Códigos de barras: a ler nas entrelinhas
A comunidade científica descobriu recentemente novas formas inovadoras de utilizar a tecnologia de códigos de barras no âmbito da investigação: a marcação de organismos de interesse (tais como roedores e insetos) com códigos de barras, como forma de os rastrear e recolher dados.
Por exemplo, um estudante de doutoramento utilizou a tecnologia de meta-barcoding para acompanhar os padrões de polinização das abelhas. Através deste método, o investigador pretendia cruzar «amostras de pólen de colmeias e ninhos, recolhidas ao longo de temporadas inteiras, com bases de dados de códigos de barras de ADN de todas as plantas da região».
Além disso, os cientistas descobriram uma nova forma de acompanhar a propagação das populações de ratos em áreas urbanas, injetando-lhes pequenos dispositivos semelhantes a códigos de barras. Os dados recolhidos a partir desses dispositivos puderam então ser utilizados para estudar a prevalência e a propagação de certas doenças na população local de ratos que podem afetar os seres humanos. Como cada um dos ratos possuía um dispositivo de identificação único, semelhante a um código de barras, os cientistas conseguiram identificar com precisão cada rato individualmente e todas as amostras de dados associadas a cada um deles.
Os códigos de barras têm muitas aplicações versáteis, desde a investigação científica, tal como mencionado acima, até aplicações empresariais, como a identificação de produtos e o controlo de inventário.
Há quase uma década que a nossa equipa tem vindo a trabalhar com os clientes na implementação de software e hardware de códigos de barras nos seus armazéns. Acreditamos que compreender, em primeiro lugar, o funcionamento dos códigos de barras e o seu valor é fundamental para as empresas que procuram melhorar as suas operações de inventário e de armazém.
Códigos de barras: como são utilizados nas empresas
A utilização de códigos de barras no mundo empresarial é comum, uma vez que um código de barras funciona também como uma forma padronizada de identificar o mesmo artigo ao longo de toda a cadeia de abastecimento.
Por exemplo, quando um produto é criado, o fabricante pode atribuir umcódigo único de produto(UPC) euma etiqueta com código de barrasa esse artigo específico, o que permite ao fabricante identificar o produto de forma fácil e precisa. Além disso, o fabricante do produto, os distribuidores, os consumidores, etc., podem todos identificar o produto utilizando o mesmo UPC e/ou as mesmas informações do código de barras.
Códigos de barras: como utilizá-los para o controlo de inventário
A utilização de códigos de barras é um método comum utilizado pelas empresas para gerir e controlar o inventário.
Quando um produto tem um código de barras, este pode ser lido através de um dispositivo móvel portátil (equipamento de leitura de códigos de barras) que está sincronizado com o sistema de software de gestão de inventário da sua empresa (software de leitura de códigos de barras).
A leitura de códigos de barras pode ser utilizada de várias formas para o controlo de inventário, incluindo:
- Realização de contagens de inventário
- Recebimento de mercadorias
- Preparação de encomendas
- Transferências entre armazéns
A utilização de um dispositivo portátil e de códigos de barras agiliza estes processos, eliminando as ações manuais necessárias para o desempenho destas tarefas.
Utilização do Acctivate para o controlo de inventário através de códigos de barras
Como já foi referido, o controlo de inventário por código de barras funciona através da utilização de dispositivos móveis portáteis que foram sincronizados com um sistema de gestão de inventário, como o software de gestão de inventárioAcctivate.
Por exemplo, no casodas contagens de inventário móveis, um artigo inventariado seria digitalizado através de um dispositivo portátil para atualizar ou verificar o seu estado na base de dados do Acctivate.
A preparação de encomendas através de dispositivos móveisé outra vantagem do controlo de inventário por código de barras, devido à precisão e facilidade que proporciona. Por exemplo, quando os artigos de uma encomenda são digitalizados e selecionados utilizando o dispositivo portátil, os artigos são atualizados no Acctivate para refletir a recente alteração de estado. Esses produtos deixarão de aparecer como selecionados e indisponíveis, atualizando os níveis de inventário em tempo real para os utilizadores em toda a empresa.
Como referido anteriormente, para além de realizarem contagens de inventário e prepararem encomendas, os dispositivos portáteis também podem ler códigos de barras pararegistar a entrada de mercadoriase efetuartransferências no armazém.
6 sinais de que precisa de um sistema de inventário por código de barras
1. Discrepâncias frequentes no inventário
Se deteta constantemente discrepâncias entre o seu stock físico e os seus registos de inventário, talvez seja altura de implementar um sistema de códigos de barras. Os códigos de barras ajudam a acompanhar os produtos em tempo real, garantindo que os seus registos sejam precisos e atualizados.
2. Processos manuais demorados
Se os colaboradores estiverem a dedicar demasiado tempo a tarefas manuais, como contagens de inventário ou acompanhamento de produtos, um sistema de códigos de barras pode agilizar esses processos. A leitura de códigos de barras elimina a introdução manual de dados, poupando tempo e reduzindo a probabilidade de erros humanos.
3. Várias localizações ou armazéns
A gestão do inventário em vários locais pode ser complexa. Um sistema de códigos de barras oferece uma forma unificada de acompanhar e gerir as existências em todos os locais, garantindo a consistência e a visibilidade do seu inventário em tempo real, independentemente do local onde este se encontre armazenado.
