Así que te estás planteando dar el salto a la nube. Has oído hablar de sus ventajas, de la reducción de costes y de la ausencia de hardware engorroso. En todo el panorama industrial, se considera que la nube es una herramienta imprescindible para la gestión empresarial y la contabilidad. Pero en tu cabeza resuena el viejo refrán «piensa antes de actuar», y haces bien en hacerlo.
Las 4 preguntas principales que todo director financiero debería plantearse antes de dar el salto a la contabilidad en la nube
1. ¿Cómo se protegen los datos?
Esto es muy importante. Pregunta a tu proveedor de servicios de computación en la nube cuáles son los detalles específicos sobre la protección de datos, así como los planes de copia de seguridad en caso de interrupción inesperada del servicio, desastre natural o corrupción de la base de datos.
2. ¿Se interrumpirá el servicio en caso de disputa sobre la factura?
En pocas palabras, tu proveedor de servicios debe garantizarte la tranquilidad de saber que, pase lo que pase, tendrás acceso a tus datos. Asegúrate de que tu servicio en la nube no pueda utilizarse como moneda de cambio bajo ninguna circunstancia.
3. ¿Se pueden eliminar los datos si decides dar de baja el servicio?
En definitiva, debes saber si tus datos permanecerán en la nube en caso de que te sientas más tranquilo teniéndolos en tu propio equipo. Pregunta a tu proveedor de servicios si puedes eliminar tu información por completo.
4. ¿Funciona bien tu conexión a Internet?
Recuerda que, en la nube, la fiabilidad y la capacidad de tu conexión a Internet lo son todo. Es posible que tengas que aumentar el ancho de banda o añadir más conexiones a Internet para que las aplicaciones basadas en la nube sigan funcionando a la velocidad deseada.
Comparativa de servicios en la nube
Tu decisión de dar el salto al mundo de la contabilidad en la nube dependerá en gran medida de la confianza que tengas en tu proveedor de servicios. Comparar ofertas nunca está de más; existe una amplia gama de prestaciones y garantías. Haz todas las preguntas que tengas y, si recibes una respuesta con la que no te sientes cómodo, no dudes en negociar. Según la revista CFO, los proveedores están cada vez más dispuestos a negociar las condiciones, sobre todo con los grandes clientes.
¿Tienes dudas sobre el software de gestión empresarial en la nube? Obtén respuestas a todas tus preguntas y descubre lo eficaz, eficiente y productivo que puede ser la nube.
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