Barcodes: Zwischen den Zeilen lesen
Die Wissenschaft hat kürzlich neue, innovative Möglichkeiten entdeckt, die Barcode-Technologie im Rahmen der Forschung einzusetzen: Die Kennzeichnung von Untersuchungsobjekten (wie Nagetieren und Insekten) mit Barcodes dient der Nachverfolgung und Datenerfassung.
So nutzte beispielsweise ein Doktorand die Meta-Barcoding-Technologie, um die Bestäubungsmuster von Bienen zu verfolgen. Mit dieser Methode wollte der Forscher „Pollenproben aus ganzen Jahreszeiten aus Bienenstöcken und Nestern mit Datenbanken von DNA-Barcodes aller Pflanzen in der Region abgleichen“.
Darüber hinaus fanden Wissenschaftler eine neue Methode, um die Ausbreitung von Rattenpopulationen in städtischen Gebieten zu verfolgen, indem sie den Tieren kleine, barcodeähnliche Geräte implantierten. Die von diesen Geräten gesammelten Daten konnten dann genutzt werden, um die Verbreitung und Ausbreitung bestimmter Krankheiten in der lokalen Rattenpopulation zu untersuchen, die auch auf den Menschen übertragbar sein könnten. Da jede Ratte über ein einzigartiges, barcodeähnliches Identifikationsgerät verfügte, konnten die Wissenschaftler jede einzelne Ratte sowie alle mit ihr verbundenen Datenproben genau identifizieren.
Barcodes finden vielfältige Anwendung, von der oben erwähnten wissenschaftlichen Forschung bis hin zu geschäftlichen Anwendungen wie der Produktidentifizierung und der Bestandsverwaltung.
Seit fast einem Jahrzehnt arbeitet unser Team gemeinsam mit Kunden daran, Barcode-Software und -Hardware in deren Lager zu implementieren. Wir sind davon überzeugt, dass es für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung und Lagerabläufe verbessern möchten, entscheidend ist, zunächst die Funktionsweise von Barcodes und deren Nutzen zu verstehen.
Barcodes: Wie sie in der Wirtschaft eingesetzt werden
Der Einsatz von Barcodes in der Wirtschaft ist weit verbreitet, da ein Barcode auch als standardisierte Methode zur Identifizierung desselben Artikels entlang der gesamten Lieferkette dient.
Wenn beispielsweise ein Produkt hergestellt wird, kann der Hersteller diesem Artikel eineneindeutigen Produktcode(UPC) undein Barcode-Etikettzuweisen, wodurch er das Produkt einfach und genau identifizieren kann. Darüber hinaus können der Hersteller, die Händler, die Verbraucher usw. das Produkt anhand derselben UPC- und/oder Barcode-Informationen identifizieren.
Barcodes: So setzen Sie sie zur Bestandsverwaltung ein
Das Barcode-Verfahren ist eine beliebte Methode für Unternehmen zur Verwaltung und Kontrolle ihrer Lagerbestände.
Wenn ein Produkt einen Barcode hat, kann dieser mit einem mobilen Handgerät (Barcode-Hardware) gescannt werden, das mit der Bestandsverwaltungssoftware Ihres Unternehmens (Barcode-Software) synchronisiert ist.
Das Scannen von Barcodes kann auf vielfältige Weise zur Bestandsverwaltung genutzt werden, unter anderem:
- Durchführung von Bestandsaufnahmen
- Wareneingang
- Kommissionierung
- Lagerumlagerungen
Der Einsatz eines Handterminals und von Barcodes beschleunigt diese Prozesse, da die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlichen manuellen Schritte entfallen.
Einsatz von Acctivate für die Bestandsverwaltung mittels Barcodes
Wie bereits erwähnt, erfolgt die Bestandsverwaltung mittels Barcode mithilfe von mobilen Handgeräten, die mit einem Bestandsverwaltungssystem wieder Acctivate -Bestandsverwaltungssoftware synchronisiert wurden.
Am Beispiel derBestandsaufnahme im mobilen Einsatz würde ein inventarisierter Artikel beispielsweise mit einem Handlesegerät gescannt, um seinen Status in der Acctivate-Datenbank zu aktualisieren oder zu überprüfen.
Die mobile Kommissionierungist ein weiterer Vorteil der Barcode-Bestandsverwaltung, da sie Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit bietet. Wenn beispielsweise Artikel einer Bestellung mit dem Handterminal gescannt und kommissioniert werden, werden diese Artikel in Acctivate aktualisiert, um die aktuelle Statusänderung widerzuspiegeln. Diese Produkte werden dann nicht mehr als kommissioniert und somit als nicht mehr verfügbar angezeigt, wodurch die Bestandsmengen für alle Nutzer im gesamten Unternehmen in Echtzeit aktualisiert werden.
Wie bereits erwähnt, können Handterminals nicht nur Bestandsaufnahmen durchführen und Bestellungen kommissionieren, sondern auch Barcodes scannen, umWareneingänge zu erfassenundLagerumlagerungen durchzuführen.
6 Anzeichen dafür, dass Sie ein Barcode-Bestandsverwaltungssystem benötigen
1. Häufige Bestandsabweichungen
Wenn Sie ständig Abweichungen zwischen Ihrem tatsächlichen Lagerbestand und Ihren Bestandsaufzeichnungen feststellen, ist es möglicherweise an der Zeit, ein Barcode-System einzuführen. Barcodes helfen dabei, Produkte in Echtzeit zu verfolgen, und stellen so sicher, dass Ihre Bestandsaufzeichnungen korrekt und aktuell sind.
