Codes-barres : lire entre les lignes
La communauté scientifique a récemment découvert de nouvelles façons innovantes d'utiliser la technologie des codes-barres dans le cadre de la recherche : il s'agit notamment d'équiper des sujets d'intérêt (tels que des rongeurs et des insectes) de codes-barres afin de les suivre et de collecter des données.
Par exemple, un doctorant a utilisé la technologie du « méta-barcodage » pour étudier les schémas de pollinisation des abeilles. Grâce à cette méthode, le chercheur souhaitait « recouper des échantillons de pollen prélevés tout au long de la saison dans des ruches et des nids avec des bases de données contenant les codes-barres ADN de toutes les plantes de la région ».
Par ailleurs, des scientifiques ont découvert une nouvelle méthode pour suivre la propagation des populations de rats en milieu urbain en leur implantant de petits dispositifs semblables à des codes-barres. Les données recueillies grâce à ces dispositifs pourraient ensuite servir à étudier la prévalence et la propagation de certaines maladies au sein de la population locale de rats, susceptibles de toucher les humains. Chaque rat étant muni d’un dispositif d’identification unique de type code-barres, les scientifiques ont pu identifier avec précision chaque rat et l’ensemble des échantillons de données associés à chacun d’entre eux.
Les codes-barres ont de nombreuses applications variées, allant de la recherche scientifique, comme mentionné ci-dessus, à des applications commerciales telles que l'identification des produits et la gestion des stocks.
Depuis près d'une décennie, notre équipe collabore avec nos clients pour mettre en place des solutions logicielles et matérielles de gestion des codes-barres dans leurs entrepôts. Nous sommes convaincus qu'il est essentiel, pour les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion de leurs stocks et leurs opérations d'entreposage, de bien comprendre au préalable le fonctionnement des codes-barres et leur intérêt.
Les codes-barres : leur utilisation dans le monde des affaires
L'utilisation des codes-barres dans le monde des affaires est très répandue, car ceux-ci constituent également un moyen normalisé d'identifier un même article tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Par exemple, lorsqu'un produit est fabriqué, le fabricant peut attribuer à cet article uncode produit unique(UPC) etune étiquette à code-barres, ce qui lui permet d'identifier facilement et précisément le produit. De plus, le fabricant, les distributeurs, les consommateurs, etc. peuvent tous identifier le produit à l'aide de ce même code UPC et/ou de ces mêmes informations de code-barres.
Les codes-barres : comment les utiliser pour la gestion des stocks
Le code-barres est une méthode couramment utilisée par les entreprises pour gérer et contrôler leurs stocks.
Lorsqu'un produit est muni d'un code-barres, celui-ci peut être scanné à l'aide d'un terminal mobile (matériel de lecture de codes-barres) synchronisé avec le logiciel de gestion des stocks de votre entreprise (logiciel de lecture de codes-barres).
La lecture des codes-barres peut être utilisée de nombreuses façons pour la gestion des stocks, notamment :
- Réalisation des inventaires
- Réception des stocks
- Préparation des commandes
- Transferts entre entrepôts
L'utilisation d'un terminal portable et de codes-barres permet d'accélérer ces processus en supprimant les opérations manuelles nécessaires à l'exécution de ces tâches.
Utilisation d'Acctivate pour la gestion des stocks par codes-barres
Comme indiqué précédemment, la gestion des stocks par codes-barres repose sur l'utilisation d'appareils mobiles portables synchronisés avec un système de gestion des stocks, tel que le logiciel de gestion des stocksAcctivate.
Prenons l'exemple desinventaires mobiles: un article inventorié serait scanné à l'aide d'un terminal portable afin de mettre à jour ou de vérifier son statut dans la base de données d'Acctivate.
La préparation mobile des commandesconstitue un autre avantage du contrôle des stocks par codes-barres, grâce à la précision et à la simplicité qu’elle offre. Par exemple, lorsque les articles d’une commande sont scannés et prélevés à l’aide d’un terminal portable, leur statut est mis à jour dans Acctivate pour refléter ce changement récent. Ces produits n’apparaîtront plus comme prélevés ni comme indisponibles, ce qui permet de mettre à jour les niveaux de stock en temps réel pour tous les utilisateurs de l’entreprise.
Comme indiqué précédemment, outre la réalisation des inventaires et la préparation des commandes, les terminaux portables permettent également de scanner des codes-barres afin d'enregistrer les entrées de stocket d'effectuerdes transferts entre entrepôts.
6 signes qui indiquent que vous avez besoin d'un système de gestion des stocks par codes-barres
1. Écarts fréquents dans les stocks
Si vous constatez régulièrement des écarts entre vos stocks physiques et vos registres d'inventaire, il est peut-être temps de mettre en place un système de codes-barres. Les codes-barres permettent de suivre les produits en temps réel, garantissant ainsi l'exactitude et l'actualité de vos registres.
2. Processus manuels chronophages
Si les employés consacrent trop de temps à des tâches manuelles telles que les inventaires ou le suivi des produits, un système de codes-barres peut rationaliser ces processus. La lecture des codes-barres élimine la saisie manuelle des données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine.
