Slik bruker du strekkoder for lagerstyring

Strekkoder: Lesing mellom linjene

Det vitenskapelige miljøet har nylig oppdaget nye, innovative måter å bruke strekkodeteknologi på som en del av forskningen: å merke interessante personer (som gnagere og insekter) med strekkoder som et middel for å spore og samle inn data.

For eksempel brukte en doktorgradsstudent metastrekodingsteknologi for å spore pollineringsmønstrene til bier. Ved å bruke denne metoden ønsket forskeren å matche «hele sesonger med pollen fra bikuber og reir med databaser med DNA-strekkoder for alle plantene i området».

I tillegg fant forskere en ny måte å spore spredningen av rottepopulasjoner i byområder ved å injisere dem med små strekkodelignende enheter. Dataene som ble samlet inn fra enhetene kunne deretter brukes til å studere forekomsten og spredningen av visse sykdommer i den lokale rottepopulasjonen som kan ramme mennesker. Fordi hver av rottene hadde en unik strekkodelignende identifikasjonsenhet, var forskerne i stand til å identifisere hver enkelt rotte og alle dataprøvene knyttet til hver enkelt nøyaktig.

Strekkoder har mange allsidige bruksområder, inkludert vitenskapelig forskning som nevnt ovenfor, til forretningsapplikasjoner som produktidentifikasjon og lagerstyring.

I nesten et tiår har teamet vårt jobbet med kunder for å implementere strekkodeprogramvare og -maskinvare i lagerbygningene deres. Vi tror at det å først forstå hvordan strekkoder fungerer og verdien av dem er nøkkelen for bedrifter som prøver å forbedre lager- og lagerdriften.

Strekkoder: Hvordan de brukes i næringslivet

Bruken av strekkoder i næringslivet er populær fordi en strekkode også fungerer som en standardisert måte å identifisere den samme varen på i hele forsyningskjeden.

For eksempel, når et produkt lages, kan produsenten tilordne en unik produktkode ( UPC ) og strekkodeetikett til den spesifikke varen, noe som gir produsenten en måte å enkelt og nøyaktig identifisere produktet. I tillegg kan produktets produsent, distributører, forbrukere osv. identifisere produktet ved hjelp av samme UPC- og/eller strekkodeinformasjon.

Strekkoder: Hvordan bruke dem til lagerstyring

Strekoding er en populær metode for bedrifter for å administrere og kontrollere lagerbeholdning.

Når et produkt har en strekkode, kan strekkoden skannes ved hjelp av en håndholdt mobil enhet ( strekkodemaskinvare ) som er synkronisert med bedriftens programvare for lagerstyring ( strekkodeprogramvare ).

Skanning av strekkoder kan brukes på mange måter for lagerstyring, inkludert:

  • Gjennomføring av varetellinger
  • Mottak av varelager
  • Ordreplukking
  • Lageroverføringer

Bruk av en håndholdt enhet og strekkoder fremskynder disse prosessene ved å fjerne de manuelle handlingene som er nødvendige for å oppfylle disse oppgavene.

Bruk Acctivate for kontroll av strekkodelager

Som nevnt fungerer strekkodelagerstyring ved bruk av håndholdte mobile enheter som er synkronisert med et lagerstyringssystem som Acctivate -programvare for lagerstyring.

For eksempel, ved å bruke eksemplet med mobile lagertellinger , ville en lagerført vare bli skannet med en håndholdt enhet for å oppdatere eller bekrefte statusen i Acctivates database.

Mobil ordreplukking er en annen fordel med strekkodelagerstyring på grunn av nøyaktigheten og brukervennligheten den gir. For eksempel, når varer i en ordre skannes og plukkes med den håndholdte enheten, oppdateres varene i Acctivate for å gjenspeile den siste statusendringen. Disse produktene vil ikke lenger vises som plukket og ikke lenger tilgjengelige, og lagernivåene oppdateres i sanntid for brukere på tvers av virksomheten.

Som nevnt tidligere, i tillegg til å utføre lagertellinger og plukke ordrer, kan håndholdte enheter også skanne strekkoder for å motta varelager og utføre lageroverføringer .

6 tegn på at du trenger et strekkodelagersystem

1. Hyppige lageravvik

Hvis du stadig vekk finner avvik mellom det fysiske lageret og lagerregistreringene dine, kan det være på tide å implementere et strekkodesystem. Strekkoder hjelper med å spore produkter i sanntid, og sikrer at registreringene dine er nøyaktige og oppdaterte.

2. Tidkrevende manuelle prosesser

Hvis ansatte bruker mye tid på manuelle oppgaver som lagertelling eller produktsporing, kan et strekkodesystem effektivisere disse prosessene. Skanning av strekkoder eliminerer manuell dataregistrering, sparer tid og reduserer sannsynligheten for menneskelige feil.

3. Flere lokasjoner eller lagerbygninger

Det kan være komplekst å administrere lagerbeholdning på tvers av flere lokasjoner. Et strekkodesystem gir en enhetlig måte å spore og administrere lagerbeholdning på alle lokasjoner, noe som sikrer konsistens og synlighet av lagerbeholdningen din i sanntid, uansett hvor den er lagret.