2. Zeitaufwändige manuelle Prozesse
Wenn Mitarbeiter übermäßig viel Zeit mit manuellen Aufgaben wie Bestandsaufnahmen oder der Produktverfolgung verbringen, kann ein Barcode-System diese Prozesse optimieren. Durch das Scannen von Barcodes entfällt die manuelle Dateneingabe, was Zeit spart und das Risiko menschlicher Fehler verringert.
3. Mehrere Standorte oder Lager
Die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten kann komplex sein. Ein Barcode-System bietet eine einheitliche Methode zur Nachverfolgung und Verwaltung der Bestände an allen Standorten und gewährleistet so Konsistenz und Transparenz Ihres Bestands in Echtzeit – unabhängig davon, wo dieser gelagert wird.
4. Hoher Lagerumschlag
Unternehmen mit schnelllebigen Lagerbeständen oder hohem Lagerumschlag profitieren von Barcode-Systemen. Barcodes ermöglichen eine schnellere Kommissionierung, Bestandsaufnahme und Nachschubversorgung und tragen so dazu bei, dass Sie stets zur richtigen Zeit die richtigen Produkte auf Lager haben.
5. Herausforderungen bei der Auftragsabwicklung
Barcode-Systeme verbessern die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei der Kommissionierung. Wenn Ihr Unternehmen mit Problemen aufgrund fehlerhafter Bestellungen zu kämpfen hat, trägt das Scannen von Barcodes dazu bei, dass die richtigen Produkte kommissioniert und versendet werden, wodurch Rücksendungen reduziert und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.
6. Bedarf an Echtzeitdaten
Wenn Ihr Unternehmen Zugriff auf aktuelle Informationen zu Lagerbeständen und Warenbewegungen benötigt, liefern Barcodes Daten in Echtzeit. Dies ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung, eine präzise Bestandsverwaltung und die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen der Nachfrage oder der Lagerbestände zu reagieren.
So richten Sie ein Barcode-Bestandsverwaltungssystem ein: 10 einfache Schritte
Schritt 1: Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele
Bevor Sie ein Barcode-System einführen, sollten Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie den Lagerbestand, die Anzahl der Standorte und die Komplexität Ihrer derzeitigen Lagerprozesse. Auf diese Weise können Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Barcode-System ermitteln.
Schritt 2: Wählen Sie einen Barcode-Typ aus
Es gibt verschiedene Arten von Barcodes, wie beispielsweise UPC, EAN, QR-Codes und Code 128. Wählen Sie die Art, die am besten zu Ihrem Bestandsverwaltungssystem und den Branchenstandards passt. Für die meisten Unternehmen sind UPC-Barcodes ideal zur Produktidentifizierung, während QR-Codes zur Nachverfolgung zusätzlicher Daten verwendet werden können.
Schritt 3: Barcode-Scanner und Hardware auswählen
Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen Barcode-Scanner aus, die mit Ihrem System kompatibel sind. Zur Auswahl stehen Hand-Barcode-Scanner, mobile Geräte mit integriertem Barcode-Scanner oder leistungsstärkere stationäre Scanner. Achten Sie darauf, dass sich Ihre Scanner gut in Ihr Bestandsverwaltungssystem integrieren lassen.
Schritt 4: Installation der Barcode-Bestandsverwaltungssoftware
Entscheiden Sie sich für eine Bestandsverwaltungssoftware, die das Scannen von Barcodes unterstützt und sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt. Acctivate ermöglicht beispielsweise das nahtlose Scannen von Barcodes für Aufgaben wie Bestandsaufnahmen, Kommissionierung und Wareneingang.
Schritt 5: Einzigartige Produkt-Barcodes erstellen
Erstellen Sie für jedes Produkt in Ihrem Bestand einen eindeutigen Barcode. Dies kann mithilfe einer Software zur Barcode-Erstellung oder direkt in Ihrem Bestandsverwaltungssystem erfolgen. Stellen Sie sicher, dass jeder Barcode relevante Informationen wie Produkt-ID, Beschreibung usw. enthält.
Schritt 6: Beschriften Sie Ihren Lagerbestand
Drucken Sie Barcode-Etiketten aus und bringen Sie diese an Ihren Produkten an. Verwenden Sie einen Barcode-Etikettendrucker, um hochwertige, strapazierfähige Etiketten zu erhalten, die den Anforderungen bei der Handhabung und Lagerung standhalten. Jeder Artikel in Ihrem Bestand sollte zur einfachen Identifizierung mit einem eigenen Barcode-Etikett versehen sein.
Schritt 7: Schulen Sie Ihr Team
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im effektiven Umgang mit Barcode-Scannern und der Software. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie man Barcodes scannt, Bestandsdaten aktualisiert und eventuelle Probleme im täglichen Betrieb löst. Eine gründliche Schulung ist entscheidend für die maximale Effizienz des Systems.
Schritt 8: Das Barcode-System einführen
Setzen Sie Ihr Barcode-System für Aufgaben wie Bestandsaufnahmen, Wareneingänge und Kommissionierung ein. Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse dokumentiert werden und dass das Scannen von Barcodes zur Standardpraxis bei der Bestandsverwaltung in Ihrem Unternehmen wird.
Schritt 9: Das System testen und überwachen
Führen Sie Tests durch, um sicherzustellen, dass das Barcode-System wie erwartet funktioniert. Überprüfen Sie die Scan-Genauigkeit, die Systemintegration und den reibungslosen Datenfluss. Überwachen Sie das System regelmäßig, um eventuelle Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Schritt 10: Kontinuierlich optimieren
Optimieren Sie Ihr Barcode-System kontinuierlich, während Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt. Passen Sie Barcode-Typen, Etiketten und Arbeitsabläufe bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass Ihr System effizient und effektiv bleibt. Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand und schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig neu, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
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