3. Plusieurs sites ou entrepôts
La gestion des stocks sur plusieurs sites peut s'avérer complexe. Un système de codes-barres offre un moyen unifié de suivre et de gérer les stocks sur tous les sites, garantissant ainsi la cohérence et la visibilité de vos stocks en temps réel, quel que soit leur lieu de stockage.
4. Rotation élevée des stocks
Les entreprises dont les stocks évoluent rapidement ou qui connaissent une rotation fréquente de leurs stocks tirent profit des systèmes de codes-barres. Les codes-barres permettent d'accélérer la préparation des commandes, les inventaires et le réapprovisionnement, ce qui vous aide à vous assurer de toujours disposer des bons produits en stock au bon moment.
5. Les défis liés à l'exécution des commandes
Les systèmes de codes-barres améliorent la précision et la rapidité de la préparation des commandes. Si votre entreprise est confrontée à des problèmes liés à des commandes erronées, la lecture des codes-barres permet de s'assurer que les bons produits sont prélevés et expédiés, ce qui réduit les retours et renforce la satisfaction client.
6. Besoin de données en temps réel
Si votre entreprise a besoin d'accéder à des informations actualisées sur les niveaux de stock et les mouvements de produits, les codes-barres fournissent des données en temps réel. Cela permet une meilleure prise de décision, une gestion précise des stocks et la capacité de réagir rapidement aux variations de la demande ou des niveaux de stock.
Comment mettre en place un système de gestion des stocks par codes-barres : 10 étapes simples
Étape 1 : Définissez vos besoins et vos objectifs
Avant de mettre en place un système de codes-barres, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise. Tenez compte de facteurs tels que le volume de vos stocks, le nombre de sites et la complexité de vos processus actuels de gestion des stocks. Cela vous aidera à déterminer le type de système de codes-barres le mieux adapté à votre entreprise.
Étape 2 : Choisissez un type de code-barres
Il existe différents types de codes-barres, tels que les codes UPC, EAN, QR et Code 128. Choisissez le type qui correspond le mieux à votre système de gestion des stocks et aux normes de votre secteur d'activité. Pour la plupart des entreprises, les codes-barres UPC sont idéaux pour l'identification des produits, tandis que les codes QR peuvent être utilisés pour le suivi de données supplémentaires.
Étape 3 : Sélectionner les lecteurs de codes-barres et le matériel
En fonction de vos besoins, choisissez des lecteurs de codes-barres compatibles avec votre système. Vous avez le choix entre des lecteurs de codes-barres portables, des appareils mobiles équipés d'un lecteur intégré ou des lecteurs fixes plus sophistiqués. Assurez-vous que vos lecteurs s'intègrent parfaitement à votre système de gestion des stocks.
Étape 4 : Installer un logiciel de gestion des stocks par codes-barres
Optez pour un logiciel de gestion des stocks prenant en charge la lecture des codes-barres et s'intégrant à vos systèmes existants. Acctivate, par exemple, permet une lecture fluide des codes-barres pour des tâches telles que les inventaires, la préparation des commandes et la réception des marchandises.
Étape 5 : Créer des codes-barres uniques pour vos produits
Générez des codes-barres uniques pour chaque produit de votre stock. Vous pouvez le faire à l'aide d'un logiciel de génération de codes-barres ou directement depuis votre système de gestion des stocks. Veillez à ce que chaque code-barres contienne les informations pertinentes, telles que l'identifiant du produit, sa description, etc.
Étape 6 : Étiquetez votre stock
Imprimez des étiquettes à code-barres et apposez-les sur vos produits. Utilisez une imprimante d'étiquettes à code-barres pour obtenir des étiquettes de haute qualité et résistantes, capables de supporter les conditions de manutention et de stockage. Chaque article de votre stock doit être muni de sa propre étiquette à code-barres afin de faciliter son identification.
Étape 7 : Former votre équipe
Formez vos collaborateurs à l'utilisation efficace des lecteurs de codes-barres et du logiciel. Assurez-vous qu'ils sachent comment scanner les codes-barres, mettre à jour les registres d'inventaire et résoudre les éventuels problèmes pouvant survenir au cours des opérations quotidiennes. Une formation adéquate est essentielle pour optimiser l'efficacité du système.
Étape 8 : Mise en place du système de codes-barres
Commencez à utiliser votre système de codes-barres pour des tâches telles que les inventaires, la réception des livraisons et la préparation des commandes. Veillez à ce que tous les processus soient documentés et à ce que la lecture des codes-barres devienne une pratique courante dans la gestion des stocks de votre entreprise.
Étape 9 : Tester et surveiller le système
Effectuez des tests pour vous assurer que le système de codes-barres fonctionne comme prévu. Vérifiez la précision de la lecture, l'intégration du système et la fluidité du flux de données. Surveillez régulièrement le système afin d'identifier d'éventuels problèmes ou axes d'amélioration.
Étape 10 : Optimiser en permanence
À mesure que votre entreprise se développe et évolue, continuez à optimiser votre système de codes-barres. Adaptez les types de codes-barres, les étiquettes et les processus de travail selon les besoins afin de garantir que votre système reste performant et efficace. Mettez régulièrement à jour votre logiciel et formez à nouveau votre personnel de temps à autre pour assurer le bon déroulement des opérations.
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- Inventaires
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