Utfordring
The Common Market er en ideell regional matdistributør med et oppdrag å koble lokalsamfunn med lokale råvarer og varer fra bærekraftige familiegårder. Selskapet streber etter å forbedre matsikkerheten, gårdsbrukenes levedyktighet og lokalsamfunnets og økologiske helse. The Common Market, som for tiden opererer i Midt-Atlanteren, Sørøst-, Texas- og De store sjøregionene, ekspanderer for å bygge en nasjon med levende regionale matsystemer.
Etter hvert som selskapet opplevde dramatisk vekst over syv år, økte kravene til mattrygghet, sporbarhet, lagerkontroll og fakturering proporsjonalt. Fellesmarkedet trengte en omfattende løsning for å håndtere den økte kompleksiteten ved å spore produkter fra frø til bord, opprettholde samsvar med mattrygghetssertifiseringer og administrere fakturering på tvers av flere regioner. Uten skikkelige lagerstyrings- og sporbarhetssystemer slet organisasjonen med å oppfylle regulatoriske krav og sikre fullstendig åpenhet for kundene.
Løsning
The Common Market implementerte Food Connex, en modulær plattform utviklet for å møte de stadig skiftende behovene til matdistributører. Food Connex var sentral i The Common Markets oppnåelse av Safe Quality Food (SQF) Program-sertifisering, en kritisk kvalifikasjon i mattrygghetsbransjen. Programvaren muliggjør fullstendig produkttransparens ved å spore lagerbeholdning fra mottak gjennom produksjon til endelig levering.
Viktige funksjoner inkluderer strømlinjeformet fakturering og automatisert ordrebehandling, noe som eliminerer manuell dataregistrering og reduserer feil. Det robuste lagerstyringssystemet gir sanntidsinnsikt i produkttilgjengelighet på tvers av regioner. Food Connex forenkler også simulerte produkttilbakekallinger, slik at The Common Market kan utføre og dokumentere samsvarstesting av regelverk med sikkerhet. Programvarens modulære arkitektur sikrer at løsningen skaleres med organisasjonens vekst uten å kreve betydelige maskinvareinvesteringer eller kostbare infrastrukturendringer.
Resultater
- Oppnådde sertifisering i Safe Quality Food (SQF)-programmet med støtte fra Food Connex
- Sporbarhet fremover og bakover på alle produkter fra frø til forbruker
- Automatisert ordrebehandling og fakturering reduserer manuelt arbeid og feil
- Lagerstyring i sanntid på tvers av flere regionale distribusjonssentre
- Mulighet for tilbakekalling av simulerte produkter sikrer at de er klare til å overholde regelverket
- Skalerbar plattform støtter utvidelse til flere amerikanske regioner
- Skybasert løsning eliminerer maskinvarekrav og reduserer kostnader
Virkningen
Viktige funksjoner som brukes
- Produktsporbarhet fra mottak via produksjon til levering
- Automatisert ordrebehandling og fakturering
- Lagerstyring i sanntid på tvers av flere lokasjoner
- Funksjonalitet for tilbakekalling av simulerte produkter for samsvar med forskrifter
- Støtte til SQF-sertifisering og dokumentasjon av mattrygghet
- Skybasert plattform med minimale infrastrukturkrav
- Skalerbar modulær arkitektur for forretningsvekst
