea de la rentabilidad de los encargos», afirmó.
Moeller Door & Window recurrió a CAI Software. Desde el primer momento, las herramientas integradas y orientadas a la producción del software Ponderosa simplificaron la gestión de los pedidos de producción de la empresa y le proporcionaron herramientas para medir fácilmente la rentabilidad final de cada proyecto. «El software era tan fácil de aprender y manejar que parecía diseñado específicamente para nuestro negocio», afirmó Moeller.
Haz clic aquíparaleer el caso práctico.
Con el cliente al teléfono, los comerciales y el personal de atención al público de Moeller Door & Windows pueden configurar, calcular los costes y fijar los precios de puertas exteriores, ventanas y otros productos con rapidez. El práctico configurador de productos de Ponderosa utiliza árboles de decisión basados en reglas para mostrar únicamente, en función de las selecciones anteriores, opciones lógicas para los subcomponentes. Al eliminar la posibilidad de seleccionar componentes incorrectos y los errores causados por tener que volver a introducir datos, Ponderosa agiliza los pedidos de producción y reduce los errores de envío, las costosas devoluciones y las refabricaciones.
«Ponderosa simplemente lo hace todo mucho más fácil», afirmó Moeller. «Podemos diseñar y presupuestar incluso los productos más complejos, asignar materiales desde el almacén o el patio, programar y realizar un seguimiento del tiempo de mano de obra e instalación, y ver rápidamente el margen exacto de cada pedido. El historial detallado de facturas y las herramientas de análisis de ventas ayudan a la empresa a confirmar la rentabilidad y a comparar los costes presupuestados con los reales en el libro mayor. «Es fantástico poder identificar, hasta el último céntimo, los costes exactos y la rentabilidad de todo lo que fabricamos e instalamos», añadió Moeller.
Ponderosa también ha contribuido a aumentar los envíos puntuales y completos al permitir que el personal consulte rápidamente el estado en tiempo real de cada orden de producción (es decir, en espera, producción lista para continuar, etc.) a medida que avanza por el proceso de montaje y preacabado. «Ponderosa facilita a nuestros empleados el acceso a la información que necesitan para controlar los costes y trabajar a plena capacidad».
«El éxito de nuestra migración a Ponderosa se debe al esmerado esfuerzo que se dedicó a comprender nuestro negocio y nuestras operaciones diarias, así como a identificar áreas concretas en las que podíamos mejorar significativamente la eficiencia y la precisión», afirmó Moeller.
«Igual de impresionante ha sido el compromiso de CAI a la hora de colaborar con nosotros para asegurarse de que sacáramos el máximo partido al sistema», añadió Moeller. «Con nuestro software empresarial anterior, no había posibilidad alguna de personalización, salvo en los informes. Desde que pusimos en marcha Ponderosa en abril, han hecho un trabajo fantástico configurando el software para que se adapte a nuestras necesidades. Al final, lo que nos ofrecen es exactamente lo que buscamos. Su asistencia técnica es fenomenal».
Acerca de Moeller Door & Window
Moeller Door & Window es una empresa familiar que, desde 1987, se enorgullece de satisfacer todas las necesidades en materia de puertas y ventanas, tanto residenciales como comerciales, de los contratistas y propietarios de viviendas del centro-oeste de Ohio. La empresa distribuye e instala una amplia gama de sistemas de puertas de entrada a medida, puertas basculantes, puertas enrollables de acero, puertas cortafuegos, contrapuertas, ventanas de recambio y para obra, además de ofrecer servicios de instalación de sistemas de apertura de puertas de garaje, sellado contra las inclemencias meteorológicas y reparaciones. En la amplia sala de exposición de la empresa, los clientes también pueden elegir entre una gran variedad de sistemas de organización de armarios de alta calidad, puertas de ducha de cristal a medida y espejos. Además de su actividad minorista, Moeller Door & Windows cuenta con una división comercial de servicio integral que ofrece a almacenes, plantas de fabricación y otras empresas una línea completa de puertas basculantes de bajo consumo energético, soluciones de seguridad y control de acceso, palancas para muelles de carga y otras soluciones relacionadas con los muelles, sistemas de retención para camiones y mucho más.
Acerca de Ponderosa ERP
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) de Ponderosa es una solución integral y de carácter crítico que ayuda a los fabricantes, comerciantes y distribuidores de madera y materiales de construcción a gestionar sus negocios de forma más eficiente y rentable, aprovechando la información de todas las áreas de la empresa y ofreciéndoles la posibilidad de realizar un seguimiento de los costes de producción, garantizar la disponibilidad del stock adecuado en el momento oportuno y cumplir con las fechas de entrega prometidas para los pedidos de producción, todo ello mediante el uso de la tecnología más avanzada y las mejores prácticas del sector.
Acerca de CAI
CAI Software, LLC es una empresa líder reconocida en el suministro de soluciones y servicios de planificación de recursos empresariales (ERP) de misión crítica y orientados a la producción, sistemas de ejecución de la fabricación (MES), software de gestión de almacenes (WMS), intercambio electrónico de datos (EDI) y automatización de procesos a empresas líderes en determinados mercados verticales, entre los que se incluyen los de materiales de construcción, procesamiento de alimentos, metales preciosos, fabricación y distribución. Nuestra sede central se encuentra en Rhode Island, EE. UU.
