Queen Salmon est un nouveau négociant en saumon basé aux Lofoten. Avec une petite équipe et des journées de travail bien remplies, l'entreprise avait besoin d'un système opérationnel dès le premier jour. Elle a choisi Maritech Cloud.
À propos de Queen Salmon
Queen Salmon est un exportateur qui achète et vend du saumon depuis son bureau régional de Bodø ; son principal fournisseur et propriétaire, Isqueen, est basé à Ure, dans les Lofoten. L'équipe est composée de quatre employés, dont trois utilisent Maritech Cloud.
Un choix facile
Diana Isabel Mendes Santos était une utilisatrice expérimentée dans son ancien poste lorsque l'entreprise est passée de Trading à Maritech Cloud. Lorsque Queen Salmon a été créée et que Diana a été embauchée, elle connaissait déjà bien le système ; le choix a donc été simple.
« Nous sommes une petite équipe, il est donc important que nous nous en tenions à ce que nous savons faire, sans avoir à repartir de zéro avec de nouveaux systèmes. »
Queen Salmon devait être opérationnelle au plus vite, et Diana savait exactement ce dont elle avait besoin. Les tarifs étaient par ailleurs similaires d'un prestataire à l'autre.
Une mise en œuvre rapide
Le contrat SaaS a été signé juste après Pâques, et Queen Salmon a mis en service le module « Achats et ventes » le 21 mai. La mise en œuvre a duré environ un mois et comprend :
- Achats et ventes
- Intégration ERP ANY avec PowerOffice
- Affacturage
« Je voulais mettre le site en ligne le plus vite possible, et j'ai eu de la chance avec l'équipe de Maritech. Ils m'ont beaucoup aidé. »
Un langage commun à l'ensemble du secteur
Lorsque davantage d’entreprises de la chaîne de valeur utilisent Maritech, le travail quotidien devient plus facile pour tout le monde. Les grands exportateurs migrent vers Maritech Cloud, et les entrepôts, les transporteurs et les listes fonctionnent tous de la même manière. D’autres clients, dans le secteur des produits de la mer comme dans d’autres secteurs, l’adoptent également, ce qui facilite la collaboration entre entreprises. Lorsque Diana rencontre un problème, elle peut appeler ses contacts dans d’autres entreprises pour savoir s’ils ont rencontré la même difficulté, et elle bénéficie de l’aide de Maritech lorsqu’elle en a besoin.
Lorsque les entreprises partagent la même plateforme, elles peuvent découvrir toutes les possibilités qui s'offrent à elles et apprendre les unes des autres.
« Plus il y a d’entreprises qui utilisent Maritech, plus ça devient facile. Si nous voyons un partenaire créer un fichier de facture pro forma, alors nous pouvons en faire autant. »
La vie quotidienne
Les journées de Diana ne se ressemblent jamais, mais c'est normal puisqu'elle s'occupe de différents services, en se concentrant principalement sur les services administratifs.
Avec un effectif réduit et des journées bien remplies, Queen Salmon a besoin d’outils qui lui permettent de gagner du temps, et c’est exactement ce que Maritech lui apporte.
La fonctionnalité « Factoring » est opérationnelle et fonctionne bien : quelques clics suffisent pour l'activer ou la désactiver. Diana, qui utilisait « Trading » au début de sa carrière, trouve que « Purchase & Sales » est plus moderne, plus simple et plus efficace.
« Tout ce que nous pouvons faire pour gagner du temps nous en fait gagner énormément en retour. »
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