4. Elevada rotação de stock
As empresas com stock de rotação rápida ou com rotatividade frequente beneficiam dos sistemas de códigos de barras. Os códigos de barras permitem uma preparação mais rápida das encomendas, inventários e reabastecimento, ajudando a garantir que tem sempre os produtos certos em stock no momento certo.
5. Desafios no processamento de encomendas
Os sistemas de códigos de barras melhoram a precisão e a rapidez na preparação de encomendas. Se a sua empresa estiver a enfrentar problemas com encomendas incorretas, a leitura de códigos de barras ajuda a garantir que os produtos certos são selecionados e enviados, reduzindo as devoluções e aumentando a satisfação dos clientes.
6. Necessidade de dados em tempo real
Se a sua empresa precisar de aceder a informações atualizadas sobre os níveis de stock e a movimentação de produtos, os códigos de barras fornecem dados em tempo real. Isto permite uma melhor tomada de decisões, uma gestão precisa do stock e a capacidade de responder rapidamente a alterações na procura ou nos níveis de stock.
Como configurar um sistema de inventário com códigos de barras: 10 passos simples
Passo 1: Defina as suas necessidades e objetivos
Antes de implementar um sistema de códigos de barras, avalie as necessidades específicas da sua empresa. Tenha em conta fatores como o volume de stock, o número de locais e a complexidade dos seus processos atuais de gestão de stock. Isto irá ajudá-lo a determinar o melhor tipo de sistema de códigos de barras para a sua empresa.
Passo 2: Escolher um tipo de código de barras
Existem diferentes tipos de códigos de barras, tais como UPC, EAN, códigos QR e Código 128. Escolha o tipo que melhor se adequa ao seu sistema de inventário e às normas do setor. Para a maioria das empresas, os códigos de barras UPC são ideais para a identificação de produtos, enquanto os códigos QR podem ser utilizados para o acompanhamento de dados adicionais.
Passo 3: Selecionar leitores de códigos de barras e equipamento
De acordo com as suas necessidades, selecione leitores de códigos de barras que sejam compatíveis com o seu sistema. As opções incluem leitores de códigos de barras portáteis, dispositivos móveis com leitores de códigos de barras integrados ou leitores fixos mais avançados. Certifique-se de que os seus leitores se integram bem com o seu sistema de gestão de inventário.
Passo 4: Instalar o software de inventário por código de barras
Escolha um software de gestão de inventário que suporte a leitura de códigos de barras e se integre aos seus sistemas existentes. O Acctivate, por exemplo, permite a leitura de códigos de barras de forma integrada para tarefas como recenseamentos de inventário, preparação de encomendas e receção de mercadorias.
Passo 5: Criar códigos de barras exclusivos para os produtos
Crie códigos de barras únicos para cada produto do seu inventário. Isto pode ser feito através de software de geração de códigos de barras ou diretamente no seu sistema de gestão de inventário. Certifique-se de que cada código de barras contém informações relevantes, tais como o ID do produto, a descrição, etc.
Passo 6: Identifique o seu inventário
Imprima etiquetas com códigos de barras e cole-as nos seus produtos. Utilize uma impressora de etiquetas com códigos de barras para garantir etiquetas de alta qualidade e duradouras, capazes de resistir às condições de manuseamento e armazenamento. Cada artigo do seu inventário deve ter a sua própria etiqueta com código de barras para facilitar a identificação.
Passo 7: Formar a sua equipa
Dê formação aos seus colaboradores sobre como utilizar eficazmente os leitores de códigos de barras e o software. Certifique-se de que compreendem como ler códigos de barras, atualizar os registos de inventário e resolver quaisquer problemas que possam surgir durante as operações diárias. Uma formação adequada é fundamental para maximizar a eficiência do sistema.
Passo 8: Implementar o sistema de códigos de barras
Comece a utilizar o seu sistema de códigos de barras para tarefas como inventários, receção de remessas e preparação de encomendas. Certifique-se de que todos os processos estão documentados e de que a leitura de códigos de barras se torne uma prática habitual na gestão do inventário da sua empresa.
Passo 9: Testar e monitorizar o sistema
Realize testes para garantir que o sistema de códigos de barras está a funcionar conforme o esperado. Verifique a precisão da leitura, a integração do sistema e a fluidez do fluxo de dados. Monitorize regularmente o sistema para identificar eventuais problemas ou áreas a melhorar.
Passo 10: Otimizar continuamente
À medida que a sua empresa cresce e evolui, continue a otimizar o seu sistema de códigos de barras. Adapte os tipos de códigos de barras, as etiquetas e os fluxos de trabalho conforme necessário, para garantir que o seu sistema se mantém eficiente e eficaz. Mantenha o seu software atualizado e dê formação periódica aos colaboradores para assegurar um funcionamento sem problemas.
Experimente hoje mesmo o Acctivate para o controlo de inventário através de códigos de barras
O Acctivate é um software de gestão de inventáriopotente,fácil de utilizar eacessível.
Com o Acctivate, a sua empresa pode utilizar o controlo de inventário por código de barras de várias formas, incluindo:
- Contagens de inventário
- Recebimento de mercadorias
- Preparação de encomendas
- Transferências entre armazéns
Está pronto para otimizar a gestão do seu inventário? Contacte-nos hoje mesmo para saber como a implementação de um sistema de códigos de barras pode aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar as operações da sua empresa!
