Sie denken also darüber nach, auf die Cloud umzusteigen. Sie haben von den Vorteilen gehört – von geringeren Kosten und dem Wegfall umständlicher Hardware. In der gesamten Industrie gilt die Cloud mittlerweile als unverzichtbares Instrument für die Unternehmensführung und Buchhaltung. Doch in Ihrem Kopf hallt das alte Sprichwort nach: „Erst schauen, dann springen“ – und das sollten Sie auch tun.
Die 4 wichtigsten Fragen, die sich jeder CFO stellen sollte, bevor er auf Cloud-Buchhaltung umsteigt
1. Wie werden Daten geschützt?
Das ist ein wichtiger Punkt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Cloud-Computing-Anbieter nach den Einzelheiten zum Datenschutz sowie nach den Plänen zur Datensicherung für den Fall einer unerwarteten Dienstunterbrechung, einer Naturkatastrophe oder einer Beschädigung der Datenbank.
2. Wird der Dienst im Falle einer Rechnungsstreitigkeit unterbrochen?
Kurz gesagt: Ihr Dienstanbieter muss Ihnen die Gewissheit geben, dass Sie unter allen Umständen Zugriff auf Ihre Daten haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Dienst unter keinen Umständen als Druckmittel eingesetzt werden kann.
3. Können Daten gelöscht werden, wenn Sie den Dienst kündigen?
Letztendlich müssen Sie wissen, ob Ihre Daten in der Cloud verbleiben, falls Sie sich auf dem Festland sicherer fühlen. Fragen Sie Ihren Dienstanbieter, ob Sie Ihre Daten vollständig löschen können.
4. Funktioniert Ihre Internetverbindung einwandfrei?
Denken Sie daran: In der Cloud sind die Zuverlässigkeit und die Leistungsfähigkeit Ihrer Internetverbindung entscheidend. Möglicherweise müssen Sie die Bandbreite erhöhen oder weitere Internetverbindungen hinzufügen, damit cloudbasierte Anwendungen mit der gewünschten Geschwindigkeit laufen.
Vergleich von Cloud-Diensten
Ihre Entscheidung, in die Welt der Cloud-Buchhaltung einzusteigen, hängt maßgeblich davon ab, wie viel Vertrauen Sie in Ihren Dienstleister haben. Es schadet nie, verschiedene Angebote zu vergleichen; es gibt eine große Bandbreite an Funktionen und Garantien. Stellen Sie Ihre Fragen, und wenn Sie eine Antwort erhalten, mit der Sie nicht zufrieden sind, scheuen Sie sich nicht, zu verhandeln. Laut dem CFO-Magazin sind Anbieter zunehmend bereit, über Konditionen zu verhandeln, insbesondere mit Großkunden.
Haben Sie Fragen zu Unternehmenssoftware in der Cloud? Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen und erfahren Sie, wie effektiv, effizient und produktiv die Cloud sein kann.
{{cta('e08ea9d6-1dbc-4e9e-9091-0fc6b0b4c878','justifycenter')}}