4. Høy lageromløpshastighet

Bedrifter med rask vareomsetning eller hyppig lageromsetning drar nytte av strekkodesystemer. Strekkoder muliggjør raskere ordreplukking, lagertelling og påfylling for å sikre at du alltid har de riktige produktene på lager til rett tid.

5. Utfordringer med ordreoppfyllelse

Strekkodesystemer forbedrer nøyaktigheten og hastigheten på ordreplukking. Hvis bedriften din har problemer med feil bestillinger, bidrar skanning av strekkoder til å sikre at de riktige produktene plukkes og sendes, noe som reduserer returer og øker kundetilfredsheten.

6. Behov for sanntidsdata

Hvis bedriften din trenger tilgang til oppdatert informasjon om lagernivåer og produktbevegelser, gir strekkoder sanntidsdata. Dette gir bedre beslutningstaking, nøyaktig lagerstyring og muligheten til å raskt reagere på endringer i etterspørsel eller lagernivåer.

Slik setter du opp et strekkodelagersystem: 10 enkle trinn

Trinn 1: Definer dine behov og mål

Før du implementerer et strekkodesystem, bør du vurdere bedriftens spesifikke behov. Vurder faktorer som lagervolum, antall lokasjoner og kompleksiteten i dine nåværende lagerprosesser. Dette vil hjelpe deg med å bestemme den beste typen strekkodesystem for bedriften din.

Trinn 2: Velg en strekkodetype

Det finnes forskjellige typer strekkoder, som UPC, EAN, QR-koder og kode 128. Velg den typen som passer best til lagersystemet og bransjestandardene dine. For de fleste bedrifter er UPC-strekkoder ideelle for produktidentifikasjon, mens QR-koder kan brukes til ytterligere datasporing.

Trinn 3: Velg strekkodeskannere og maskinvare

Basert på dine behov, velg strekkodeskannere som er kompatible med systemet ditt. Alternativer inkluderer håndholdte strekkodeskannere, mobile enheter med innebygde strekkodeskannere eller mer avanserte stasjonære skannere. Sørg for at skannerne dine integreres godt med lagerstyringssystemet ditt.

Trinn 4: Installer programvare for strekkodeinventar

Velg programvare for lagerstyring som støtter strekkodeskanning og integreres med dine eksisterende systemer. Acctivate, for eksempel, tillater sømløs strekkodeskanning for oppgaver som lagertelling, ordreplukking og varemottak.

Trinn 5: Lag unike produktstrekkoder

Generer unike strekkoder for hvert produkt i lagerbeholdningen din. Dette kan gjøres via programvare for strekkodegenerering eller direkte i lagerstyringssystemet ditt. Sørg for at hver strekkode inneholder relevant informasjon som produkt-ID, beskrivelse osv.

Trinn 6: Merk beholdningen din

Skriv ut strekkodeetiketter og fest dem til produktene dine. Bruk en strekkodeetikettskriver for å sikre slitesterke etiketter av høy kvalitet som tåler håndtering og oppbevaringsforhold. Hver vare i lageret ditt bør ha sin egen strekkodeetikett for enkel identifisering.

Trinn 7: Tren teamet ditt

Lær opp de ansatte i hvordan de bruker strekkodeskannere og programvaren effektivt. Sørg for at de forstår hvordan de skanner strekkoder, oppdaterer lagerregistreringer og løser eventuelle problemer som kan oppstå under den daglige driften. Riktig opplæring er nøkkelen til å maksimere systemets effektivitet.

Trinn 8: Implementer strekkodesystemet

Begynn å bruke strekkodesystemet ditt til oppgaver som lagertelling, mottak av forsendelser og ordreplukking. Sørg for at alle prosesser er dokumentert og at strekkodeskanning blir standardpraksis for lagerstyring i bedriften din.

Trinn 9: Test og overvåk systemet

Kjør tester for å sikre at strekkodesystemet fungerer som forventet. Sjekk skanningenøyaktighet, systemintegrasjon og jevn dataflyt. Overvåk systemet regelmessig for å identifisere eventuelle problemer eller forbedringsområder.

Trinn 10: Kontinuerlig optimalisering

Etter hvert som bedriften din vokser og utvikler seg, bør du fortsette å optimalisere strekkodesystemet ditt. Juster strekkodetyper, etiketter og arbeidsflyter etter behov for å sikre at systemet forblir effektivt og virkningsfullt. Hold programvaren oppdatert og opplær personalet med jevne mellomrom for å opprettholde en problemfri drift.

Prøv Activate for strekkodelagerkontroll i dag

Acctivate er programvare for lagerstyring som er kraftig , brukervennlig og rimelig .

Med Acctivate kan bedriften din bruke strekkodelagerstyring på mange måter, inkludert:

  • Lagertellinger
  • Mottak av varelager
  • Ordreplukking
  • Lageroverføringer

Klar til å effektivisere lagerstyringen din? Kontakt oss i dag for å lære hvordan implementering av et strekkodesystem kan forbedre effektiviteten, redusere feil og forbedre forretningsdriften din!